Работы над текстами официально делового стиля

Иногда составители  деловых писем путают многозначные глаголы «представить» и «предоставить». Глагол «представить» имеет значения: предъявить, сообщить (предоставить список необходимого оборудования, представить  документы); познакомить с кем-либо (представить коллективу нового сотрудника).

Глагол «предоставить» имеет значения: отдать в чье-либо распоряжение, пользование (представить  транспортные средства); дать право, возможность  сделать, осуществить что-либо (предоставить отпуск, предоставить слово, предоставить решение вопроса коллективу завода). Пример:

«Ваш институт должен представить список сотрудников, желающих принять участие в конференции».

Употребление  архаизмов

В деловой речи нередко наблюдается неоправданное  употребление архаизмов (в настоящем письме вместо в этом письме; каковой вместо который; сего года вместо этого года) [18].

Заключение

Итак, деловая речь есть, по существу, совокупность стандартов письменной речи, необходимых в официально-деловых отношениях. Эти стандарты включают в себя как формы документации (набор, последовательность и расположение реквизитов), так и соответствующие им способы речевого изложения. Тезис о высокой регламентированности официально-деловой речи находит свое подтверждение не только в обязательных требованиях к построению и составлению документов, но и в возможности нормализации – внесения изменений в правила построения и составления документов в процессе их унификации. Это касается обеих сторон документа – его формы и его языка.

В настоящее время текстовые и языковые нормы деловой речи испытывают давление со стороны все шире развивающегося способа составления, хранения и передачи документов при помощи электронно-вычислительной техники. Имеет место «автоматизация информационных процессов в аппарате управления», академик А.П. Ершов называет это «компьютеризацией деловой прозы». По его мнению, деловая проза «всегда внутренне формализована», это «лингвистический феномен, который, сохраняя многие свойства языка в целом, в то же время самой своей сутью подготовлен для того, чтобы стать объектом механизации», благодаря «регламентирующему действию формальной модели, лежащей в основе данной области производственных отношений»

Деловой стиль  — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Таким образом, сфера применения деловой речи может быть в принципе представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов. Из этого могут быть выведены как минимум пять следствий.

К сожалению, составители  деловой документации зачастую допускают массу ошибок. Их можно подразделить на следующие виды: структурные, синтаксические, морфологические, стилистические, технические.

Список  использованной литературы

1. Стилистика и культура речи» Т.П. Плещенко; Тетра Системс 2001 г.
2. Горбачевич К.С. Нормы современного русского литературного языка. 1989 г.
3. «Культура русской речи» Л.К. Граудина
4. Мурашев А., Руфецкий В. Культура речи. - Москва - Воронеж, 2004.
5. Розенталь Д., Теленкова М. Словарь трудностей русского языка. - М., 1999.
6. Кузнецова Т. Составление и оформление служебных документов. - М., 1998.
7. Справочник-практикум "Культура устной и письменной речи делового человека". - М., 2006.
8. Федосюк М., Ладыженская Т., Михайлова О., Николина Н. Русский язык для студентов-нефилологов.
9. Гальперин, И.Р. Текст как объект лингвистического исследования / И.Р. Гальперин. – М. : Едиториал УРСС, 2004
10. Гойхман, О.Я., Гончарова Л.М., Лапшина О.Н. и др. Русский язык и культура речи.- М.:ИНФРА – М, 2005
11. Иконников, С.Н. "Стилистические работы в процессе изучения русского языка"- М, 1977г.
12. Ипполитова, Н.А. Текст в системе обучения русскому языку в школе / Н.А. Ипполитова. – М. : Флинта, Наука, 1998
13. Колесникова О.А. Ролевые игры в обучении иностранным языкам // Иностранным языки в школе. – 1989. – № 4
14. Колтунова, М.В. Язык и деловое общение: Нормы, риторика, этикет / М.В. Колтунова. – М., 2002
15. Чижова, Т.И. Развитие стилистических умений и навыков в процессе работы над сочинениями разных жанров." "Актуальные проблемы развития речи. - М., 1980
16. Чижова,Т.И. Основы методики обучения стилистике в школе. Специальная литература. - М., 1998
17. Сыщиков О.С. Коммуникативная компетенция и деловой дискурс // Языковая личность: Социолингвистические и эмотивные аспекты. -Волгоград Саратов, 1998
18. Шварцкопф Б.С. Официально-деловой язык // Культура русской речи и эффективность общения. -М.: Наука, 1996