Отчет по преддипломной практике по программированию

- с технической документацией на предприятии;

– с методами разработки и оформления документации на основании имеющихся на предприятии программных средств;

– с правилами и особенностями  ведения технической документации и внесения в неё необходимых изменений;

– со стандартами, нормативными и  справочными материалами по проектированию, разработке и оформлению технической документации;

– с системой стандартизации и  сертификации изделий  и услуг  на предприятии;

– со средствами, свойствами и технологическим  использованием базы данных  при организации хозяйственной деятельности на предприятии;

– с организацией стратегии маркетинговых  исследований на предприятии.

– с назначением технической  документации на предприятии;

– со способами представления экономической  информации и её преобразованием в электронно-вычислительной машине (ЭВМ);

 

 

3. Требования к разрабатываемой программе

Технические характеристики компьютера:

-      процессор Athlon 2200+;

-      256 Мб оперативной памяти, DDR 3200;

-      видеокарта Radeon 9200;

-      монитор Samsung 795DF;

-      жёсткий диск Samsung, объём 80Гб.

Параметры разработанной программы:

Минимальной конфигурацией аппаратных и программных средств для  функционирования разработанной программы является компьютер со следующими характеристиками:

•       наличие установленной ОС Windows 95/ 98;
•       микропроцессор класса Pentium – 100 МГц;
•       32 Мбайта оперативной памяти;
•       10 Мбайт свободного пространства на жестком диске;
•       SVGA монитор;
•       наличие манипулятора типа “мышь”; клавиатура.

Обоснование выбора языка программирования

Для решения поставленной задачи выбрана  объектно-ориентированная среда  программирования Borland Delphi 6.0. Программное обеспечение функционирует в среде Windows, так как в настоящее время повсеместно используется данная операционная среда. Borland Delphi – передовая объектно-ориентированная технология визуального проектирования. Лидер среди инструментов для создания приложений и систем, функционирующих на платформе Windows, которая позволяет отдельным программистам и коллективам разработчиков почувствовать уверенность в возможности полного удовлетворения запросов самых требовательных пользователей и устойчивость своего положения на рынке высоких технологий. Delphi – это среда разработки программ, ориентированных на работу в операционной системе Windows. Программы на Delphi создаются на основе современной технологии визуального проектирования, которая в свою очередь, базируется на идеях объектно-ориентированного программирования. Программы на Delphi пишутся на языке Object Pascal, который воплотил в себя концепцию объектно-ориентированного программирования. Интегрированная среда разработки Delphi представляет собой многооконную систему. Вид среды может различаться в зависимости от настроек. Delphi и Object Pascal являются результатами длительной эволюции и в настоящий момент – это продукты в которых отражены самые современные компьютерные технологии. В частности это означает, что с помощью Delphi можно создавать самые различные типы программ – начиная от консольных приложений и заканчивая приложениями для работы с базами данных и Internet и профессиональными программами установки для приложений Windows, учитывающими всю специфику и все требования Windows.

 

4. Экономические характеристики 

Одним из важнейших критериев оценки программного обеспечения является его экономическая эффективность

Во многих случаях, при автоматизации  образовательного процесса, особенно, рутинного типа, определение общей экономической эффективности не представляется возможным. Ее можно оценить лишь качественно.

Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на количественную оценку экономичности выбираемого варианта автоматизации. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в дипломном проекте с показателями варианта обработки информации, выбранного в качестве базового (ручная). Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.

При расчете экономической эффективности  разработки программного обеспечения необходимо сопоставить затраты времени на решение задачи (изучение материала) при ручном (использование традиционных носителей информации) методе ее решения с затратами времени при  ее автоматизации.

Рассчитаем нормы штучно-калькуляционного времени на решение задачи при ручном методе (базовый метод) и при автоматизированном (формула 1).

t шк  = tпз / t n +  tоп +t об +t отл +tрп                  (1)

где:  tпз – подготовительно – заключительное время на партию решаемых                                                                                                                    задач,

t n – количество последовательно-решаемых  задач за один прогон,

t оп – оперативное время выполнения задачи, мин,

t об – время на обслуживание  рабочего места, мин,

t отл – время на отдых и  личные надобности, мин,

tрп  - время регламентированных  перерывов, мин.

Время t об  и t отл определяются косвенно как доля от оперативного времени в размере 0,12 – 0,16.

Норма оперативного времени на ввод информации в ПЭВМ с одного документа  в минутах определяется следующим  образом (формула 2):

,                    (2)

где:     Lз – количество вводимых знаков в строке,

L ст – количество строк в документе,

Kви =1, если вводимая информация  цифровая, Kви =1,3, если вводится алфавитно-цифровая информация.

Рассчитаем время на выполнение одной задачи при ручном методе:

1) Согласно данным таблицы типовых  норм оперативного времени на  обработку документа требуется 36,2 + 57,2 =  93,4 (мин).

2) t отл= 93,4 * 0,13 = 12,142 (мин),

    t об = 93,4 *0,15 = 14,01 (мин).

3) t ол = 8/3 + 93,4 +12,142 + 14,01+ 6 = 128,22 (мин).

Аналогично рассчитаем время и  для автоматизированного метода:

Оперативное время высчитаем по формуле (2):

          t ол= 14,52 * ((1+0,02*20)  / (1-0,01*25)) * 1,3 = 20,85  (мин).

2) t отл= 20,85 * 0,13 = 2,71 (мин),

    t об = 20,85 *0,15 = 3,13 (мин).

3) t ол = 3/5 + 20,85 +2,71 + 3,13 + 6 = 33,29 (мин).

Полученные результаты сведем в таблице 1 .

Таблица 1 – Сравнительная характеристика методов обработки информации.

Время	Базовый метод	Улучшенный метод
t отл	12,142 мин	2,71 мин
t об	14,01 мин	3,13 мин
t оп	128,22 мин	32,29 мин

Согласно проведенным расчетам можно подсчитать, что трудоемкость составляет 25,93 % от предыдущей (т.к. 33,29/128,22 * 100% = 25,93% ), а это значит, что трудоемкость понизилась на  84,07%.

Таблица 2 – Характеристика проектируемой  информационной системы

Показатель	Параметр
1	2
Область прикладной деятельности	Образование
Цель автоматизации	Повышение уровня знаний учащихся, увеличение наглядности представляемого материала
Функция программных средств	Обработка документации
Уровень автоматизации	ПЭВМ со стандартным ПО
Модель данных	Реляционная
Прямая эффективность	Снижение затрат на изучение материала, сокращение цикла обработки информации, снижение временных затрат, снижение трудоемкости
Косвенная эффективность	Высокий уровень воспринимаемого  материала
Режим эксплуатации обработки данных	Пакетная обработка данных
Масштаб программных средств	Язык Delphi, несложность функций параметра, несложный поток данных
Исходный язык	Объектно-ориентированный
Класс пользователя	Начинающий
Требуемые рабочие характеристики	Низкая емкость памяти, умеренная  длительность обработки, средняя производительность
Требование защиты	Средняя защита от несанкционированного доступа
Требования надежности	Высокая надежность, полная восстанавливаемость.
Требования к вычислительным ресурсам	частота процессора 266 МГц оперативная память 64 МБ           видеопамять 4 МБ;                          свободное пространство на HDD 100 МБ;

 

 

5. Подготовка материалов к дипломному проекту

Введение

Одним из главнейших признаков современного общества является стремительно растущий уровень его информатизации. Потоки разнообразной информации наполняют нашу повседневную жизнь. Чтобы человек мог ощутить и осознать себя вполне современным членом общества ему требуется знать всё – от метеопрогноза на сегодня и текущего курса валют до последних новостей в спорте и событий в политической жизни планеты. Сама деятельность человечества порождает огромные объёмы информации, которую требуется обрабатывать, сохранять, систематизировать и использовать в будущем.

Дипломный проект на тему Разработка автоматизированной системы закупок и расхода стройматериалов ОДО «Портал» реализуется для уменьшения рутинных учетных и вычислительных работ, связанных с обработкой данных при учете стройматериалов, поступающих на склад предприятия, регистрации расхода этих материалов, их остатков. Система позволит сократить время обработки этих данных, исключить потерю данных.

В настоящее время, когда информационные технологии занимают все более значительное место в различных аспектах деятельности современных организаций, трудно представить себе, что управление таким громоздким процессом, как обработка информации о поступлении и расходах стройматериалов даже на таком сравнительно небольшом предприятии, как ОДО «Партал», осуществляется вручную или на старой, морально устаревшей технике.

Поэтому, проблема создания подобной автоматизированной системы весьма актуальна для данного предприятия,  поскольку объем обрабатываемой информации значителен, и вручную справляться с таким количеством данных не только очень сложно и трудоемко, но и экономически невыгодно.

Данная программа обладает всеми  необходимыми компонентами для выполнения задач, связанных с обработкой данных для предприятия, а также имеет удобный графический интерфейс интуитивно понятный пользователю.

 

 

Общие сведения

Объектом автоматизации разрабатываемой системы является рабочее место сотрудника ОДО «Портал».

Фирма включает следующие отделы:

отдел снабжения, отдел сбыта, бухгалтерия, склад, администрация.

Фирма осуществляет предпринимательскую  деятельность в области осуществления услуг по строительству для населения, а также торговли строительными материалами.

Строительные материалы (далее  товары) поставляются несколькими поставщиками и реализуются многим покупателям. Товары характеризуются: наименованием, ценой, количеством. Товары могут поставляться различными поставщиками, и покупаться различными покупателями, услуги могут быть реализованы разным заказчикам

Работа фирма осуществляется следующим  образом:

Заявки на поставку товаров и услуг поступают в отдел сбыта фирмы, где они обрабатываются на предмет наличия товаров на складе, информация по заявке передается в бухгалтерию и на склад, предварительно резервируются товары для исключения повторной продажи. Сотрудник компании вносит информацию о покупателях, о товарах (наименование, количество) и оказываемых услугах в базу данных.

Бухгалтерия по заявке оформляет пакет документов на отгрузку товаров: накладные, сертификаты (при необходимости), договор поставки (при отсутствии), и передает накладные складу. Договора поставки передаются администрации, также бухгалтерия оформляет заявки на поставку услуг по строительству с учетом используемых материалов.

Склад осуществляет формирование отгрузки товаров в соответствии с накладными, отгружает товары и производит списание отгруженных строительных материалов.

Информация о списании товаров  со склада передается отделу снабжения, который на основании наличия товаров на складе формирует заявку на покупку товаров, количество которых существенно уменьшилось, осуществляют поиск новых поставщиков товаров, заявки на оплату передаются в бухгалтерию, вносит информацию об ожидаемом наличии материалов по заявкам.

Бухгалтерия оформляет новые договора и передает их на рассмотрение администрации, осуществляет оплату товаров по заявке переданной отделом снабжения.

Администрация фирмы осуществляет подписание договоров с поставщиками и покупателями. Может отдавать указания о покупке, продаже товаров отделам снабжения и сбыта, и об оплате товаров бухгалтерии.

Документы, на основании которых  создается система:

• Товаротранспортные накладные расходные;
• Товаротранспортные накладные приходные;
• Заявки строителей;
• Заявки поставщикам;
• Договора поставки с поставщиками;
• Договора поставки со строителями;
• Должностные инструкции;
• Акты переучета;
• Акты на списание (выбытие) товарно-материальных ценностей ;
• Перечень товаров поставщиков (прайс-лист);
• Перечень стройматериалов фирмы:
• Нормативно-правовые документы;