Формули і функції в Excel

 

1.20 Вибір недавно використаних функцій

1.  Активувати комірку для поміщення функції і ввести з клавіатури знак "=" (в лівій частині стовпця формул з’явиться ім’я остання із використаних функцій).

2.  Клацнути на розкриваючій кнопці  поряд з іменем функції. Відкриється список 10 функцій, якими користувалися в програмі в найближчий  
час (Малюнок 1.7).

 

 

 

 

 

 

 

Малюнок 1.7 Список функцій недавно використаних

1.21 Вмонтовані функції Excel

Excel має велику кількість  вмонтованих функцій робочих таблиць, які користувачі можуть застосовувати в своїх формулах. До них належать як досить поширені функції, такі як СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) і КОРЕНЬ (SQRT), так і функції, призначені для виконання спеціальних обчислень, наприклад, статистичні функції або прикладні функції. Функції можуть спростити формули і зробити їх зрозумілішими, крім того, вони здебільшого дають змогу робити обчислення, які без них виконати дуже важко. В Excel входить більше як 300 вмонтованих функцій.

 

Розділ 2. Техніка безпеки та охорона праці при роботі на

персональному комп’ютері

Інструкція з техніки  безпеки, пожежної безпеки для користувачів персональним комп’ютером (далі інструкція) встановлює основні вимоги щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки на виробничому навчанні Дубенського професійного ліцею при роботі з персональним комп’ютером (далі ПК). Користуватися ПК мають право лише особи, за якими комп’ютери закріплені, а також згідно переліку осіб, затверджені директором; іншими особами доступ до комп’ютерів категорично заборонений.

2.1 Основні вимоги до користувачів ПК з охорони праці,

техніки безпеки, пожежної безпеки

1. Виконувати умови  інструкції з експлуатації ПК.

2. При експлуатації  ПК необхідно пам'ятати, що  первинні мережі електроживлення під час роботи знаходяться під напругою, яка є небезпечною для життя людини, тому необхідно користуватися справними розетками, відгалужуваннями та з'єднувальними коробками, вимикачами та іншими електроприладами.

3. До роботи з ПК  допускаються працівники та учні, з якими був проведений вступний інструктаж та первинний інструктаж (на робочому місці) з питань охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки та зроблений запис про їх проведення у спеціальному журналі інструктажів.

4. Працівники та учні при роботі з ПК повинні дотримуватися вимог техніки безпеки, пожежної безпеки.

5. При виявленні в  обладнанні ПК ознак несправності (іскріння, пробоїв, підвищення температури,  запаху гару, ознак горіння) необхідно  негайно припинити роботу, відключити все обладнання від електромережі і терміново повідомити про це відповідних посадових осіб, спеціалістів.

6. Вміти діяти в  разі ураження інших працівників,  учнів електричним струмом або  виникненні пожежі.

7. Знати місця розташування  первинних засобів пожежогасіння, план евакуації працівників з приміщення в разі виникнення пожежі.

2.2 Вимоги охорони праці до приміщення для роботи з ПК

1. Стіни приміщень  для роботи з ПК мають бути  пофарбовані чи обклеєні шпалерами  спокійних кольорів з коефіцієнтом  відбиття 40% – 60%. Вікна повинні обладнуватися сонцезахисними пристроями (жалюзі, штори і т.п.)

2. Для освітлення приміщень  з ПК необхідно використовувати  люмінесцентні світильники. Освітленість робочих місць у горизонтальній площині на висоті 0,8 м від підлоги повинна бути не менше 400 лк. Вертикальна освітленість у площині екрану не більше 300 лк.

3. У приміщеннях для  роботи з ПК необхідно проводити  вологе прибирання та регулярне провітрювання протягом робочого дня. Видалення пилу з екрану необхідно проводити не рідше одного разу на день.

2.3 Вимоги охорони праці до робочого місця користувача ПК

1. Робочі місця для  працюючих з дисплеями необхідно  розташувати таким чином, щоб  до поля зору працюючого не  потрапляли вікна та освітлювальні  прилади. Відеотермінали повинні встановлюватися під кутом 90°-105° до вікон та на відстані не меншій 2,5 м від стін з вікнами. До поля зору працюючого з дисплеєм не повинні потрапляти поверхні, які мають властивість віддзеркалювання. Покриття столів повинне бути матовим з коефіцієнтом відбиття 0,25-0,4.

2. Відстань між робочими  місцями ПК повинна бути не  меншою 1,5-му ряду та не меншою 1м між рядами. ПК повинні розміщуватися не ближче 1їм від джерела тепла.

3. Відстань від очей  користувача до екрану повинна  становити 500 мм - 700 мм, кут зору 10°-20°, але не більше 40°, кут між верхнім краєм відео терміналу та рівнем очей користувача повинен бути меншим 10°. Найбільш вигідним є розташування екрану перпендикулярно до лінії зору користувача.

 

2.4 Вимоги охорони праці до режиму праці

1. 3 метою уникнення  перевантаження організму робочий  день користувача ПК повинен проходити у раціональному режимі праці та відпочинку, який передбачає дотримання регламентованих перерв, їх активне проведення, систематичне проведення виробничої гімнастики, рівномірний розподіл завдань.

2. Загальний час роботи  з відео терміналом не повинен перевищувати 50% тривалості робочого дня. Якщо виконання пов'язане тільки з використанням комп'ютера, то при неможливості зміни діяльності необхідно робити перерви та паузи. Для робіт, які виконуються з великим навантаженням, слід робити 10-15 хвилинну перерву через кожну годин для мало інтенсивної роботи такі перерви потрібно робити через 2 години. Кількість мікропауз (до 1 хвилини) слід визначити індивідуально.

3. Форми та зміст перерв можуть бути різними: виконання альтернативних вправ з нормативних допоміжних робіт, які не вимагають великого напруження, приймання їжі та інше. На початку перерви виконується гімнастика для очей, під час однієї з перерв рекомендується проведення загальної гімнастики.

4. Виконання фізичних  вправ з нормативним навантаженням  протягом робочого дня рекомендується індивідуально, залежно від відчуття втоми. Гімнастика повинна бути спрямована на корекцію вимушеної пози, покращення кровообігу, часткову компенсацію дефіциту рухливої активності.

2.5 Вимоги техніки безпеки до користувачів ПК

1. Перед початком роботи  на ПК користувач повинен: - пересвідчуватися  у цілості корпусів і блоків (обладнання) ПК; перевірити наявність заземлення, справність і цілісність кабелів живлення, місця їх підключення. Забороняється вмикати ПК та починати роботу при виявлених несправностях.

2. Під час роботи  пересвідчившись у справності  обладнання, увімкнувши електроживлення ПК, розпочинати роботу, дотримуючись умов інструкції з його експлуатації.

Забороняється:

• замінювати і знімати елементи або вузли та проводити перемонтаж при ввімкненому ПК;
• з'єднувати і роз'єднувати вилки та розетки первинних мереж електроживлення, які знаходяться під напругою;
• знімати кришки, які закривають доступ до струмопровідних частин мережі первинного електроживлення при ввімкнутому обладнанні;
• користуватися паяльником з незаземленим корпусом;
• замінювати запобіжники під напругою;
• залишати ПК у ввімкнутому стані без нагляду.

3.  По закінченню робочого дня:

• послідовно вимкнути ПК, кнопкою „ВИМК" відключити електроживлення ПК згідно з інструкцією по експлуатації, і вийняти вилку кабелю живлення з розетки.
• впорядкувати робоче місце користувача ПК, прибрати використане обладнання та матеріали у відведені місця.
• при виявленні недоліків у роботі ПК протягом робочого часу необхідно повідомити посадовим особам та спеціалістам.
• залишаючи приміщення після закінчення робочого дня, дотримуючись встановленого режиму огляду приміщення.

2.6 Основні вимоги до користувачів засобів оргтехніки з охорони

праці, техніки безпеки, пожежної безпеки

1. Користувачі засобів  оргтехніки зобов'язані:

• завжди виконувати інструкції, що поставляються разом з засобами оргтехніки;
• підключати ксерокопіювальне обладнання підключати тільки до заземленої розетки живлення, неправильне підключення може привести до ураження електричним струмом;
• дотримуватися обережності при переміщенні засобів оргтехніки, машини, обладнані сортером, не повинні переміщуватися без нагляду спеціаліста по технічному обслуговуванню;
• завжди використовувати матеріали, спеціально призначені для відповідних засобів оргтехніки;
• використання непридатних матеріалів може призвести до поганої роботи оргтехніки або аварійним ситуаціям;
• залишати вільними вентиляційні отвори, призначені для запобігання перегрівання;
• ніколи не знімати кришки та огорожі, що прикріплені гвинтами;
• ділянки за такими кришками не повинні обслуговуватись оператором.

1. Засоби оргтехніки встановлюються в приміщеннях, що добре вентилюються і мають достатню площу для обслуговування.

2.7 Відповідальність

1. Працівники та учні, зайняті експлуатацією, технічним обслуговуванням ПК та засобів оргтехніки несуть відповідальність за порушення вимог цієї інструкції.

2. Контроль за дотриманням  вимог цієї інструкції та відповідальність за факти порушень правил охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки на підприємстві.

2.8 Дії працівників та учнів у разі ураження людини електричним струмом

- Терміново звільнити потерпілого від електричного струму (через відключення електроживлення в кабінеті, загального електроживлення на роздільному щиті або іншим способом);

-   за показниками стану здоров'я потерпілого викликати швидку медичну допомогу (подзвонивши за міським телефоном – 03);

-   при відсутності ознак життя до прибуття лікарів потерпілому необхідно робити штучне дихання.

 

 

 

2.9 Дії працівників та учнів у разі виникнення пожежі

У разі виникнення пожежі в приміщеннях кожен працівник  і учень зобов'язані:

• оцінити обстановку;
• негайно повідомити про виникнення пожежі керівництво;
• вжити заходів з використанням вогнегасників для гасіння вогню і локалізації пожежі;
• при сигналі оповіщення про пожежу здійснити евакуацію з приміщення згідно загального плану евакуації людей на випадок виникнення пожежі;
• при необхідності повідомити пожежну охорону за міським телефоном – 101;
• при цьому необхідно назвати адресу ліцею, вказати поверх будівлі, обстановку на пожежі, наявність людей, а також повідомити своє прізвище;
• у разі необхідності, самому або через вахтера викликати інші аварійно-рятувальні служби: медичну, електромережі.

2.10 Дії працівників при необхідності отримання невідкладної

медичної допомоги

Для забезпечення невідкладної медичної допомоги для працівників  та учнів у разі гіпертонічної кризи, серцево-судинній недостатності, порізів, та інших ушкоджень, тримати в кабінеті набір необхідних лікарських засобів.

При виникненні серйозної  небезпеки для здоров'я працівників  та учнів викликати невідкладну медичну службу за телефоном - 103.

В приміщенні аптечка  повинна знаходитися на видному місці. 

 

 

Висновок

Говорячи  про Excel яка  являється одною з найбільш відомих  програм обробки електронних таблиць, то без перебільшення можна стверджувати, що її можливості практично не вичерпні. Знання формул і функцій і вміння працювати з ними, являється головним аспектом успішної і приємної роботи в Excel.

Адже, Excel - незамінний помічник у щоденній роботі. Він відрізняється від інших зручністю роботи; легкістю в освоєнні, з яким справиться і починаючий користувач; різноманіттям корисних у щоденній роботі функцій і прийомів роботи. Також бере багато різних даних, упорядковує їх, аналізує і представляє в правильному вигляді. Excel вирішує задачі безпомилково і організований так що в ньому неможливо не зрозуміти. Він виконує рутинну роботу набагато краще, чим це можете зробити ви. І у вас не лише залишиться більше часу на роботу зі своїми даними, але і самі дані відобразяться в дуже зручному для роботи вигляді. Таке чітке відображення даних сприяє більш широкому розумінню проблем, що стоять за цими даними.

За допомогою цього  продукту можна аналізувати великі масиви даних. В Excel можна використовувати  більш 400 математичних, статистичних, фінансових і інших спеціалізованих функцій, зв'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати ієрархічні структури. У цій роботі знайшло своє відображення вивчення текстового редактора Excel, його особливості, функції та можливості застосування. Під час роботи з даними в електронних таблицях, я здобула додаткові знання про формули і функції. Як на мене, робота з табличним процесором Excel, формує в людини додаткову базу знань що до роботи з різними групами статистичних чи економічних показників. Адже людина може планувати на майбутнє , розробляти грандіозні фінансово-економічні проекти, які в недалекому майбутньому можуть принести позитивний результат. Лише людина є володарем інформації , і лише остання демонструє її всеосяжність. Найчастіше таблиці використовуються не тільки для обчислення потрібних результатів, але і для оформлення їх у належному вигляді.