Разработка процессной модели издательской деятельности в СурГПУ

В университете приняты следующие  нормативные документы, регламентирующие издательскую деятельность университета, а именно документированные процедуры:

• СМК СурГПУ НП 97-2013 Положение о правовой охране результатов интеллектуальной деятелньости СурГПУ
• СМК СурГПУ НП 08-2009 Положение о процедуре редакционно-издательской экспертизы печатной продукции;
• СМК СурГПУ ДП 25-2008 Издательская деятельность университета. Документированная процедура;
• СМК СурГПУ  ДП 24-2008 Организация научных исследований. Документированная процедура.

Нами были проанализированы нормативные  документы, касающиеся издательской деятельности университета. В ходе анализа был разработан регистрационный лист служебного Произведения¹², который позволял автору, как защитить свои права, так и дать своё разрешение на размещение своего произведения в электронной форме и процессная модель издательской деятельности университета, которая позволяла наглядно увидеть весь процесс описания работы и ответственность по данной процедуре.¹³

Регистрационный лист служебного произведения предусматривает:

- наименование типа документа  (лаб. работа, учеб. пособие, текст лекций, обучающая программа, тестовая программа и т.п.);

- информацию об опубликовании  (Произведение опубликовано или  публикуется впервые);

- информация о Произведении (автор  (ы), заглавие, издано, аннотация, ключевые  слова);

- соглашение на предоставление в электронной форме служебного Произведения;

- информация о передаче в  СурГПУ в электронной форме  служебного Произведения (носитель, адрес размещения в сети):

- технические требования (тип компьютера, операционная система, работа  в сети, использование мыши, требования на специальные технические и программные установки и т.д.);

- информация о предоставлении  Произведения в СурГПУ в виде (авторского экземпляра Произведения (на правах рукописи), электронной  версии Произведения, самостоятельного электронного документа, предоставленное Произведение теряет свои дидактические свойства при выводе на печать);

- предоставленное Произведение по форме и содержанию предполагает внесение изменений с сохранением адреса размещения ресурса (силами и средствами автора или иными правообладателями, по предоставлению обновленной версии в СурГПУ (не чаще 1 раза в год));

- виды использования произведения, пользователями СурГПУ (Для зарегистрированных пользователей: локальный доступ на одном компьютере  СурГПУ, только чтение из локальной сети СурГПУ, чтение и распечатка из локальной сети СурГПУ, чтение и копирование в электронной форме из локальной сети СурГПУ. доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса.  Для незарегистрированных пользователей: только чтение из локальной сети СурГПУ, чтение и распечатка из локальной сети СурГПУ, только чтение из сети интернет, чтение и копирование в электронной форме из локальной сети СурГПУ, доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса, свободный доступ из сети Интернет);

- информация об авторах (факультет,  кафедра, телефон, E-mail, авторы);

- подпись заведующего кафедрой;

- описание файла, которое заполняется  только библиотекой (формат, размер, имя);

- примечание;

- дата обработки файла. 

Как мы уже говорили ранее, так же нами была разработана процессная модель издательской деятельности СурГПУ, которая позволяла наглядно увидеть весь процесс описания работы и ответственность по данной процедуре.

Процесс издательской продукции СурГПУ включает следующие этапы:

1. Формирование заявок научно-исследовательскими подразделениями СурГПУ. Отв. лица: зав. кафедрами и лабораториями – за подготовку заявки, оформление заявки в соответствии с требованиями положений. Заявка включает в себя служебную записку руководителя структурного подразделения на имя проректора по научной работе, в которой излагается просьба включить в план изданий подготовленную работу, служебная записка сопровождается выпиской из протокола заседания кафедры с решением кафедры о публикации заявляемой работы. Проректор по НР дает направление на экспертизу заявки в НМС по специальности, отдел сертификации и методического сопровождения образовательного процесса.
2. Проведение экспертизы заявок. Отв. лица: руководители научно-исследовательских подразделений, авторы, председатели НМС, начальник отдела сертификации и методического сопровождения образовательного процесса. Данный этап процесса осуществляется в соответствии с положением СМК СурГПУ НП 10 – 2006 о процедуре редакционно-издательской экспертизы печатной продукции. Сформированная заявка вместе с рукописью работы, с направлением на экспертизу передается зав. кафедрой, лабораторией в научно-методический совет по специальности для рассмотрения и, если необходимо, в отдел сертификации и методического сопровождения образовательного процесса. Председатель НМС назначает двух экспертов из числа членов совета для проведения экспертизы. После принятия решения НМС председатель совета готовит выписку с решением.                 Зав. кафедрой, лабораторией, если необходимо, передает заявку в отдел сертификации и методического сопровождения образовательного процесса, который проводит свою часть экспертизы. В случае положительных решений в НМС и отделе сертификации заявка с решением кафедры НМС, отдела передается на окончательное рассмотрение в РИС.
3. Рассмотрение заявок на РИСе. Отв. лица: председатель РИС, эксперты РИС. Председатель РИС производит распределение заявок и рукописей среди экспертов совета, каждый из которых предлагает включать или не включать заявку в план изданий университета, если да то п.5., если нет то п.4.
4. Повторная проверка экспертизы заявок. Отв. лица: зав. кафедрами и лабораториями – за подготовку заявки и регистрационного лица служебного произведения, оформление заявки в соответствии с требованиями положений.
5. Формирование плана изданий университета. Отв. лица: зав. РИО. На основе отобранных заявок формируется план изданий университета в соответствии с процедурой прописанной в СМК СурГПУ ПОП 03 – 2006 положении о редакционно-издательском совете СурГПУ.
6. Утверждение плана изданий на Учённом совете. Отв. лица: проректор по НР. Сформированный план предоставляется на рассмотрение Ученому совету университета, если да, то п.8., если нет, то п.3.
7. Повторное рассмотрение РИС после внесения корректировок.
8. Реализация плана изданий университета. Отв. лица: проректор по НР. Утвержденный план принимается в работу в РИО, заведующий которого принимает к исполнению согласно процедуре прописанной в положении о РИС.
9. Анализ реализации плана изданий университета. Отв. лица: начальник РИО – за подготовку статистического отчета и аналитической справки о реализации плана изданий в календарном году. В конце календарного года начальник РИО готовит статистический отчет по изданной продукции в редакционно-издательском отделе. Отчет готовится согласно разработанным отделом статистики формам. К отчету прикладывается аналитическая справка, в которой представлены все выкладки об осуществленных  работах сотрудниками отдела.
10. Утверждение отчета о реализации плана изданий на Ученом совете. Отв. лица: проректор по НР – за подготовку вопроса на ученом совете университета, начальник РИО – за предоставление материалов к отчету. На основе статистических данных РИО, аналитической справки, проректор по НР готовит вопрос на Ученый совет о реализации годового плана изданий в университете и предлагает решение об утверждении отчета.
11. Нужно ли совершать корректирующие действия? Отв. лица: проректор по НР. Если да, то п.12. В случае, если Ученый совет отклоняет отчет о реализации плана изданий, то проректор по НР готовит новое решение для его повторного утверждения на Ученом совете.
12. Корректировка.
13. Подготовка проректора по НР нового решения для повторного утверждения на Ученом совете. Отв. лица: проректор по НР.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. Результатом стало внедрение в Сургутский государственный педагогический университет регистрационный лист служебного произведения и процедуру издательской продукции описания работы и ответственные по данной процедуре.

Результатами интеллектуальной деятельности (РИД) и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются:

1) произведения науки,  литературы и искусства;

2) программы для электронных  вычислительных машин (программы  для ЭВМ);

3) базы данных;

4) исполнения;

5) фонограммы;

6) сообщение в эфир  или по кабелю радио- или  телепередач (вещание организаций  эфирного или кабельного вещания);

7) изобретения;

8) полезные модели;

9) промышленные образцы;

10) селекционные достижения;

11) топологии интегральных  микросхем;

12) секреты производства (ноу-хау);

13) фирменные наименования;

14) товарные знаки и знаки обслуживания.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники:

1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2013. – Режим доступа на 26.10.2013: http://base.garant.ru/12137300.htm, свободный. – Загл. с экрана.
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2013. – Режим доступа на 20.10.2013: http://base.garant.ru/12137300.htm, свободный. – Загл. с экрана.
3. Библиотека: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013). 
4. Отдел комплектования фондов: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).
5. Отдел научной обработки документов: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).
6. Отдел обслуживания читателей и организации фондов документов: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).
7. Отдел библиотечно-информационных технологий: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).

                                          Литература:

1. И.К. Корнеева. – М., 2004. – 382 с.; Тейлор К.  Основы делопроизводства в современном бизнесе. – М., 2007. – 281с.   

СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Отделы библиотеки…………………………………..	31
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Регистрационный лист служебного произведения…	32
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Процесс издательской деятельности СурГПУ……..	36

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Отделы библиотеки

 

 

 
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

Регистрационный лист служебного произведения

CурГПУ

Отдел ________________________

 

Регистрационный лист служебного Произведения №_________________

 

Тип документа (лаб. работа, учеб. пособие, текст лекций, обучающая программа, тестовая программа и т.п.):

___________________________________________________________________________________________________________________________________

Опубликование Произведения (отметить):

□ Произведение опубликовано

□ Публикуется впервые

Описание Произведения:

Автор(ы) __________________________________________________________________________________________________________________________________

Заглавие _________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Издано _________________________________________________________________________________________________________________________________

(место издания, издательство, год  издания)

Аннотация (рекомендуется приложить  в электронном виде):

_________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

Ключевые слова:

___________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Соглашение

Я, ___________________________________________________________, проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________________________________________________, даю свое согласие на предоставление в электронной форме созданного мной служебного Произведения пользователям СурГПУ в соответствии с Приказом от

Для этого предоставляю Произведение и информацию о нем в Отдел 

___________________       _____________________

(подпись)        (расшифровка подписи)

 

Произведение передано в СурГПУ в электронной форме

- на носителе

_________________________________________________________________

(вид носителя)

 

- в виде указания адреса его размещения в сети (для случая сетевого электронного документа):

_________________________________________________________________________________________________________________________________

(адрес размещения в сети)

 

Технические требования (тип компьютера, операционная система, работа в сети, использование мыши,

требования на специальные технические и программные установки и т.д.):

________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Произведение предоставлено  в СурГПУ в виде:

□ авторского экземпляра Произведения (на правах рукописи);

□ электронной версии Произведения;

□ самостоятельного электронного документа;

□ предоставленное Произведение теряет свои дидактические свойства при выводе на печать.

 

Предоставленное Произведение по форме и содержанию предполагает внесение изменений с сохранением  адреса размещения ресурса:

□ силами и средствами автора или  иными правообладателями;

□ по предоставлению обновленной  версии в СурГПУ (не чаще 1 раза в  год).

 

Виды использования  произведения, пользователями СурГПУ:

Для зарегистрированных пользователей:

□ Локальный доступ на одном компьютере  СурГПУ.

□ Только чтение из локальной сети СурГПУ.

□ Чтение и распечатка из локальной  сети СурГПУ.

□ Чтение и копирование в электронной  форме из локальной сети СурГПУ.

□ Доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса.

 

    Для незарегистрированных пользователей:

□ Только чтение из локальной сети СурГПУ.

□ Чтение и распечатка из локальной  сети СурГПУ.

□ Только чтение из сети Интернет.

□ Чтение и копирование в электронной  форме из локальной сети СурГПУ.

□ Доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса.

□ Свободный доступ из сети Интернет

Информация об авторах:

Факультет _____________________________________________________

Кафедра  _____________________________________________________

Телефон  _____________________________________________________

E-mail  _____________________________________________________

Авторы       ______________________________________________________

 

Зав. кафедрой _____________________________________ ______________

(кафедра)     (подпись)

«____» _________________ 200__г.

 

Описание файла (заполняется библиотекой):

Формат ___________________________