Програмные средства офисного назначения

Министерство  образования и науки РФ

 

ГОУ ВПО «РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

Ивановский  филиал

 

 

 

Кафедра математики, экономической информатики

и вычислительной техники

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

  «ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО

НАЗНАЧЕНИЯ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант №3

ВЕДОМОСТЬ

о начислении зарплаты за        месяц 200   г.

Фамилия	Сумма	Код удерж.	Сумма уд.	Итого
Всего

Алгоритм  обработки данных:

Сумма удерж.  = Сумма * Процент/100

Процент = 0,1 * Код

Итого = Сумма - Сумма удерж.

Всего = сумма всех значений столбца Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

1. Обработка данных в Microsoft Excel……………………………………...4
2. Обработка данных в Microsoft Word……………………………………...5
3. Обработка данных в Microsoft Access…………………………………….6

3.1 Создание  таблицы……………………………………………………..6

3.2 Создание  формы………………………………………………………7

3.3 Создание  запроса……………………………………………………...8

3.4 Создание  отчета……………………………………………………….9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Обработка данных в Microsoft Excel

1) Произведем запуск Excel:

Пуск => Программы => Microsoft Excel

2) В ячейках А1, B1, C1, D1, E1, F1 ведем текст «Фамилия», «Сумма», «Код удержания», добавим ячейку «Процент», «Сумма удержания», «Итого» соответственно. В ячейках А2 – А6 ведем Фамилии. Также введем «Всего» в ячейку А7.

3)  Введем любые числовые значения  в ячейках B2 – B6, C2 – C6.

     4)  Подставляя формулу в ячейках  D2-D6: = 0,1 * Код

     5)  Подставляя формулу в ячейках Е2-Е6: = Сумма * Процент/100

     6)  Подставляя формулу в ячейках F2-F6: = Сумма - Сумма удержания

     7)  В ячейках FB7-F7 подсчитаем сумму Всего: = сумма всех значений столбца Итого

    

 

 

 

 

 

 

 

2. Обработка данных в Microsoft Word

 

1) Произведем  запуск WORD:

Пуск => Программы => Microsoft Excel

2) Создадим таблицу в текстовом редакторе WORD:

Таблица =>Вставить => Таблица

3) Выберем  число строк «13», число столбцов  «5»

4) Впишем  данные полученные в предыдущем  пункте.

5) Выделим  таблицу и произведем следующие  действия:

Правой  кнопки мыши =>Выравнивание ячейки =>По центру

Фамилия	Сумма	Код удержания	Процент	Сумма удержания	Итого
Ковалев	6700	12	1,2	80,4	6619,6
Прокофьев	8300	25	2,5	207,5	8092,5
Костин	6200	34	3,4	210,8	5989,2
Павлов	5500	18	1,8	99	5401
Паутин	7400	38	3,8	281,2	7118,8
Всего	34100	127	3,8	878,9	33221,1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Обработка данных в Microsoft Access.

Произведем  запуск Access:

Пуск => Программы => Microsoft Access

3.1 Создание таблицы.

1) Создадим новую базу данных. Выбираем команду «Новая база данных»

Задайте имя файла. Затем нажимаем кнопку «Создать». Файл с новой базой данных будет создан.

2) На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажимаем

на кнопку Конструктор таблиц.

3) Вводим имена полей и указываем типы данных, к которым они относятся.

Имя поля Тип данных

Фамилия Текстовый

Сумма Денежный

Код удержания Текстовый

Процент Процентный

Сумма удержания Денежный

Итого Денежный

4) Выйдем из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу

под именем «Ведомость о начислении зарплаты».

3.2 Создание запроса.

1) В кладке Создание нажимаем на кнопку Мастер запросов. Откроется окно Новый запрос.

2) Выбираем Простой запрос нажимаем на кнопку Ок.

3) Выбираем поля для запроса:

Фамилия

Сумма

Код удержания 

Процент

Сумма

Итого

4) Нажимаем на кнопку Далее. Получаем таблицу запроса, похожую на нашу таблицу Ведомости о начислении зарплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Создание формы.

1) Открываем вкладку Создание нажимаем на кнопку Сводная диаграмма.

2)Выбираем список полей:

Фамилия

Сумма

Код удержания 

Процент

Сумма

Итого

3) Нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить тип диаграммы.

4) Выбираем вид диаграммы.

Получаем диаграмму.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Создание отчета

1) В кладке Создание нажимаем на кнопку Мастер отчетов.

2) Выбираем поля для отчета:

Фамилия

Сумма

Код удержания 

Процент

Сумма

Итого

3) Нажимаем на кнопку Далее.

4) Выбираем вид макета для отчета Табличный.

5) Нажимаем на кнопку Далее.

6) Выбираем стиль нажимаем на кнопку Далее.

7) Выбираем Просмотреть отчет, нажимаем на кнопку Готово.

8) Для редактирования отчета нажимаем на правую кнопку мыши, нажимаем на Режим макета, меняем название отчета.