Изменение организационной структуры в ООО "Айсберг-плюс"

3. Человеческие ресурсы  необходимы на каждом этапе  внедрения проектной разработки:

- при изменении и разработке  локальных нормативных актов  в соответствии с изменениями  в структуре организации;

- при проведении ремонта  нужны строители;

- при доставке мебели  нужны водитель и грузчики;

- подключение и настройка  компьютеров требует участия  программиста;

- при адаптации нового  сотрудника в данной организации.

4. Управленческие ресурсы  необходимы для получения разрешения  от руководства на внедрение  проекта, а также для регулирования  внедрения проектных разработок. То есть при внедрении контролировать  и регулировать процесс должен  начальник, в данном случае –  директор.

5. Финансово – экономические  ресурсы также нужны на каждом  этапе. Мебель и технику необходимо  покупать, поэтому часть ресурсов  уходит на это. Работники, представляющие  человеческие ресурсы, нуждаются  в оплате. За доступ в Интернет  необходимо платить, чтобы иметь  возможности найти информационно-методические  ресурсы для внедрения проекта. Как уже говорилось ранее, организация в состоянии выделись часть средств на оптимизацию структуры.

Таким образом, ООО «Айсберг-Плюс» располагает многими ресурсами, необходимые для внедрения проекта: человеческими, управленческими, информационно-методическими. В то же время почти отсутствуют материально-технические ресурсы, но эту проблему можно легко решить, использовав финансово-экономические ресурсы организации и купив все необходимое.

 

7. План-график проектных работ

 

№	Задачи	Мероприятия	Дата проведения	Сумма в руб.	Ответственный	Результат- продукт	Результат-эффект
1.	Привести локальные нормативные акты в соответствие с изменениями в структуре организации.	Разработать должностную инструкцию для специалиста по кадрам, внести изменения в штатное расписание	01.02.2014-28.02.2014	3000 р.	Административный помощник	Локальные акты регламентации деятельности специалиста по кадрам	Регламентация деятельности нового сотрудника
2 2.	Произвести ремонт в кабинете административного помощника	Закупить материалы для ремонта, нанять строительную бригаду, проконтролировать проведение ремонта	01.02.2014-28.02.2014	50000 р.	Зам. Директора по финансам	Повышение комфортности рабочего места	Повышение производительности труда сотрудников
3.	Оборудовать рабочее место для нового сотрудника.	Провести закупку необходимого для работы сотрудника оборудования и оргтехники, оборудовать рабочее место	01.03.2014 - 10.03.2014	100000 руб.	Зам. директора по финансам, зам. директора по логистике	Рабочее место для нового сотрудника.	Возможность найма нового сотрудника
4.	Нанять нового сотрудника.	Разместить объявления о вакансии специалиста по кадрам, провести отбор из кандидатов на должность.	11.03.2014-31.03.2014		Административный помощник, директор.	Задействование нового сотрудника	Исправление недостатков кадровой работы в ООО
5. 5.	Ознакомить нового сотрудника со спецификой работы в данной организации	Предоставить к ознакомлению локальные нормативные акты ООО.	01.04.2014- 05.04.2013		Административный помощник	Введение нового сотрудника в работу	Устранение недостатков кадровой деятельности

 

8. Команда проекта

 

Команда проекта – участники-исполнители непосредственно связанные с реализацией проекта (это могут быть как постоянные участники, так и временные – эксперты, волонтеры, консультанты);

Команда управления проектом – члены команды, выполняющие управленческие функции (руководитель, менеджеры по направлениям, бухгалтер);

Руководитель (менеджер)  проекта – член команды проекта, лично отвечающий за все результаты проекта.

Команда проекта:

- Директор;

- Зам. директора по финансам;

- Зам. директора по логистике;

- Административный помощник;

Руководителем проекта является директор.

К функциям бухгалтера относится: планирование затрат на проект и осуществление расчета

К функциям административного помощника – осуществление проекта.

Функции зам. директора по логистике и зам. директора по финансам – контроль осуществления проекта.

Для реализации проекта команда взаимодействует со следующими подразделениями:

1. С бухгалтерией – для расчетов и выделения средств на реализацию проекта.
2. Со складом – для выделения рабочей силы при осуществлении мероприятий проекта;

Члены команды помимо базисных критериев вхождения в команду обладают дополнительными навыками. К ним относят:

- профессионализм выше  среднего уровня;

- умение понять «политику»  проекта;

- самостоятельность;

- предприимчивость;

- способность решать проблемы;

- желание разделить как  успех, так и неудачи, а затем  перейти к решению очередных  задач;

- коммуникабельность, стрессоустойчивость;

- низкий уровень конфликтности;

- соответствие ценностных  установок целям  и ценностям  проекта

Руководителем проекта (директор) будет координироваться деятельность членов группы и отслеживаться успешное внедрение проекта.

 

9. Риски проекта

 

1. Риск отклонения директором ООО «Айсберг-Плюс» проекта о введении новой должности в структуру организации.

2. Риск подбора неподходящего  кандидата может иметь место  по следующим причинам:

а) Неправильный выбор источника кандидатов (из какой сферы деятельности, какие должности).

б) Неправильная оценка кандидатов на этапе отбора: низкий профессиональный уровень кандидата, несовместимость с уже сложившимся коллективом, низкая мотивация кандидата работать в организации, несоответствие целей компании и личных целей человека.

3.Отсутствие в процедуре подбора этапа проверки кандидата в целях безопасности организации. Здесь возможен риск психологических отклонений, наличие негативных действий со стороны сотрудника по отношению к организации на предыдущем месте работы. Основной инструмент обеспечения безопасности - проверка рекомендаций.

5. Финансовый риск при  внедрении проекта.  При отрицательных результатах организация может потерять значительные средства, затраченные на внедрение проекта.

 

10. План коммуникации проекта

 

Продвижение проекта будет осуществляться путем взаимодействия команды проекта со структурными подразделениями:

1. С бухгалтерией – для расчетов и выделения средств на реализацию проекта.
2. Со складом – для выделения рабочей силы при осуществлении мероприятий проекта;

Объявления о приеме на работу в ООО «Айсберг-Плюс» будут распространяться через средства массовой информации (газеты, журналы); размещение рубрики «вакансии» на Интернет сайте компании; взаимодействие с кадровыми агентствами для подбора сотрудника.

Кроме того, будут необходимы коммуникации с привлеченными сотрудниками:

1. Взаимодействие со строительной бригадой для проведения ремонта в помещении.
2. Взаимодействие с программистом для подключения и настройки компьютерной техники.

Также следует отметить взаимодействие с организациями по продаже компьютерной техники и офисной мебели при покупке указанных товаров.

 

11. Бюджет

 

ООО «Айсберг-Плюс» располагает необходимыми ресурсами для введения новой должности, которое в перспективе будет способствовать оптимизации кадровой деятельности в организации.

На осуществление проекта планируется выделить денежные средства в размере 144 100 рублей.

Подробные расчеты бюджета, который понадобится для реализации проекта, приведены ниже в виде таблиц.

1. Постоянный работники

 

№	Должность	Зарплата за 1 месяц за 100% рабочего времени	Кол-во рабочего времени по проекту в % отношении	Зарплата за 1 месяц за указанный процент рабочего времени	Кол-во рабочих месяцев или часов	Общая сумма
1.	Директор	40000	25 %	10000	1	10000
2.	Административный помощник	15000	50 %	7500	2	15000
3.	Бухгалтер	16000	25 %	4000	1	4000
4.	Грузчики	20000	5 %	1000	2	2000

 

2. Привлеченные работники

 

№	Должность	Зарплата за 1 час	Кол-во часов	Кол-во раб-ов	Общая сумма
1.	Программист	200	4	1	800
2.	Кадровый работник	200	4	1	800

 

Итого на оплату труда

33600

 

 

Найм строительной бригады для проведения ремонта (включая затраты на материалы)

50000 р.

 

3. Оборудование

 

№	Наименование	Стоимость за ед.	Кол-во	Общая сумма
1	Письменный стол	20000	1	20000
2	Стул	7000	1	7000
3	Компьютер	20 000	1	20 000
4	Принтер	5 000	1	5 000
5	Ксерокс	6 000	1	6 000
6	Телефон-факс	1 500	1	1 500
7	Модем	1 000	1	1 000
	ИТОГО			60 500

 

 

12. Эффективность проекта

 

Введение новой должности в структуру ООО «Айсберг-Плюс» будет способствовать бесперебойной работе, оптимизации кадровой деятельности и организации в целом.

Для обеспечения эффективной работы специалиста по кадрам в данной организации необходимо, чтобы основными функциями специалиста по кадрам были:

-  подбор, найм, формирование персонала организации для наилучшего достижения целей компании;

- развитие организационной  структуры и морального климата  организации, способствующих проявлению творческой активности каждого работника;

- наилучшее использование  потенциала каждого работника  и его вознаграждение;

- обеспечение гарантий  социальной ответственности организации  перед каждым работником.

В практическом смысле можно выделить такие функции, как:

- четкое понимание и  реализация стратегических и  тактических целей организации;

- прогнозирование ситуации  на рынке труда и в собственном  коллективе для принятия своевременных  упреждающих мер;

- анализ имеющего кадрового  потенциала и планирование его  развития с учетом перспективы;

- мотивация персонала;

- оценка и обучение  кадров;

- содействие в адаптации  работников к нововведениям;

• создание социально-комфортных условий в коллективе;

• решение частных вопросов психологической совместимости сотрудников и др.;

• традиционная кадровая работа (кадровое делопроизводство);

• внедрение современных методик работы с персоналом.

Таким образом, в ООО «Айсберг-Плюс» может сложится более успешная кадровая работа.

 

Заключение

 

В современных условиях в теории управления организациями происходит существенное изменение общей парадигмы управления. Сегодня отдел кадров рассматривается как основной ресурс организации, в значительной степени определяющий успех всей ее деятельности и представляет собой один из основных ресурсов организации, которым надо грамотно управлять, создавать оптимальные условия для его развития, вкладывать в это необходимые средства.

Отдел кадров становится сегодня долгосрочным фактором конкурентоспособности и выживания предприятия. В условиях нестабильности российской экономики, неустойчивости финансового рынка, откровенной слабости и неразвитости отечественного рынка труда для организации одной из наиболее сложных, но в то же время жизненно важных и необходимых задач является задача создания и обеспечения эффективного функционирования отдела кадров.

Команда проекта спроектировала введение новой должности в структуру ООО «Айсберг-Плюс». В результате ожидается следующая оптимизация кадровой деятельности:

Специалист по кадрам будут реализовывать весь комплекс задач, возложенных на них; процесс кадрового делопроизводства ускорится, работники предприятия смогут своевременно получить необходимые сведения или документы. Работа с персоналом будет проводиться эффективно, будут отсутствовать нарушения внутреннего трудового распорядка в отношении кадровой работы, будет повышаться эффективность кадровой деятельности.