Архивное хранение

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате данной курсовой работы по теме « Архивное хранение» можно сделать ряд  выводов.

Оформление дела - это  комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с момента заверения дела в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки его к передаче в ведомственный архив. Опись является учетным документом и основной частью научно - справочного аппарата архива, обеспечивающей оперативный поиск документов. Опись составляется в трех экземплярах: один передается вместе с делами в ведомственный архив, второй - прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, третий - остается в качестве контрольного экземпляра в аппарате предприятия.

В ведомственный архив  передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному  составу. Передача дел производится только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителем структурных подразделений и утвержденным руководителем организации. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводственной службы учреждения.

Архивные правила предусматривают  составление описей дел постоянного  и долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы  учета позволяет составить подокументные  описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.

В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения.

В данной курсовой работе тема раскрыта. Рассмотрена обработка дел, экспертиза ценности документов, оформление дел и их обложек, составление описи дел а так же хранение документов в электронной форме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Таможенный кодекс Таможенного союза;
2. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);
3. Уголовный кодекс РФ;
4. Налоговый кодекс РФ;
5. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
6. Приказ ФТС России от 18.10.2004 N 160 (ред. от 14.09.2012) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах";
7. Положение о Федеральном архивном агентстве  (в ред. Постановлений Правительства РФ от 29.05.2008 № 406, от 07.11.2008 № 814, от 08.08.2009 № 649, от 15.06.2010 № 438, от 24.03.2011 № 210);
8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998.
9. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. – 144 с.
10. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.
11. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2006. №1. с. 79-83.
12. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2004. №3.С.87-90.
13. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД.
14. Делопроизводство : Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.

15.http://www.customs.ru/

16. http://www.tamognia.ru/

17. http://www.tks.ru/

18.http://archives.ru;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

Внутренняя опись документов дела №05-06

 

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	05-06	10.03.2012	Служебная записка	1-3
2	05-06	01.06.2012	Письмо-запрос	4	Подшито в дело №05-06

 

 

Итого 25 (двадцать пять) документов

Количество листов внутренней описи 

 

Инспектор

отдела правового обеспечения                                                             Е.И. Мисин

«13» ноября 2012 г.

 

 

 

Приложение 2

Лист заявителя дела №05-06

 

В деле подшито и пронумеровано 245 (двести сорок пять) листов

В том числе литерные листы _________ пропущенные номера ________

+ лист внутренней описи ____

 

 

Особенности физического состояния  и формирования дела	№ листов
1	2
Имеет следы разрыва	163-165

 

 

Инспектор

отдела правового обеспечения                                                             Е.И. Мисин

«13» ноября 2012 г.

 

Приложение 3

Форма обложки дел постоянного  и временного (свыше 10 лет) хранения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

Форма итоговой записи и заверительной  подписи