Настольные издательские системы

общество «Крона»

ПРИКАЗ

03.07.2008 № 51-К

г. Минск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

БАХМУТСКУЮ Лилию Викторовну, на должность заведующей складом готовой продукции с 07.07.2008 с окладом 500.000 рублей с полной материальной ответственностью.

Основание: трудовой договор от 02.07.2008 № 11

2. ПЕРЕВЕСТИ:

ОБУХОВИЧ Михаила Вадимовича, главного электрика, с 08.07.2008 на более легкую работу – вахтером производственного корпуса на один год по состоянию здоровья с оплатой труда в размере не менее среднемесячного заработка перед трудовым увечьем, в связи с производственной травмой.

Основание: 1. Медицинское заключение

          2. Согласие  Обухович М.В.

3. ОТОЗВАТЬ ИЗ ОТПУСКА:

ПОТАПЕНКО Ольгу Георгиевну, бухгалтера расчетной группы, с 05.07.2008 для составления полугодового отчета. Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 дней предоставить, с согласия работника, с 01.09.2008 по 10.09.2008.

Основание: 1. Производственная необходимость

          2. Заявление Потапенко О.Г. о согласии на отзыв из отпуска

Директор   ________  А.А.Арещенко

Начальник отдела кадров

_____________ О.В.Лыщенко

03.07.2008

С приказом ознакомлены:  _________ Л.В.Бахмутская

03.07.2008  

_________ М.В.Обухович

03.07.2008

_________ О.Г.Потапенко

    03.07.2008

 

 

 

6.28. Справочно-информационные  документы

 

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления

________А.А.Арещенко

28.03.2008

 

 

 

списания имущества

Основание: приказ председателя правления от 25.03.2008 № 32

Составлен комиссией:

Председатель  – зам. председателя правления Л.В.Бахмутская

Члены комиссии:  1. Главный бухгалтер М.В.Обухович

2. Начальник хозяйственного отдела О.Г.Потапенко

Присутствовали: кладовщица О.В.Лыщенко

В период с 01.04.2008 по 09.04.2008 комиссия провела работу по установлению пригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с истечением срока его эксплуатации и непригодностью к дальнейшему использованию.

 

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экземпляр – в дело;

2-й экземпляр – в бухгалтерию.

Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. в 2 экз.

Председатель комиссии  __________ Л.В.Бахмутская

Члены комиссии:   __________ М.В.Обухович

__________ О.Г.Потапенко

 

С актом ознакомлена:                           __________ О.В.Лыщенко

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.28. Документы, входящие  в состав личного дела

 

 

Состав личного дела:

внутренняя опись документов в дело (с левой стороны и когда личное дело закрыто или сначала документы о приеме);

  заявление о приеме на работу, направление или представление;

  анкета или личный листок по учету кадров;

  резюме или автобиография;

  копии документов об образовании;

  характеристики, аттестационные листы, рекомендательные письма;

  трудовой контракт (договор);

  копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении;

  справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дополнение к личному листку по учету кадров

Фамилия

Арещенко

Имя

Антонина

Отчество

Юрьевна

1.

Данные о работе после заполнения личного листка

Должность (с указанием наименования учреждения, организации, предприятия)

Число, месяц, год

Распорядительный документ

приема (назначения, избрания), перевода

увольнения

о приеме-переводе

об увольнении

Экономист ОДО «Миранда»

01.02.2007

Приказ № 14-К от 28.01.2007

2.

Данные об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка

(В  данном  разделе  производятся  отметки  о следующих  учетных сведениях: награждение  правительственными  наградами,   присвоение ученых,  воинских,  почетных  званий и ученых степеней, образование, знание  языков,  участие в составе  выборных  законодательных и представительных органов)

2.1. Записи  о награждении, присвоении званий (степеней)

Число, месяц, год награждения, присвоения

Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания

Основание записи

2.2. Сведения  о повышении квалификации, аттестации

Число, месяц, год

Решение комиссии (квалификационной, аттестационной)

Основание записи

2.3. Записи  о присвоении классов

Число, месяц, год

Решение комиссии

Основание записи

2.4. Записи об изменениях в иных учетных сведениях о работнике

Число, месяц, год

Характер изменения

Основание записи

Личное дело проверено

Личное дело проверено

Личное дело проверено

(дата)

(дата)

(дата)

(подпись)

(подпись)

(подпись)

 

 

 

8.28. Деловое письмо

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23.04.2008 № 02-07/47

На № _____________ от ________

 

О подтверждении получения

приложения

 

 

 

С благодарностью подтверждаем получение Вашего приложения с каталогами. Сообщаем Вам, что полученный материал направлен нашим заказчикам.

Если Ваши изделия привлекут внимание заказчиков, мы сообщим об этом дополнительно.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор   ____________  А.А.Арещенко

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Боярина 241 11 00

23.04.2008

 

 

В дело 03-11

___________

28.04.2008

9.28. Переписка  с иностранным корреспондентом

 

 

Joint   Stock  Company  “SATURN”

156, Panamarenko Street, 220009, Minsk, Belarus

Tel.: (375) 80172562562

 

 

 

 

 

В соответствии с контрактом № 12-03/145 от 22 марта 2008 года мы командировали в Вашу страну высококвалифицированных специалистов для оказания помощи в составлении задания на проектирование горно-обогатительного комбината и проведение геологических изысканий в районе строительства.

Оплата услуг по контракту должна производиться вами ежеквартально против наших счетов с приложением подробной калькуляции.

Однако наш счет был оплачен частично. Вы уменьшили сумму счета без согласия с нами, что противоречит статье 22 контракта.

Направляем Вам настоящее письмо с приложением калькуляции, в котором нами отмечены неоплаченные Вами суммы. Просим рассмотреть его в возможно короткое время и оплатить возникшую задолженность.

Одновременно просим Вас принять самые действенные меры по улучшению условий труда наших специалистов, что также предусматривается контрактом.

Ожидаем скорого ответа.

 

С уважением, директор

____________ 

А.П.Абухович

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.28. Организация  и анализ делопроизводства

 

Коммерческий банк

«Монолит» 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

14.12.2007     № 1-13

г. Минск 

на 2008 год

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	1. Секретариат
1-1	Переписка с Национальным банком РБ	1-2	5 л. ст. 26,28
1-2	Приказы по основной деятельности	2-3	Пост. ст. 19 а
1-3	Журнал учета исходящей корреспонденции	2-3	3 г. ст. 106 б
	2. Операционный отдел
2-1	Документация по автотранспорту	1-2	3 г.
	3. Внутрибанковский отдел
3-1	Анализ банковской деятельности	2-3	3 г.
	4. Отдел отчетности и планирования
4-1	Перспективные планы развития	1-2	3 г. ст. 167
	6. Административно-хозяйственный отдел
5-1	Карточки складского учета, материальных ценностей	2-3	3 г. ст. 313

Зав. канцелярией     

14.12.2007  __________ О.В.Обухович 

Зав. архивом    

14.12.2007  ____________ В.К.Прокопчик  

СОГЛАСОВАНО  СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК коммерческого Протокол ЭПК по архивам и

банка «Монолит»  делопроизводству Миноблисполкома

21.12.2007 № 4  28.12.2007 № 68

Председатель ЭК __________ Председатель ЭПК _______________

Список использованной литературы

 

1. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Учебное и практическое руководство. – Мн.: ТетраСистемс, 1998.
2. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. Издание второе, переработанное и дополненное. М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006.
3. Паневчик В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. – Мн.: БГЭУ, 2004.
4. Паневчик В.В., Акулич С.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / под ред. В.В.Паневчика. – Мн.: БГЭУ, 2008.
5. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учебное пособие. – Мн.: БГЭУ, 2002.