Отчет по практике в ООО «ДОРСЕРВИС»

2.2. Порядок ведения  бухгалтерского учета расчетов  по оплате труда

на ООО «ДОРСЕРВИС».

ООО «ДОРСЕРВИС» самостоятельно определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также  соотношение их в размерах между  отдельными категориями персонала, что зафиксировано в коллективном договоре. Оплата труда каждого работника  зависит от его личного трудового  вклада и качества труда, а также  от нормы рабочего времени, установленной  ему законодательством, и месячной тарифной ставки (должностного оклада) и максимальным размером не ограничивается.

С работниками, поступающими на предприятие, заключается трудовой договор, в письменной форме в  двух экземплярах. Образец трудового  договора для различных категорий  работников разрабатывается юридическим  отделом и согласовывается с  профсоюзным комитетом. Условия  трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению  с действующим законодательством. Категории работников, с которыми заключаются срочные трудовые договоры определяются работодателем в соответствии с трудовым законодательством.

Рабочим считается время, в течение которого работник в  соответствие с внутренним  трудовым распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности на предприятии. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральным законом и не может превышать 40 часов в неделю. Для различных категорий работников по законодательству установлены свои предельные нормы рабочего времени.

В ООО «ДОРСЕРВИС» установлены  следующие продолжительности рабочего времени для работников:

1) в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в  неделю

2) в возрасте от 15 до 16 лет – не более 24 часов в  неделю

3) для работников, занятых  на работах с вредными условиями  труда, устанавливается сокращенная  продолжительность рабочего времени  – не более 36 часов в неделю. Список производств, цехов, профессий  и должностей с вредными условиями  труда, работа в которых дает  право на сокращенную продолжительность  рабочего времени, утвержден в  порядке, установленном законодательством.  Право на сокращенное рабочее  время возникает лишь в случае, если работник фактически выполнял  работу во вредных условиях  не менее половины рабочего  дня.

Время, в течение которого работник обязан выполнять на определенном месте свои трудовые обязанности, называется рабочим. На ООО «ДОРСЕРВИС»      режим рабочего времени предприятия определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, графиками-календарями, утвержденными работодателем в соответствии с действующим законодательством, с учетом мнения выборного профсоюзного органа. В рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение сменного задания, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.) предусмотренных технологией и организацией труда. В рабочее время не включается время, которое работник использует на дорогу от проходной завода до рабочего места, переодевание и умывание перед началом и соответственно после окончание рабочего дня (смены), а также обеденный перерыв. В течении смены работникам предоставляют регламентированные перерывы по 15 минут через каждые два часа работы для личных надобностей. Указанные перерывы используются равномерно в течение смены и не могут быть использованы одномоментно.

Продолжительность рабочей  недели (пятидневная с двумя выходными  днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением  выходных дней по скользящему графику) продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания  работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование  рабочих и нерабочих дней устанавливаются  согласно графиков календарей работы завода и отдельных структурных  подразделений, утвержденных руководителем  Общества с учетом мотивированного мнения представительного органа работников (профсоюза). При выполнении отдельных видов работ, где не может быть соблюдена еженедельная нормальная продолжительность рабочего времени, может вводиться суммированный учет рабочего времени в соответствии с графиком-календарем работы по соответствующему структурному подразделению с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период – год. В ООО «ДОРСЕРВИС» ежегодно до начала нового календарного года  совместным решением администрации и профсоюзного комитете утверждаются режимы работы на каждое рабочее место и годовые графики работы с учетом специфики производства и установленного законодательством годового фонда рабочего времени.

Ежегодно Постановлением Минтруда и социального развития определяется порядок расчета нормы  рабочего времени. Норма рабочего времени  исчисляется по расчетному графику  пятидневной рабочей недели с  двумя выходными днями (суббота  и воскресенье) исходя из продолжительности  ежедневной работы:

- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни- 7 часов;

- при продолжительности рабочей недели меньше 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности  рабочей недели на 5 дней. В этом случае сокращение рабочего времени накануне праздничных дней не производится.

Для учета рабочего времени  и контроля за соблюдением трудового распорядка на заводе ведется табель учета рабочего времени. Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на списочный состав ООО принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета рабочего времени  руководителем бригады, мастером или другим табельщиком ежедневно отражается время прихода работника на работу и ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем структурного подразделения, после чего сдается в отдел организации труда и заработной платы, а затем в расчетную группу бухгалтерии.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы  «Стэк». Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников занесены в справочник бухгалтерской программы. Бухгалтер заносит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета заработной платы и налогов составлены в соответствии с действующим законодательством.

Оплата труда работников производиться из единого фонда  оплаты труда в зависимости от количества и качества затраченного труда и его конечных результатов. Наименование профессий рабочих, руководителей, специалистов, служащих устанавливается  согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), выпуск 1996 года. Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим производится на основании  действующих тарифно – квалификационных справочников (отраслевых и межотраслевых).

Труд рабочих повременщиков  оплачивается по окладам, рассчитанным по часовым тарифным ставкам и  среднемесячному количеству рабочих  часов по «Графику-календарю работы в односменном режиме. Руководителям, специалистам, служащим, МОП (младшему обслуживающему персоналу), рабочим, которым  установлены оклады и персональные надбавки, оплата труда производиться  согласно штатному расписанию, утвержденному  генеральным директором предприятия, и количеству отработанного времени. Оплата труда производственных рабочих-сдельщиков производится в пределах фонда оплаты труда по структурному подразделению, рассчитанного по нормативу заработной платы на 1 нормочас товарной продукции (1 тонну литья для цеха № 5 – Литейного производства), установленного приказом генерального директора и фактического товарного выпуска за месяц (без незавершенного производства). Системы оплаты труда рабочим-сдельщиков определяются согласно «Положения по распределению ФОТ» по структурному подразделению, утвержденному начальником цеха по согласованию с председателем цеха и со согласованию с председателем цехкома, начальником управления персоналом, директором по производству. Также работнику предоставляются доплаты, связанны с особым характером выполняемой работы:

1. за вредные и тяжелые условия труда согласно ст. 147 ТК РФ устанавливаются работникам на основе утвержденных «Карт условий труда» и типовых отраслевых перечней работ с тяжелыми, вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда и составляют от 4 до 24% тарифной ставки или окладе (вид оплаты 40);
2. за работу в ночные смены (с 22-00 час. до 6-00 час.) за каждый час работы в размере 40 % тарифной ставки работника (вид оплаты 06);
3. за работу в вечерние смены (с 16-00 час. до 22-00 час.) за каждый час работы в размере 20 % тарифной ставки работника (вид оплаты 05);
4. за работу по основному 12-часовому графику за каждый час работы (с 16-00 час. до 19-30) в размере 20 % тарифной ставки работника (вид оплаты 05);
5. за работу по 13,5 – часовому графику в цехе № 5 – ЛП за каждый час работы (с 16-00 час. до 21-00 час.) в размере 20 % тарифной ставки работника (вид оплаты 05).

Минимальная месячная оплата труда работника, отработавшего  полностью норму рабочего времени  и выполнившего свои трудовые обязанности  не может быть ниже минимального размера  оплаты труда, который с 1 июня 2011 года составляет 4 600 тыс.руб. На предприятии применяется районный («уральский») коэффициент к заработной плате работников в размере 1,15. Указанный коэффициент не образует новых тарифных ставок и должностных окладов и применяется ко всем видам оплат, определенных действующими на предприятии «Положением по оплате труда» и «Положением о премировании». Плановый фонд заработной платы определяется отделом ОТиЗ по структурным подразделениям и по заводу в целом на месяц и утверждается генеральным директором.

Согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ ООО «ДОРСЕРВИС»  является плательщиком страховых взносов.

Объектом обложения  страховыми взносами признаются (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ):

а) доходы, выплачиваемые  физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг;

б) выплаты гражданам по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы или искусства, издательским лицензионным договорам и договорам  о предоставлении права использования  произведения науки, литературы или  искусства;

в) иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному  страхованию согласно федеральным  законам о конкретных видах обязательного  социального страхования (для организаций).

Не относятся к объекту  обложения страховыми взносами вознаграждения по договорам с предпринимателями, адвокатами или нотариусами, занимающимися  частной практикой. Также взносы не взимаются с выплат (п. 3 и 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ):

а) по гражданско-правовым договорам  о переходе права собственности  или иных вещных прав на имущество (имущественных  прав);

б) по договорам, связанным  с передачей в пользование  имущества (имущественных прав), кроме  договоров авторского заказа, договоров  об отчуждении исключительного права  на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров  и договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы или искусства;

в) начисленных иностранным  гражданам и лицам без гражданства, работающим по трудовым договорам в  обособленных подразделениях за пределами  России либо осуществляющим деятельность за рубежом по гражданско-правовым договорам.

В базу для начисления страховых взносов включаются все выплаты и вознаграждения, относящиеся к объекту обложения. Она определяется по каждому физическому лицу отдельно. Рассчитывают базу нарастающим итогом с начала расчетного периода за каждый календарный месяц.

Доходы, не отражаемые в базе по страховым взносам:

• государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством;
• установленные законодательством компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск);
• стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам согласно законодательству, а также государственным служащим федеральных органов государственной власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании;
• плата за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку работников;
• суммы, выплачиваемые организациями и индивидуальными предпринимателями работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на покупку или строительство жилого помещения и т. д.

Отдельно стоит сказать  о единовременной материальной помощи. Она не облагается страховыми взносами, если выплачена:

• гражданам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного материального ущерба или вреда здоровью, а также гражданам, пострадавшим от террористических актов в России;
• работнику в связи со смертью члена его семьи;
• работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка. Заметим, материальная помощь должна быть выдана в течение первого года после рождения или усыновления (удочерения) ребенка. В противном случае она включается в базу по страховым взносам в общем порядке.

Материальная помощь, оказанная  по другим основаниям, не отражается в  базе в размере, не превышающем 4000 руб. на одного работника за расчетный  период.

ООО «ДОРСЕРВИС» уплачивает страховые взносы по следующим тарифам: