Отчет по практике в ООО «Интерра»

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВПО

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«ЧЕБОКСАРСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ»

 

 

 

 

Кафедра ___________________

__________________________

 

 

 

 

ОТЧЕТ

о производственной практике

 

Место прохождения практики:                                                                                                        -

 

___________________________________________________________    _______

студента/ки                     ФБПИ                         факультета, гр.                    ПК-81Д                  -

                                                       Петров Максим Владимирович                                                  -

Руководитель практики

от предприятия, организации, фирмы                                                                         -

Руководитель практики от института    ___                                                               -

 

 

 

 

 

 

 

 

Сдан на проверку  «___» __________ 20___г. ________

Допущен к защите «___» __________ 20___г.________

Оценка  _________«___» __________ 20___г. ________

 

 

 

Чебоксары

2013

 

Содержание

     Введение………………………………………………………………………..3

1. Экономическая часть………………………………………………………4
1. Ознакомление с организацией……………………………………………4
2. Требования техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, личной гигиены и экологии……….........7
3. Экономическая работа на предприятии…………………….…………..12
2. Информационное обеспечение.………………………………………….25
3. Программное обеспечение, используемое компанией ООО «Интерра»…………………………………………………………………… 31

Заключение………………………………………………………………...…41

Список используемой литературы…………………………………………..42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

      Современную  систему управления любым предприятием, фирмой отличает довольно сложная  система автоматизации своей  деятельности, что связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, циркулирующих в организации. А главными причинами этого являются, экономия времени, ускорение процессов и безошибочные расчеты.

      В настоящее  время развитие информационных технологий достигло достаточно высокого уровня. Многие предприятия переходят на применение технологий, автоматизирующих участки их деятельности, что влечет за собой большое количество преимуществ, таких как снижение общего числа работников, занятых данным видом деятельности, что в свою очередь позволяет направить свои усилия на выполнение других видов работ; снижает вероятность возникновения ошибок в процессе работы и время на выполнение операций, и многие другие преимущества, которые помогают предприятию соответствовать современному уровня развития науки и техники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Экономическая часть
1. Ознакомление с организацией.

Организационная структура предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью Фирма "Интерра" работает на компьютерном рынке с 2000 года. В перечне предлагаемых услуг продажа компьютеров, комплектующих, офисного оборудования, мини-АТС, расходных материалов а также программного обеспечения. Список предлагаемой продукции способен обеспечить все сферы деятельности современного офиса и бухгалтерии как бюджетной так и не бюджетной организации. Фирма имеет сервисный центр по ремонту компьютерной техники.

Фирменное наименование Общества:

- Полное фирменное  наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью Фирма «Интерра»;

         - Сокращенное фирменное наименование  на русском языке:

ООО «Интерра». 

Штат сотрудников ООО «Интерра»  состоит из 5 человек:

- директор;

- главный бухгалтер;

- 1С программист;

- два инженера-техника

-ООО «Интерра»  имеет линейную структуру управления (см. Рис.1), т.е. каждый сотрудник компании подчинен только одному руководителю и связан с вышестоящим органом через него.

Рис. 1. Структура  управления в ООО «Интерра»

 

Документооборот

Общество обязано хранить следующие документы:

• договор о создании Общества;
• устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решения о создании Общества, свидетельство о государственной регистрации Общества;
• документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
• внутренние документы Общества;
• положение о филиале или представительстве Общества;
• годовые отчеты;
• документы бухгалтерского учета;
• документы бухгалтерской отчетности.

 

Организация рабочих мест, их оснащение

информационными технологиями.

В ООО «Интерра» в общей сложности, имеется 9 компьютеров, 1 сканера, 1 принтера, 2 факса.

Все компьютеры объединены в локальную сеть и соединены  с другим оборудованием, необходимым  для работы. Это позволяет обеспечить быстрый обмен данными, удобство работы. Помимо общего подключения по локальной сети, все компьютеры имеют выход в интернет через общего провайдера, обеспечивающего стабильную работу в сети.

Основными задачами бухгалтерии  являются: ведение бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организацией, а также непрерывного, документального их отражения.

Офис оснащен 4 телефонными аппаратами и одним телефоном-факсом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Требования техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, личной гигиены и экологии

Настоящая инструкция предназначена  для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных  факторов, сопровождающих работы со средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием.

Настоящая инструкция подлежит обязательному и безусловному выполнению. За нарушение инструкции виновные несут  ответственность в административном и судебном порядке в зависимости  от характера последствий нарушения.

Соблюдение правил безопасной работы является необходимым условием предупреждения производственного травматизма.

Общие положения

Область распространения  и порядок применения инструкции:

Настоящая инструкция распространяется на персонал, эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование. Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования в учреждении. Требования настоящей инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются.

Требования к персоналу, эксплуатирующему средства вычислительной техники и периферийное оборудование.

К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается  только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию  здоровья и квалификации к выполнению указанных работ.

Перед допуском к работе персонал должен пройти вводный и  первичный инструктаж по технике  безопасности с показом безопасных и рациональных приемов работы. Затем не реже одного раза в 6 месяцев проводится повторный инструктаж, возможно, с группой сотрудников одинаковой профессии в составе не более 20 человек. Внеплановый инструктаж проводится при изменении правил по охране труда, при обнаружении нарушений персоналом инструкции по технике безопасности, изменении характера работы персонала.

В помещениях, в которых постоянно эксплуатируется электрооборудование должны быть вывешены в доступном для персонала месте? Инструкции по технике безопасности, в которых также должны быть определены действия персонала в случае возникновения аварий, пожаров, электротравм.

Руководители структурных  подразделений несут ответственность  за организацию правильной и безопасной эксплуатации средств вычислительной техники и периферийного оборудования, эффективность их использования; осуществляют контроль за выполнением персоналом требований настоящей инструкции по технике безопасности.

Виды  опасных и вредных факторов

Эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование персонал может подвергаться опасным и вредным воздействия, которые по природе действия подразделяются на следующие группы:

• поражение электрическим током,
• механические повреждения
• электромагнитное излучение
• инфракрасное излучение
• опасность пожара
• повышенный уровень шума и вибрации

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать? Санитарные правила и гигиенические нормы, требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Утверждено Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14 СанПиН 2.2.2.542-96).

 

Требования  электробезопасности

При пользовании средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием каждый работник должен внимательно и осторожно обращаться с электропроводкой, приборами и  аппаратами и всегда помнить, что пренебрежение правилами безопасности угрожает и здоровью, и жизни человека.

Во избежание поражения  электрическим током необходимо твердо знать и выполнять следующие  правила безопасного пользования  электроэнергией:

1. Необходимо постоянно  следить на своем рабочем месте за исправным состоянием электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, и заземления. При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

2. Во избежание повреждения  изоляции проводов и возникновения  коротких замыканий не разрешается:

а) вешать что-либо на провода;

б) закрашивать и белить шнуры и провода;

в) закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы;

г) выдергивать штепсельную  вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу  вилки.

3. Для исключения поражения  электрическим током запрещается:

а) часто включать и выключать компьютер без необходимости;

б) прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера;

в) работать на средствах  вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками;

г) работать на средствах  вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе;

д) класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

4. Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.

5. Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

6. Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

7. Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и периферийного оборудования.

8. Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

9. При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

10. При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

11. Спасение пострадавшего при поражении электрическим током главным образом зависит от быстроты освобождения его от действия током.

Во всех случаях поражения  человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное  дыхание, наиболее эффективным из которых является метод: рот в рот или рот в нос, а также наружный массаж сердца.