АРМ бухгалтера малого предприятия

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Институт "Информационных систем

в экономике и управлении"

Кафедра "Информационных систем

в экономике"

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по проектированию информационных систем в экономике

на тему:

 

"АРМ бухгалтера малого  предприятия"

 

 

 

Выполнила студентка: 

Подпись:_____________________

 

Руководитель:

Оценка_________Дата__________

Подпись:_____________________

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2007 г.

 

Содержание

Аннотация………………………………………………………………...……3

Введение……………………………………………………………………......4

Анализ предметной области и обоснование задач АРМ…………………....6

Проектирование иерархического меню………………………………….…13

Описание постановки задачи………………………………………………..14

Проектирование базы данных…………………………………………….…18

Проектирование экранных форм…………………………………………....23

Проектирование отчетов…………………………………………………..…26

Заключение……………………………………………………………...…….27

Приложение 1…………………………………………………………..…….28

Приложение 2……………………………………..………………………….29

Приложение 3……………………………………………………………..….40

Приложение 4………………………………………………………………...43

Библиографический список………………………………………………….48

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аннотация

АРМ бухгалтера малого предприятия предназначено для оперативного управления информацией, необходимой для бухгалтера предприятия и для подготовки отчетности. АРМ, в первую очередь, ориентировано на бухгалтеров рангов и направлений.

Данная программа дает возможность быстро оформить приходный  и расходный кассовый ордер, отыскать кто, когда и сколько внес денег, кому, когда и сколько выдано денег.

Анализ предметной области проводился на основе литературных источников и Internet.

При выполнении проекта использовались следующие технические и программные средства: компьютер на базе процессора Intel (R) Pentium (R) 4 с тактовой частотой 2,6 МГц, 512 Мбайт оперативной памяти, принтер, программы MS Access 2003 и MS Word 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без руководителя, осуществляющего организационно – распорядительную деятельность. В то же время любой руководитель нуждается в бухгалтере, осуществляющим организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

В настоящее время создано большое количество офисных пакетов программ, которые могут быть применены бухгалтерами для автоматизации своей работы. Эти системы, например MS Office,  разрабатывались для широкого круга пользователей и поэтому содержат огромное количество функций. Программа 1С имеет очень большой набор функций и работа с ней для неопытного пользователя сложна. В этом заключается их первый недостаток с точки зрения российских бухгалтеров. Дело в том, что такие пакеты отпугивают своей сложностью, особенно тех пользователей, которые не имеют большого опыта работы с компьютером.

Вторым недостатком указанных пакетов является то, что они представляют собой набор хоть взаимосвязанных, но все же отдельных программ. Их интеграция реализована только на уровне общего меню и системы OLE (Object Linking and Embedding - Связывание и внедрение объектов). Поэтому бухгалтер, например, набрав документ в MS Word, должен регистрировать его в обычном бумажном журнале, так как регистрация его в какой-либо базе данных является более трудоемким процессом (нужно запустить СУБД, найти и открыть соответствующий файл базы данных, а потом вручную заполнить каждое поле этой базы).

Таким образом, все существующие пакеты, которые могут автоматизировать труд бухгалтеров, являются универсальными средствами, но в то же время они громоздкие и сложные в понимании и работе. Кроме того, они требуют относительно хорошего знания компьютера, а для освоения основ работы с этими пакетами требуется весьма продолжительное время.

Этим объясняется актуальность разрабатываемого проекта.

Поскольку в функции бухгалтера малого предприятия входит большое количество обязанностей, и нет возможности предусмотреть автоматизацию всех работ, то мною, по согласованию с руководителем была выбрана автоматизация учета приходных и расходных кассовых ордеров и функция формирование отчета в виде кассовой книге. Таким образом, основной функцией АРМ является регистрация приходных и расходных кассовых ордеров и формирование кассовой книги.

Программа проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета. Программа рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов.

Основными особенностями разрабатываемого проекта являются:

• минимальное время ответа на запросы пользователя;
• адаптация к уровню подготовки пользователя и специфике выполняемых им функций;
• возможность быстрого обучения пользователя основным приемам работы;
• надежность и простота обслуживания;
• отсутствие лишних и малофункциональных задач.

 

 

 

 

1. Анализ предметной области и обоснование задач АРМ

 

Должностная инструкция  - главный организационно – правовой документ, регламентирующий деятельность бухгалтера, определяющий его права, положение в организации, характер работы. Бухгалтер опирается на этот документ в своих взаимоотношениях с сотрудниками.

Должностные обязанности бухгалтера малого предприятия: 

1. Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.       

2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за соблюдением  порядка оформления первичных  и бухгалтерских документов, расчетов  и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимает меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.       

10. Участвует в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы

11. Принимает меры по накоплению  финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

12. Осуществляет взаимодействие  с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной, финансовой  и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и  внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает составление баланса  и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 

16. Оказывает методическую помощь  работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического  анализа. Руководит работниками  бухгалтерии.

 

Права бухгалтера:

1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4. Главный бухгалтер имеет право: 
          - требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов; 
          - проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
          - подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.