Автоматизация учета реализации готовой продукции на ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат»

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский Государственный  Университет им. Т.Г. Шевченко

Рыбницкий филиал

Кафедра «Физики, математики, информатики»

 

 

 

 

 

                                                                                                   Допустить к защите

                                                                         Зав. кафедрой

                                                                                                     к.ф-м.н., доцент  Личман В.А.

                                                                                               «___» ___________2005 г.

Дипломная работа

на тему:

«Автоматизация учета  реализации готовой продукции на

ГУП «Рыбницкий винно-коньячный  комбинат»

 

 

                                                                                                                                                                                                      

                                                                                  Студента 5 курса д/о

                                                                                                 Специальности: «Прикладная

                                                                                             информатика в экономике»

                                                                                                    Свердлик Татьяны Леонидовны

                                                                                       Научный руководитель:                                   

                                                                                                 к.с.н., доцент  Скодорова Л.К.

                                                                                                           Консультант:  ст.преподаватель                                                       

                                                                                                            Лоскутова Е.В.

 

 

 

г. Рыбница 2005

 

Согласовано

ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат»

Маркетолог Яковлева Т.И.__________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техническое задание

на разработку программного продукта

«Учет реализации готовой  продукции»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат»

2005 г.

1. Основания для разработки

 

Основанием для выполнения работы является заказ ГУП  «Рыбницкий винно-коньячный комбинат» на разработку программного продукта «Автоматизированный  учет реализации готовой продукции».

2. Назначение разработки.

 

Данное программное  обеспечение предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о реализации винно-водочной продукции, сладких и минеральных вод ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат». 

Разрабатываемый  программный  продукт должен обеспечивать создание информационной базы об осуществленной отгрузке, а также осуществлять создание следующих документов:

• бланк договора предприятия с фирмой-покупателем (с указанием наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре, предположительной стоимости, условия и сроки действия договора);
• Товарно-транспортной накладной на отгрузку необходимой продукции (указывается наименование, количество, цена, сумма приобретаемого товара)
• Ведомости №16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация".

Основные бизнес - функции разрабатываемого АРМ:

- Заключение договоров с фирмой-покупателем;

- Выписка товарно-транспортных накладных на отгрузку продукции;

- Разнесение оплаты за реализованную продукцию по счетам бухгалтерского учета;

- Формирование Ведомости №16.

- Формирование отчетов по запросу пользователя;

Данный программный продукт позволит:

• производить более полный контроль и организацию учета об отгруженных товарах;
• автоматизировать процесс оформления отгрузки готовой продукции;
• уменьшить временные затраты на оформление документов, связанных с отгрузкой;
• вычислять задолженность по оплате осуществленной реализации на указанный период;
• обеспечить пользователя системой помощи, как по понятиям предметной области, так и по пользованию программным продуктом.

3. Исходные требования к конечному результату

 

1. Требования по функциональности.

Разрабатываемая ИС должен обеспечивать автоматизированный контроль, а так же учет реализации на предприятии, для этого создаваемая система  должна:

• Обеспечивать ввод данных, связанных с отгрузкой готовой продукции и обработку  этих данных;
• Создавать отчетные документы;
• Иметь систему помощи по программе;
• При вводе данных о наименовании  товаров должен использоваться справочник “Номенклатура товаров”;
• Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.

2. Условия эксплуатации

Создаваемый программный  продукт должен будет использоваться маркетологом предприятия. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.  Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски.

3. Требования к составу и параметрам технических средств

Программа должна функционировать  на персональных компьютерах со следующей конфигурацией:

•    IBM PC/AT совместимых ПЭВМ не ниже Pentium I;
• Объем ОЗУ не менее 128 М/байт;
• Объем необходимого дискового пространства - не менее 10 М/байт.

4. Требования к информационной и программной совместимости

Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться, настраиваться и корректно работать  при выполнении следующих требований:

• наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98,                                                          Windows NT 4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;
• ввод даты обязателен в форме маски;
• ввод цифр обязателен.

5. Требования по защите.

Для обеспечения защиты данных при сбое в сети питания  ПК либо аварийном завершении работы программы предусматривается режим  автосохранения. 

4. Планируемые показатели эффективности.

 

В результате выполненной  работы необходимо получить следующие эффекты:

• уменьшение времени, необходимого для учета отгрузки, произведенной  предприятием;
• автоматизация контроля реализации готовой продукции;
• возможность длительного хранения информации об отгрузках большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;
• постоянная информированность об оплате осуществленной отгрузки.

 

 

 

 

Оглавление

 

Введение…………………………………...............................................................3

Глава I. Проектирование информационной системы ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат».

§1. Техническая характеристика предприятия……………………………6

§2. Анализ моделей  проектирования информационной системы……….8

2.1. Выбор логической  модели данных…………………………………8

2.2. Выбор концептуальной модели………………………………..…..11

2.3. Процесс моделирования……………………………………………13

2.4. Разработка функциональной модели  системы средствами 

BPwin…...…………………………………………………………..…14

2.5. Построение логической  модели средствами ER-win…………….25

Глава II. Разработка программного приложения

§1.  Обоснование выбора средств разработки программного продукта….28

1.1. Анализ аппаратных  средств………………………………………..28

1.2. Анализ и выбор  программных средств……………………………28

1.3. Основные сведения  о СУБД «Visual FoxPro 5.0» ………………..32

§2.  Разработка программного приложения с использованием СУБД  

        «Visual FoxPro 5.0»……………………………………………………...33

2.1. Создание базы данных……………………………………………..33

2.2. Описание программы………………………………………………35

§3. Анализ целесообразности разработанного программного продукта...42

§4. Тестирование и отладка программного продукта на предприятии.….42

Глава III. Экономический анализ реализации готовой продукции ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат»

3.1. Анализ динамики  и выполнения плана производства  и  

       реализации  продукции…………………...…………………..…….43

3.2. Анализ ритмичности  работы предприятия…………………….…45

3.3. Анализ экономических  показателей, получаемых с помощью  разработанного программного продукта………………………………………46

Заключение……………………………………………………………………….51

Список используемой литературы

Приложения

Руководство пользователя

Введение

 

Важнейшим фактором повышения  эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Автоматизированная обработка экономической информации с использованием средств связи и оргтехники вооружает администрацию и непосредственных исполнителей точными сведениями об объеме работы, проделанной за любой отрезок времени, об использовании трудовых и материальных ресурсов, о себестоимости и трудоемкости отдельных видов продукции и др. На основе этих данных осуществляются расчеты экономической эффективности производства, его отдельных отраслей и видов продукции, контролируется ход производства.

Автоматизация управленческого  труда служит средством сокращения и удешевления аппарата управления. Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, оперативности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений [9].

Автоматизированное рабочее  место (АРМ) “Учет реализации готовой  продукции” предназначено для использования  на предприятии ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат» и обеспечения контроля и учета реализации продукции, производимой на предприятии. Также при использовании данного АРМ возможно составление отчетности об отгрузке на предприятии, выявление задолженности по оплате отгруженной продукции. Разрабатываемый программный продукт может быть использован как маркетологом для ведения учета реализации, так и руководителем предприятия для осуществления контроля отгрузки.

Целью данной работы является изучение учета реализации ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат», разработка программного продукта  и анализ факторов, влияющих на процесс реализации.

Требования  к программной реализации:

• При разработке АРМа следует учесть, что вся система должна обладать надежностью, необходимо предусмотреть самые неожиданные действия пользователя, и, если они неправильны,    программа должна объяснить, как именно сделать то, чего хочет    пользователь.
• Максимальная автоматизация операций служит для повышения эффективности работы и позволяет избежать многих ошибок, которые могут привести к финансовым потерям. Примером автоматизации операций может служить автоматическое присвоение сквозных непрерывных номеров накладным, автоматическое проставление цен при создании конкретной ТТН. Однако у такой автоматизации имеется и оборотная сторона, т.к. зачастую возникает необходимость сделать что-либо не по правилам.
• Открытость системы автоматизации позволяет пользователю самостоятельно модифицировать программу с учетом своих специфических нужд. В основном модификация касается коррекции внешнего вида отчетных документов, способа расчетов.
• Возможность гибкого поиска документов позволит упростить работу с ними.