Сущность и управление инновационным проектом

Содержание инновационных проектов. Можно выделить три аспекта рассмотрения содержания инновационного проекта по: стадиям инновационной деятельности, процессу формирования и реализации, элементам организации. Инновационный проект охватывает все стадии инновационной деятельности, связанных с трансформацией научно-технических идей в новый или усовершенствованный продукт, внедренный на рынке, в новый или усовершенствованный технологический процесс, использованный в практической деятельности либо в новый подход к социальным услугам.

Инновационный проект, рассматриваемый как процесс, совершающийся во времени, охватывает следующие этапы:

- формирование инновационной  идеи. Это процесс зарождения  инновационной идеи и формулирования  генеральной (конечной) цели проекта. На этом этапе определяются  конечные цели (количественная оценка  по объемам, срокам, размерам прибыли) проекта и выявляются пути  их достижения, определяются субъекты  и объекты инвестиций, их форме  и источники;

- разработка проекта. Это  процесс поиска решений  по  достижению конечных целей и  формирование взаимоувязанного  по времени, ресурсам и исполнителям  комплекса заданий и мероприятий  реализации цели проекта. На этом этапе осуществляется сравнительный анализ различных вариантов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного (эффективного) для реализации; разрабатывается план реализации инновационного проекта; решаются вопросы специальной организации для работы над проектом (команды проекта); производится конкурсный отбор потенциальных исполнителей проекта и оформляется  контрактная документация;

- реализация проекта. Это  процесс выполнения работ по  реализации поставленных целей  проекта. На этом осуществляется  контроль исполнения календарных  планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений  и оперативное регулирование  хода реализации проекта;

- завершение проекта. Это  процесс сдачи результатов проекта  заказчику и закрытия контрактов. Этим завершается жизненный цикл  инновационного проекта. [24]

Рассматривая инновационный проект по элементам организации, можно выделить в нем две части: органы управления формированием и реализацией проекта и участников инновационного проекта.

 

2. Основные принципы  управления инновационными  проектами

 

Управление инновациями – это изменения с целью внедрения и использования новых видов оборудования, процессов, постоянного обновления различных сторон инновационной деятельности предприятия. Оно включает не только технические и технологические разработки, но и любые изменения в лучшую сторону во всех сферах деятельности предприятия, а также в управлении процессом новых знаний.

Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы. Управление инновационным проектом является сложной задачей. Рабочая группа, создаваемая для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями. [23]

Управление  инновационными проектами можно  рассматривать с трех позиций: как  систему функций; процесс принятия управленческих решений; организационную систему.

 

 С позиций функционального подхода  к управлению инновационными проектами  процесс управления заключается в реализации функций. Функциональный подход к процессам управления с их последующим разделением на работы, операции и т. п. позволяет описать с известной полнотой важные стороны полного цикла процесса. Как процесс принятия управленческих решений управление инновационными проектами представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. Как организационная система управление инновационными проектами характеризуется организационной структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регламентацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной таким образом, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели проекта. [20]

Учитывая  три рассмотренных аспекта понятия  «управление», можно дать следующее  его определение.

Управление  инновационным проектом — это процесс принятия и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Точная своевременная информация, прежде всего, необходима для эффективного управления инновационным проектом. В качестве информационной базы управления инновационным проектом используются:

- критерии оценки проектов;

- оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проекта;

- определение проекта;

- план выполнения проекта.

Для инновационных проектов, состоящих  из нескольких сотен наименований работ, качественное и оперативное выполнение планирования вручную становится либо очень трудоемким, либо попросту невозможным. Неоспоримые преимущества ЭВМ вызвали к жизни широкий спектр специализированных систем (программных продуктов) для управления проектами, в том числе инновационными. [30]

В настоящее  время  на рынке  присутствует множество  программных  продуктов, позволяющих эффективно управлять инновационными проектами. Обычно программное обеспечение для управления проектами подразделяют на три основные группы:

• мощные профессиональные системы;
• программное обеспечение среднего класса;
• различные дешевые пакеты для быстрого и несложного планирования.

Управление  инновационными проектами должно основываться на совокупности научно обоснованных и проверенных практикой принципов. К числу основных принципов относятся:

• принцип селективного управления. Суть принципа — в поддержке проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники и адресной поддержке инноваторов — авторов комплексных проектов;

• принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных  
  целей. Этот принцип предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможностями их осуществления.  
  При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные — на конечные цели этих проектов;

• принцип полноты цикла управления проектами. Этот принцип предполагает замкнутую упорядоченность составных частей проектов как систем. Полный цикл процесса управления предполагает всю совокупность решений: от выявления потребностей до управления передачей полученных результатов;

• принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта;

• принцип иерархичности организации инновационных процессов и процессов управления ими предполагает их представление с разной степенью детальности, соответствующей определенному уровню иерархии. Все уровни деятельности согласуются друг с другом так, что нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему, а состояния (принимаемые решения, цели, промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на нижестоящем;

• принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные процессы протекают под сильным воздействием неопределенных факторов, учитываемых в процессе управления. Для снижения степени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проектов, альтернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспечения работ, включая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимулирования исполнителей;

• принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необходимых для реализации проекта (организационно-экономических, законодательных, административных, технологических и т. д.), во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом;

• принцип комплексности. Имеется в виду, что разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного проекта;

• принцип обеспеченности (сбалансированности), состоящий в том, что все мероприятия, предусмотренные в проекте, обеспечиваются различными видами необходимых для его реализации ресурсов: финансовых, информационных, материальных, трудовых. [21]

Обобщенно цикл управления можно представить  двумя стадиями: разработка инновационного проекта; управление реализацией инновационного проекта.

На  первой стадии определяются цели проекта  и ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется планирование проекта и его оформление. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.

 

     На  второй стадии выбираются организационные  формы управления, решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и  устранению причин отклонения от разработанного плана, коррекции плана. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ управления инновационным проектом
1. Управление инновационными проектами за рубежом

 

Инновационный проект является основополагающей для обеспечения развития экономики индустриальных стран. Инновационный путь развития выбран в качестве приоритетного многими государствами с рыночной экономикой. Политика государства, направленная на поддержку инновационного проекта в стране, имеет целью создание и поддержание институционального механизма, обеспечивающего разработку, реализацию и внедрение новых технологий в общественное производство, организацию производства новых товаров, обеспечение появления на рынке новых работ и услуг. Основными задачами инновационной политики государства являются:

•   определение экономического и социального потенциала общества;

• выделение основных направлений на долгосрочную перспективу развития государства;

•   разработка стратегии деятельности государства;

•   обеспечение роста валового внутреннего продукта страны;

•   увеличение рынков сбыта отечественных товаров (работ и услуг);

•   повышение эффективности использования имеющихся ресурсов;

•   повышение жизненного уровня населения;

•   комплексное решение социально-экономических проблем общества;

• обеспечение финансовой стабильности и финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов;

•   сокращение сроков оборота финансовых и производственных ресурсов.

В различных индустриально развитых государствах инновационные проекты имеют свою специфику.

Большой вклад в развитие и широкое распространение управление инновационными проектами внесли  профессиональные организации, объединяющие специалистов по управлению инновационными проектами в разных странах. Уже к 1970 г. профессионалы развитых стран различных континентов образовали свои национальные, а затем и международные объединения и  организации:

- в Европе Международная  Ассоциация управления проектами

(INTERNET);

- в Северной Америке - Институт управления проектами (PMI);

- в Австралии - Австралийский  институт управления проектами (AIPM);

- в Азии - Японская ассоциация  развития инжиниринга (ENAA).

Эти организации со временем установили тесные взаимные контакты для обмена информацией, идеями, взаимного участия в проводимых национальных и международных форумах по управлению инновационными проектами, обмена публикациями в специальных изданиях и  т.д. Таким образом, уже в 70-х годах сформировался своеобразный "Мир управления инновационными  проектами", который объединил специалистов разных континентов и стран, направлений и сфер деятельности, национальностей и культур. Все это сыграло существенную роль в развитии управления инновационными проектами. [27]

Первой и наиболее крупной международной организацией в области управления инновационными проектами  является ИНТЕРНЕТ, объединяющий свыше 20-ти национальных обществ управления инновационными проектами практически всех развитых европейских стран, а также Турции и Египта, корпоративных и индивидуальных членов из разных стран обоих полушарий. Схема организационной структуры ИНТЕРНЕТ'а представлена на рис. 2.1.[30]

Важнейшим звеном Ассоциации являются национальные общества управления инновационными проектами.

Главной целью ИНТЕРНЕТ'а является развитие профессионализма в области управления инновационными проектами.