Отчет по практике на РУП «Гомсельмаш»

Организационная работа в УИТ заключается как и в перестройке самой автоматизируемой деятельности, например, изменение состава и последовательности выполнения операций, исключение лишних и дублирующихся операций, перевод документооборота в электронную форму, территориальное перераспределение рабочих мест сотрудников, внесение изменений в должностные инструкции оперативного персонала и т.п., а также в организации эксплуатации автоматизированной системы, например, создание специального отдела или специальной группы в подразделения, распределение обязанностей по обслуживанию автоматизированной системы между техническими специалистами.

Основными документами являются приказы и распоряжения о правилах разработки, внедрения и сопровождения, различные требования, например, Требования к наименованиям компонентов базы данных в СУБД SQL.

Данное требование – это настоящий стандарт предприятия (СТП) регламентирует основные требования к наименованиям компонентов базы данных в СУБД SQL при создании АИС как элемент унификации при разработке структуры базы данных. Требование содержит такие разделы, как область применения, определения, общие положения, правила именования объектов СУБД – процедур, правил, ролей, пользователей и др.

В УИТ при разработке АРМов руководствуются, прежде всего, Стандартами организации. Стандарты разрабатываются в  соответствии с требованиями к программным  продуктам, которые являются общепринятыми  на данном предприятии.

Рассмотрим  подробно стандарт по файл-серверному информационному  обеспечению АИС.

Данный  стандарт определяет правила именования, перечень, структуру и назначение таблиц баз данных автоматизированной информационной системы (АИС), расположенных на файл-серверах КВС. Настоящий стандарт обязателен для применения на РУП "Гомсельмаш".

Настоящий стандарт разработан с целью описания схем баз данных информационного обеспечения АИС, расположенных на файл-серверах КВС.

По данному  стандарту все БД АИС, расположенные на файл-серверах КВС, относятся к одному из 4-х классов.

Все БД АИС, расположенные на файл-серверах КВС, делятся на 2 группы:

• основные БД – это БД, используемые более чем 1 пользователем;
• локальные БД – это БД, используемые 1 пользователем.

Основные  БД АИС расположены на нескольких файл-серверах КВС. К ним относятся: БД планирования и оперативного учета основного производства, БД по зарплате, БД отдела маркетинга и другие.

В составе  АИС существуют также локальные  БД, расположенные на локальных компьютерах  пользователей или на файл-серверах КВС, но по своему статусу относящиеся  к локальным БД. К ним относятся: БД для работы с путевыми листами, предназначенная для транспортного цеха, БД складов, Штатное расписание и Штатная книга и другие.

Далее в  Стандарте следует подробное  описание баз данных, которое также  содержит предназначение каждой из баз  данных.

Данный  стандарт подлежит рассылке на предприятия, входящие в состав ПО «Гомсельмаш», и все структурные подразделения  РУП «Гомсельмаш».

После разработки программного продукта в большинстве случаев авторы создают Справку, которая непосредственно  включается в меню АРМа. Справка  представляет сбой подробное руководство  пользователя, которое содержит инструкцию, которой описаны основные принципы работы данного АРМа, а также сценарии для осуществления каждой операции с подробным описанием и скрин-шотами окон. Дополнительные инструкции пользователей  не создаются, так как вид справки  позволяет быстро и удобно получить ответ на интересующий пользователя вопрос.

 

8 Описание одной из стадий создания и эксплуатации АИС

Опишем одну из стадий создания и эксплуатации АИС, которые определяются в соответствии с ГОСТ 34 601-90 «Информационная технология. Автоматизированные системы – эксплуатация АИС.

Описание проведем на примере эксплуатации АРМа «Управление сбытом». Рассмотрим подробно предназначение каждого модуля приложения «Управление сбытом»:

1. Ввод, просмотр данных и оформление заявок:

– Просмотр заявок. Список заявок можно просмотреть, выбрав контрагента, тип заявки, статус и другие параметры. В данном разделе  осуществляется ввод данных из заявки. Заявки поступают на предприятие  посредством электронной почты, по факсу и другими путями. В  заявке указывается контрагент, тип  заявки – заявка на отгрузку запчастей  или гаркомплектов, дата заявки, состояние  заявки – активная или неактивная. Также указывается перечень позиций  в заявке с указанием кода, обозначения, наименования, количества ДСЕ, количество ДСЕ, находящихся в резерве –  объем отгруженных и отгружаемых  на данный момент времени и общее  количество отгруженных.

– Ввод заявки. Вызывается окно Добавление заявки. Необходимо ввести наименования контрагента, тип заявки (запчасти или гаркомплекты), выбрать из всего списка либо по обозначению, либо по наименованию ДСЕ (детали и сборочные единицы). Выбрать  необходимую позицию и указать  ее количество. Затем необходимо переместить  позицию в данную заявку. Также  имеется возможность редактировать  уже имеющиеся заявки путем удаления или добавления новых позиций.

– Оформление отгрузки запчастей по номенклатуре. В данном разделе можно просматривать отгрузку в разрезе запчастей. Вводится Обозначение ДСЕ, можно просматривать имеющиеся остатки на складах, заявленное количество, а также список дилерских центров, от которых поступали заявки на указанные ДСЕ. А также отображаются данные по заявке – дата, номер, статус.

– Оформление отгрузки запчастей по контрагентам. Отображается информация по заявкам в разрезе контрагентов.

– Отгрузки. В данном окне выводится список осуществленных и подтвержденных отгрузок с указанием  ОДСЕ и информации по заявкам.

– Оформление отгрузок на дилерский центр. В данном разделе

просматриваются заявки с указанием управления, страны, региона, продавца и клиента, а также периода, в который осуществлялись отгрузки. После вышеперечисленных параметров выводится информация о клиентах, дате отгрузки, номер ТТН, номер и дата договора, а также перечень отгруженных изделий, количество, цена и итог.

– Просмотр информации об остатках. В этом разделе можно просмотреть остатки на складах на начало и конец месяца, также текущие остатки с указанием цены, единиц измерения. Данные отбираются по месяцам.

– Просмотр стоимости запчастей в разрезе машин. В данном разделе можно просмотреть информацию по запчастям с указанием их стоимости по периодам.

– Просмотр информации по всем договорам. Выводится информация по всем клиентам с указанием номера и даты договора, а также информация о представителе компании, с которым заключался договор или соглашение. По каждому документу указывается срок отгрузки, срок предоплаты, информация об окончательном расчете и сумма оплаты по документу. Для некоторых документов также указывается перечень изделий и ДСЕ с указанием цены, количества и итоговой стоимости.

Ввод  нового документа осуществляется с  указанием следующей информации: номера и даты договора, вида, номера и даты документа, сроков отгрузки и  предоплаты, даты предоплаты, сумы по документу, затем вводится непосредственно спецификация с указанием цены, количества и единиц измерения.

– Просмотр сведений об оплате отгруженной продукцию. Выводится информация об отгруженной продукции по дилерским центрам с указанием даты оплаты, номера документа оплаты, номера и даты договора, суммы оплаты и валюты договора с указанием номенклатуры по каждому документу.

Ввод  нового документа на оплату отгруженной  продукции осуществляется путем  добавления новой записи с указанием  даты оплаты, номера документа оплаты, клиента, номера договора и суммы  оплаты.

2. Предоставление отчетной информации:
• Движение по складу. Указывается информация по перемещению по складу запасных частей по периодам.
• Накопительная сводка по запчастям. В данном отчете отображаются данные по запчастям с указанием цены, остатка на начало года и количество по месяцам. Можно просматривать весь список или вывести информацию по конкретной запасной части. Имеется возможность экспортировать данные отчета в Excel.
2. Предоставление нормативно-справочной информации:

• Страны и регионы. Перечень стран и регионов с указанием их обозначения в классификаторе.

• Контрагенты. Отображается и вводится информация о контрагентах предприятия, в частности: страна, наименование, регион, УНН, почтовый индекс, город, улица, пометка продавец или дилерский центр и другие данные.
• Валюты. Представляет собой справочник валют, причем можно просмотреть только ту, валюту, которая используется при оплате.
• Иерархия продуктов. В данном справочнике представлена классификация всех товаров по группам с указанием кода и номера иерархии.
• Специалисты продаж. В данном разделе отображаются данные о руководителях по регионам и исполнителям с указанием профессии.
• Отгрузочная спецификация. В данном разделе представлена информация об изделиях с указанием наименования, кода, торговой марки и принадлежности к группе товаров.
• Курсы валют. Представляется информация о курсах валют на дату.

3. Сервис:

• Настройки. В данном разделе указывается директорий, который будет предоставляться по умолчанию для сохранения отчетов данной программы.
• Системные параметры. В данном разделе предоставляется возможность задать пароль пользователя.
• Смена пароля. Предоставляется возможность поменять пароль.

4. Предоставление справочной информации.

• Справка. Предоставлена справочная информация по основным операциям, осуществляемым в данном приложении.
• О программе. Описание программы, версия и создатели.

Для совершенствования  АРМа «Управление сбытом» предлагается дополнить его необходимым модулем  «Отгрузка по документу». После того, как заявка просмотрена и получено разрешение на отгрузку, осуществляется ввод отгрузки по документу, что и будет отображаться в модуле.

Подробный процесс создания модуля «Отгрузка  по документу» и описание его функциональных возможностей запланировано представить  в дипломной работе.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения производственной преддипломной практики на РУП «Гомсельмаш» я получила углубление и закрепление знаний и профессиональных навыков, полученных мною в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций, а также закрепила полученные теоретические знания по современным информационным технологиям, и навыки, полученные в учебном процессе, в области производственно-хозяйственной и информационно-технологической деятельности предприятия.

РУП «Гомсельмаш» – развивающееся предприятие, являющееся ведущим в области производства и сбыта зерноуборочных и кормоуборочных комбайнов, картофелеуборочных полуприцепных комбайнов и других сельскохозяйственных машин на территории Гомельской области, в целом Республики Беларусь и за рубежом. Такие выводы можно сделать, рассмотрев основные аспекты и показатели деятельности, систему управления качеством и систему менеджмента предприятия.

Организационная структура и система управления предприятием является эффективной. Для автоматизации управленческого и кадрового учета используется решение "Управление человеческим капиталом" программы SAP.

Деятельность службы информационных технологий регламентируется должностными инструкциями сотрудников, которые  были изучены в процессе прохождения  практики.

Система электронного документооборота предприятия и движение потоков  информации на предприятии являются рациональными и оперативными, что  обеспечивает эффективную работу всех подразделений предприятия.

На предприятии  используется информационная система  SAP, которая охватывает и автоматизирует все основные бизнес-процессы предприятия.

Рассмотрев  техническое и программное обеспечение  РУП «Гомсельмаш», можно сделать  вывод о том, что предприятие  является передовым в области  автоматизации бизнес-процессов  и использовании информационных технологий, что способствует принятию качественных управленческих решений.

Создание  программных продуктов на предприятии  происходит исходя из правил разработки, внедрения и сопровождения. После  разработки также создаютс