Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Мая 2013 в 22:52, курсовая работа
Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных. В курсовой работе рассмотрен процесс разработки информационной системы «Страховая компания».
Введение 3
1 Постановка задачи 4
2 Разработка таблиц 5
3 Разработка запросов 8
4 Создание отчетов 15
5 Создание форм 17
6 Разработка главной кнопочной формы 21
7 Руководство пользователя 25
8 Рекомендации по дальнейшей модернизации системы 30
Заключение 31
Список литературы 32
Если по
каким-либо причинам форма вас
не удовлетворяет, нажмите
Рис. 17. Форма «Владельцы недвижимости»
Рис. 18. Форма «Недвижимость»
Рис. 19. Форма «Риэлтеры»
Рис. 20. Форма «Тарифы»
Кнопочная форма - это меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю.
Создадим меню 1-го уровня:
Рис. 21 Страницы кнопочной формы
Создадим меню 2-го уровня
Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня. Отметить курсором главную кнопочную форму «Страховая компания» и нажать кнопку Изменить
Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», вернемся в окно «Диспетчер кнопочных форм».
Создадим меню 3-го уровня
Установим курсор на страницу «Формы» и нажмем кнопку Изменить.
Мы находимся в окне «Изменение страниц кнопочной формы»
Аналогичным образом создаются пункты меню «Отчеты» и «Запросы». Таким образом создано меню для ввода и корректировки информации в базу данных (рис. 22).
Рис. 22. Кнопочная форма
Автозапуск формы при открытии базы данных осуществляется через меню Сервис / Параметры запуска / Вывод формы/страницы.
Запуск базы данных осуществляется двойным щелчком мыши по файлу «Страховая компания.mdb». При запуске программы открывается главная кнопочная форма.
В главной кнопочной форме, представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (отчеты, формы, запросы). Кнопка «Выход» позволяет закрыть данную форму и перейти в окно базы данных.
Для выполнения отчетов нужно перейти на вкладку «Отчеты» главного окна базы данных. Для просмотра отчета нужно щелкнуть по соответствующей кнопке левой кнопкой мыши.
Рис. 23. Отчет по запросу «Количество контрактов каждого риэлтера»
Рис. 24. Отчет по запросу «Количество контрактов по типу недвижимости и риэлторам»
Рис. 25. Отчет по запросу «Поиск данных о владельце и его недвижимости»
Рис. 26. Отчет по запросу «Поиск недвижимости по диапазону площади»
Рис. 27. Отчет по запросу «Расчет страховых взносов»
Также с помощью главной
кнопочной формы можно
Также с помощью главной кнопочной формы можно осуществить добавление новых данных в таблицы базы данных. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Формы» и в открывшемся списке выбрать нужную форму.
Для добавления данных нужно нажать кнопку с изображением стрелки со звездочкой (рис. 28), в результате чего поля формы очистятся для добавления данных.
Рис. 28. Добавление данных через форму
Ввод данных через другие формы осуществляется аналогичным образом.
Также можно добавлять новые данные непосредственно в таблицы. Для этого нужно в главном окне базы данных перейти на вкладку «Таблицы» и открыть нужную таблицу двойным щелчком левой кнопки мыши.
В результате откроется таблица. Новые данные нужно вводить в последнюю, как правило, пустую строку (рис. 29).
Рис. 29. Ввод данных в таблицу
Для сортировки данных в таблице необходимо выделить заголовок столбца, по которому будет производиться сортировка, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт – «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».
В качестве дальнейшей модернизации
разработанной системы
СУБД МS Ассеss является в настоящее время одной из самых популярных среди настольных систем. Среди причин такой популярности следует отметить:
Информационная система «
Разработанная база данных существенно облегчит работу со сведениями о страховых контрактах. Запросы позволят быстро вывести все необходимые сведения, начиная от простой сортировки и заканчивая расчетами. Формы обеспечат легкий и удобный ввод данных. Отчеты позволят выводить информацию на принтер в удобном оформлении.
В работе приведено подробное описание процесса разработки и создания информационной системы, представлены результаты, необходимые поясняющие иллюстрации. Выполненная работа позволила углубить знания в области информатики и использования современных информационных систем.