Создание базы данных в программе Microsoft Access 2007

Министерство Образования  и Науки Российской Федерации

Брянский Государственный  Технический Университет

Кафедра

Экономика, организация производства, управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

тема: создание базы данных в программе Microsoft Access 2007

 

 

 

дисциплина: Базы данных

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент группы З11 ПИ

Клоповский М.О

 

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Брянск 2013 

Выполнение работы:

1.Запускаем Microsoft Access 2007.

2. Создаем новую базу данных нажав кнопку

3. Задаем имя новой  базы данных – «Транспортные  перевозки.accdb».

4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажимаем

на кнопку Конструктор таблиц.

5. Вводим имена полей  и указываем типы данных, к  которым они относятся.

Имя поля	Тип данных
марка автомобиля	Текстовый
государственный номер	Текстовый
расход  топлива (литров/100км)	Числовой

 

6. Ключевое поле установить : «государственный номер».

7. Выйдите из режима  Конструктора, предварительно сохранив  таблицу

под именем «Транспорт».

8.  Так же по аналогии  создаем еще две таблицы:

1)  Таблица «Заявки»

Имя поля	Тип данных
Код заявки (ключевое поле)	Счетчик
Дата заявки	Дата/время
Название груза	Текстовый
Количество груза	Числовой
Пункт отправления	Текстовый
Пункт назначения	Текстовый

2) Таблица «Доставка»

Имя поля	Тип данных
№ п/п (ключевое поле)	Счетчик
Дата и время отправления	Дата/время
Дата и время прибытия	Дата/время
Код заявки	Числовой
Государственный номер автомобиля	Текстовый
Пройденное расстояние	Числовой

 

9. Закроем все открытые  таблицы, так как создавать  или изменять связи

между открытыми таблицами  нельзя.

10. Выполним команду: вкладка ленты Работа с базами данных →

 

11. Так как ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии

окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы,

в котором выберите таблицы Транспорт, Заявки и Доставка.

12. Устанавливаем связь между таблицами Транспорт и Доставка, для этого

выбираем поле Государственный номер в таблице Транспорт и перенести его на соответствующее поле в таблице Доставка.

13. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей, в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это

позволит предотвратить  случаи удаления записей из одной  таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

14. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение.

15. Связи между таблицами Заявки и Доставка устанавливаем аналогично.

16. В результате должна получиться схема данных, представленная на

рис. 1.

 

Рис. 1. Схема данных

 

17. В таблицу Заявки вносим 5 записей.

18. Для создания Запроса  для отбора заявок с количеством  груза от 100 до 500 кг выполним команду: вкладка ленты Создание → Мастер запросов →

Простой запрос.

19. В появившемся диалоговом окне (рис. 2) указываем таблицу Заявки

и выбираем поля Код заявки, Дата заявки, Количество груза. Нажимаем кнопку Далее.

 

Рис. 2. Создание простого запроса

20. Вводим имя запроса – Заявки более 100 меньше 500 кг - и нажимаем кнопку Готово.

21. Изменим запрос, чтобы автоматически выводились данные о количестве груза  от 100 до 500 кг.

Для данных запросов в условии  отбора можно использовать операторы  сравнения

>, <, =, >=, <=, < > и логические операторы And, Or, Not и др.

22. В пустом столбце  бланка запроса щелкните правой  кнопкой мыши на

ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить.

Перед нами появится окно Построитель выражений, который

состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов

выражения. Сверху располагается  поле выражения, в котором оно  и создается.

23. Вводим в окно следующее :

 >=100 And <=500

24. Открываем запрос и проверяем правильное его построение.

25.Создаем еще один запрос с параметром для отбора транспорта по марке автомобиля.

26. В появившемся диалоговом указываем таблицу Транспорт

и выбираем поле Марка автомобиля. Нажимаем кнопку Далее.

27. Вводим имя запроса  – Транспорт - и нажимаем кнопку Готово.

28. Выбираем данный запрос  и в поле «Условия поиска»  вводим Like [Введите марку автомобиля].

29. Далее при выборе  этого запроса появляется диалоговое  окно (рис. 3). Теперь для вывода  марки автомобиля достаточно  набрать часть названия марки  и добавить символ «*».

 

 

Рис. 3. Запрос с параметром.

30. Выполняем команду: вкладка ленты Создание —> панель инструментов

Формы ->Другие формы ->Мастер форм.

2. В диалоговом окне Создание форм выбираем таблицу Транспорт и поля:

марка автомобиля

государственный номер

расход  топлива (литров/100км)

,

они будут помещены в форму. Щелкаем кнопку Далее.

31. В следующих диалоговых  окнах мастера выберите внешний  вид формы,

стиль, задайем имя формы. Щелкаем кнопку Готово.

32. Переходим в режим «Конструктор» в форме Транспорт и создаем кнопки:

«Добавление новой записи»

«Отрыть запрос»

«Поиск запись»

«Закрыть форму»

Кнопки навигации для  перехода к первой и последней  записи, к следующей и предыдущей записи.

Для этого каждый раз нажимаем кнопку «создать кнопку» , и руководствуясь подсказками мастера создания кнопок создаем кнопки навигации в данной форме.

33. Переходим в режим «Конструктор» в форме Заявки и повторяем создание всех кнопок, как и в прошлой форме.

34. Переходим в режим «Конструктор» в форме Доставка и повторяем создание всех кнопок, как и в прошлой форме кроме кнопки «Отрыть запрос».

35. Создаем главную кнопочную  форму на вкладке ленты Работа с базами

данных выбираем команду Диспетчер кнопочных форм.

36. Кнопочной формы в базе данных нет, выпадает запрос на

подтверждение ее создания. Нажимаем кнопку Да в диалоговом окне подтверждения.

37. Перед нами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкаем

по кнопке Создать.

38. В диалоговом окне Создание вводим имя новой кнопочной

формы и нажимаем ОК.

39. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной

формы окна Диспетчер кнопочных форм. Выделим имя нашей новой кнопочной формы и щелкнем по кнопке Изменить.

40. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкнем по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в поле Текст введем текст («Транспорт») подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберем команду (Открыть форму для изменения) из расрывающегося списка в поле Команда, а в поле Форма (Транспорт) выберем форму, для которой будет выполняться данная команда.

41. Аналогичным образом  добавим кнопки Заявки и Доставка.

43. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при

запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access. Для текущей базы данных установите форму просмотра - «кнопочная форма».