Разработка информационной системы для оформления продажи автомобилей в автосалоне

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

 

Тверской Государственный Технический Университет (ТвГТУ)

 

Кафедра информационных систем

 

 

СОГЛАСОВАНО Гл. специалист предприятия для которого выполнен реальный проект (работа) ___________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой (предметной комиссией)   ____________________ подпись, инициалы, фамилия «____» ________20___ г.

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

К курсовому проекту (работе): __________ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС___________                                                                                                                наименование учебной дисциплины

_________________________________________________________________

на тему___ РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЕЙ В АВТОСАЛОНЕ.____________________________

 

 

Автор курсового проекта (работы) ______________________И.Н.Лысенко______                                                                                подпись, дата, инициалы, фамилия

Обозначение курсового проекта (работы)__________________группа ПИЭ-35

Проект (работа) защищен(а) _____________________Оценка______________

Руководитель проекта (работы) ______________________   _______________

                                                                                                       подпись, дата                                       инициалы, фамилия

 

 

 

Члены комиссии
	подпись, дата		инициалы, фамилия
	подпись, дата		инициалы, фамилия
	подпись, дата		инициалы, фамилия

 

 

_______________

город, год защиты

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

 

Тверской Государственный Технический Университет (ТвГТУ)

 

Кафедра информационных систем

 

 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ (РАБОТУ)

 

Студенту ___Лысенко И.Н._______код ________группа_ПИЭ-35__    

1. Тема проекта (работы) ____Разработка информационной системы для оформления продажи автомобилей в автосалоне______________________

 

2. Срок предоставления проекта (работы) к защите                  14.06.2013                   
3. Исходные данные к проекту (работе)  

 

 

4. Содержание пояснительной записки курсового проекта (работы):

     4.1 Описание предметной области решаемой задачи 

     4.2 Постановка задачи 

     4.3 Разработка информационного обеспечения, задачи 

     4.4 Описание технологии и алгоритмов решения задачи___________

     4.5 Руководство пользователя ИС_____________________

 

5. Перечень графического материала 

 

 

 

Руководитель проекта ______________________             

                                                                                  подпись, дата                                                                  инициалы, фамилия

Задание принял к исполнению  _________________    «__»__________ 2012г.

                                                                                 подпись студента

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современный мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становиться фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. Любые административные решения требуют четкой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив ее изменения. И, если раньше в оценке ситуации участвовало несколько десятков факторов, которые могли быть вычислены в ручную, то теперь таких факторов сотни и сотни тысяч, и ситуация меняется не в течение года, а через несколько минут, а обоснованность принимаемых решений требуется большая, потому что и реакция на неправильные решения более серьезная, более быстрая и более мощная, чем раньше. И, конечно, обойтись без информационной модели производства, хранимой в базе данных, в этом случае невозможно.

Как правило, базы данных создаются обычно не для решения какой-либо одной задачи для одного пользователя, а для многоцелевого использования. Базы данных отражают определенную часть реального мира. Эта информация должна по возможности фиксироваться в базе данных однократно, и все пользователи, которым эта информация нужна, должны иметь возможность работать с ней. Отсутствие централизованных методов управления доступом к информации послужило причиной разработки систем управления базой данных, а сами хранилища информации, которые работали под управлением данных систем, назывались базами или банками данных.

Процесс автоматизации начинается с середины 70-80 гг. и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и требовала специального программного обеспечения и обслуживания – так процесс автоматизации пришел в Россию.

В настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности издательства, библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Целью данного курсового проекта является разработка информационной системы для оформления продажи автомобилей в автосалоне.

Автоматизация отдела менеджмента позволит работникам избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечит наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей.

 

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Описание автосалона

Основным видом деятельности автосалона является реализация автомобилей.

Кратко опишем предметную область задачи, поставленной в ходе выполнения курсовой работы.

Процесс автоматизации продаж автомобилей в автосалоне представить так:

• изначально менеджер или оператор автосалона вносит в программу данные, которые впоследствии не будут меняться или будут меняться достаточно редко (в частности, такой информацией являются сведения о производителях автомобилей);
• затем оператор при поступлении автомобиля на склад того или иного производителя каким-либо образом учитывает сведения о поступившем автомобиле;
• каждый имеющийся в наличии на складе автосалона автомобиль может быть охарактеризован своим производителем (например, Nissan, Mercedes и т.п.), конкретной моделью (например, Mazda 323), продажной стоимостью (в долларах США), пробегом, цветом;
• модели автомобилей могут отличаться годом, начиная с которого они производятся (бывает так, что модели одного названия, но разного года производства, сильно различаются между собой);
• при продаже автосалоном какого-либо автомобиля оператор учитывает сведения о лице, купившем автомобиль. Достаточной информацией для этого являются паспортные данные лица и его полное имя.

1.2 Описание бизнес – процессов учета автомобилей

Рассмотрим бизнес - процессы, необходимые для учета реализации автомобилей в автосалоне:

1. Заказ автомобиля – после выбора автомобиля оформляется заказ на выбранную модель, подготавливается и отправляется запрос на завод - изготовитель, принимается предоплата и выдается квитанция о предоплате.

2. Прием  автомобиля – принятие автомобиля  на внутренний учет, проведение  предпродажной подготовки и диагностики  автомобиля, оповещение покупателя.

3. Реализация  автомобиля – осмотр автомобиля  покупателем, оформление договора  купли-продажи.

4. Регистрация  оплаты

5. Формирование отчетных документов:

• Отчет по продажам автомобилей с группировкой по фирме-изготовителю за указанный период;
• Отчет общая информация по поставкам автомобилей с группировкой по поставщикам за указанный период.

 

1.3 Исследование информационных потоков

В результате анализа деятельности отдела менеджмента был выявлен комплекс информационных потоков.

Входные данные:

• сведения о покупателях;
• сведения о поставщиках;
• сведения о перегонщиках;
• сведения об автомобилях
• сведения о заказе на поставку автомобилей;
• сведения об оплате, документы по продаже авто.
• Информация по новым и подержанным отечественным и иностранным автомобилям: марка, год выпуска, технические характеристики, особенности исполнения, техническое состояние, запрашиваемая цена. 

Выходные документы:

• Отчет по продажам автомобилей с группировкой по фирме-изготовителю за указанный период;
• Общая информация по поставкам автомобилей с группировкой по поставщикам за указанный период.

 

 

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Целью курсового проекта является проектирование автоматизированной информационной системы учета автомобилей в автосалоне.

В результате внедрения АИС ожидаются следующие преимущества:

• повышение оперативности выполнения функций;
• непрерывный оперативный контроль за ходом реализации автомобилей;
• снижение числа ошибок менеджера при вводе данных.

 

2.2 Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для пользователя являются следующие документы:

• Отчет по продажам автомобилей с группировкой по фирме-изготовителю за указанный период; (форма 1)
• Общая информация по поставкам автомобилей с группировкой по поставщикам за указанный период. (форма 2)

Документы должны выводиться на экран и печать.

Форма 1

Дата поставки	Модель авто	Тип кузова	Год выпуска	Цвет	Кпп	Объем двигателя	№ двигателя	Перегонщик	Поставщик

 

 

Форма 2

№ заказа	Дата заказа	Автомобиль	ФИО заказчика	Статус оплаты	Поставщик

 

2.3 Описание входной информации

Необходимо определить данные, которые будут использоваться в проектируемой базе данных.

Эти сведения можно разделить на типы:

• сведения о заказчиках;
• сведения о поставщиках;
• сведения о перегонщиках;
• сведения об автомобилях
• сведения о заказе на поставку автомобилей;
• сведения о заказе
• Информация по новым и подержанным отечественным и иностранным автомобилям: марка, год выпуска, технические характеристики, особенности исполнения, техническое состояние, запрашиваемая цена. 

Сведения о заказчиках включают: ФИО заказчика, код, паспортные данные (форма 3)

Сведения о поставщиках включают: наименование поставщика, реквизиты  банка, адрес (форма 4)

Сведения о перегонщиках включают: ФИО, паспортные данные (форма 5)

Сведения о заказе включают: ФИО заказчика, модель автомобиля, цена, дата продажи (форма 6)