Контрольная работа по «Теории организации»

19. Социокультурные  и экономические тенденции: тренды  изменения в практиках управления  и образах жизни: фрактальные, сетевые  и проектные организации.

 
22. Формальная  и неформальная структура организации, их функции и строение. Общие  характеристики организации (ресурсы, зависимость от внешней среды, горизонтальное и вертикальное  разделение труда).

 

29. Ситуационный  подход к анализу организаций (П. Лоуренс, Дж. Лорш, Ф. Каст и др.).

Теоретические положения ситуационного подхода в теории организации (а также в теории управления) предназначены для исследования различных перемен организационного поведения. Такое исследование рассматривает организаторские явления по следующим направлениям:

- расположенность или ситуационность организационных позиций или положений. Такое направление обращает внимание на проблему лидерства в организации для адаптирования организационного поведения в зависимости от условий организационного положения;

- непредвиденность или случайность  обусловливается исследованием  организаторского явления комплексно:

- наличием множества вариантов  в жизни организации, что со-ответствует идее изменения, нестабильности и затруднения прогно-зирования вследствие условий неопределенности;

- взаимодействием частей и видов  деятельности организации, что соответствует  идее взаимозависимости организационных  параметров и их влияния, а  также необходимостью постоянной  адаптации этих параметров;

- дифференцированностью места и времени условий каждого организационного положения, что соответствует идее адаптирования к условиям каждого положения или позиции.

Основное теоретическое положение ситуационного подхода к теории организации заключается в том, что степень ее эффективности и успеха определяется степенью адаптации организационной структуры и организационного поведения факторами и ограничениями окружающей среды. Такое положение осуществляется путем проверки следующих предположений:

- условия неопределенности - фактор, определяющий адаптивность организации;

- технология - взаимовлияющий фактор  между средой и организацией;

- размер организации - структурный  фактор, определяющий характеристики  организации и ее возможности к адаптации;

- выбор варианта организационного  проекта - решающий фактор в вопросе  определения рамок адаптации.

Таким образом, ситуационный подход представляет определенную рамку взаимоотношений между различными условиями окружающей среды и различными типами организационных структур. Основные положения данного подхода можно разделить на две группы параметров.

Следует заметить, что ситуационный подход к управлению, так же как и системный является скорее способом мышления, чем набором конкретных действий. Метод предлагает будущим менеджерам быстро решать проблемы в конкретной ситуации. Этот подход требует принятия оптимального решения, зависящего от соотношения имеющихся факторов. Если системный подход более целесообразно применять в спокойной обстановке и в процессе планомерной деятельности менеджера, то ситуационный подход чаще используют в нестандартных и непредвиденных ситуациях.

В этом подходе сохранена концепция процесса управления, примени-мая ко всем организациям. Но ситуационный подход признает, что хотя общий процесс одинаков, специфические приемы, которые должен использовать руководитель для эффективного достижения целей организации, могут значительно варьироваться. Руководство должно определить, какая структура или прием управления наиболее подходит для данной ситуации. Более того, поскольку ситуация может меняться, руководство должно решать, как необходимо соответственно поменять организационную структуру, чтобы сохранить эффективность организации. Ситуационный подход концентрируется на ситуационных различиях между организациями и внутри самих организаций. Он пытается определить, каковы значимые переменные ситуации и как они влияют на эффективность организации (рис.).

Рисунок - Ситуационный подход к управлению организацией

Ситуационный подход к управлению дает рекомендации относительно того, как следует управлять в конкретных ситуациях. При этом выделяются четыре обязательных шага, которые должны быть осуществлены менеджером для того, чтобы добиться эффективного:

- управления в каждой конкретной  ситуации;

- управление должно уметь осуществлять  анализ ситуации с точки зрения  того, какие требования к организации  предъявляет ситуация и что  для нее характерно;

- должен быть выбран соответствующий  подход к осуществлению управления, который бы в наибольшей степени  и наилучшим образом соответствовал  требованиям, выдвигаемым к организации  со стороны ситуации;

- управление должно создавать  потенциал в организации и  необходи-мую гибкость для того, чтобы можно было перейти к новому управленческому стилю, соответствующему ситуации;

- управление должно произвести  соответствующие изменения, позволяющие  подстроиться к ситуации.

 
30. Многообразие  организационно-правовых форм и  особенности организации управления. Государственные организации. Хозяйственные  организации. Корпоративные структуры. Организационные формы интеграции.

 

33. Закон развития  и закон композиции. Цели организации  и их согласование. Закон пропорциональности. Понятия «пропорциональность» и  «диспропорция».

Закон развития:

Формулировка закона развития: каждая организация в процессе своего развития стремится достичь наибольшего суммарного потенциала.

Различают:

-   нормальное развитие, т.е. развитие, соответствующее объективным возможностям и условиям;

-   ускоренное развитие, т.е. развитие более высокими темпами (это сложный вариант и может создать проблемы для организации);

-   замедленное развитие, т.е. развитие более низкими темпами.

Развитие организации находит свое выражение в жизненном цикле организации.

Основными факторами развития организации являются:

- элементный  состав организации;

- взаимосвязь  элементов, структура организации;

- динамичность, нацеленность на развитие;

- своевременное  обновление организации. 

 Закон  развития опирается на несколько  принципов:

- принцип  инерции: изменение потенциала организации  должно начинаться спустя некоторое  время после начала функционирования  новых ресурсов компании и  продолжаться некоторое время  после их выбытия;

- принцип  самозависимости: на повышение потенциала организации влияет потенциал самой организации;

- принцип  эластичности: каждая организация  пытается сгладить последствия  возмущающих воздействий;

- принцип  непрерывности: процесс изменения  потенциала организации идет  непрерывно;

- принцип  стабилизации: организация стремится  к стабилизации эффективных этапов  жизненного цикла.

 

 

Закон композиции выражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера. 

 В закон входят следующие  утверждения: 

1. Функционирование всех  без исключения организационных  элементов в той или иной  степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого  из них представляют собой  ее конкретизацию и являются  по отношению к ней подцелями.   

2. Совокупность элементов  организована, если включает только  необходимые, и при этом все  необходимые элементы. 

3. Конечное множество  элементов, объединенных динамическими  и статическими отношениями в  систему, обеспечивает с необходимостью  и достаточностью достижение  общей цели и предназначение  организации.

 

Закон пропорциональности выражает необходимость нахождения определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, зависимость или определенное соотношение. 

 Закон пропорциональности  выражается в следующем: 

1. Сохранение пропорциональности  между организацией и ее элементами  при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной  степени реализовывать их возможности.   

2. Совокупность элементов  организована, если между каждым  входящим в нее видом элементов, между самими элементами и  между характеристиками элементов  существуют определенные количественные  соотношения.  

3. Каждая система стремится  сохранить в своей структуре  все необходимые элементы, находящиеся  в заданной пропорции.

Достижение необходимых пропорций, соразмерности и соответствия в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности, повышению уровня самосохранения системы. Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации и способствуют ее разрушению.