Учет финансовых результатов

Прочими расходами также  являются расходы, возникающие как  последствия чрезвычайных обстоятельств  хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Хозяйственные операции отражают на счете 99 «Прибыли и убытки» по так называемому кумулятивному  принципу, т.е. нарастающим итогом с  начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации.

Произведем расчет финансового  результата деятельности ОАО «ПТПА».

 

Таблица 5 – Финансовые результаты деятельности ОАО «ПТПА» за 2009г.

 

Дебет	Кредит	Сумма, тыс.руб	Операция
62 90-2   90-2 90-9 99 99 99	90-1 20   26,44 99 91-9 68 84	2582030 2077265   200274 304494 236550 15769 67480	-отражена выручка от  продажи готовой продукции -списана фактическая  себестоимость проданных товаров,  продукции, выполненных работ,  оказанных услуг -списаны коммерческие  и управленческие расходы -отражена прибыль от  продаж -выявлен убыток по  прочим доходам и расходам -начислен налог на  прибыль и иные аналогичные  обязательные платежи -получена прибыль отчетного  периода

 

После записей в Главную  книгу итогов декабря счет 99 закрывается  счетом 84:

Дебет счета 99 Кредит счета 84 – прибыль

Дебет счета 84 Кредит счета 99 – убыток

Счет 84 служит источником информации о прибыли, оставшейся в распоряжении организации (чистая прибыль) или о  непокрытом убытке. За счет нераспределенной прибыли может быть сформирован  резервный капитал: Дебет 84 Кредит 82. Начисленные доходы по вкладам, дивиденды : Дебет 84 Кредит 75.2, 70. Нераспределенная прибыль может быть направлена и на другие цели по решению собственника организации.

 

2.3 Характеристика отчетности  о финансовых результатах работы  организации

 

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации  в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является связующим звеном между организацией и другими  субъектами рынка. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, может  негативно сказаться на развитии деятельности организации. Если потенциальные  деловые партнеры организации не получат интересующих их сведений о  финансовой устойчивости, платежеспособности, перспективах развития организации, то вряд ли они захотят иметь с  ней деловые отношения. Знакомство партнеров с организацией происходит при изучении публично предъявляемой  бухгалтерской отчетности. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, проводимый на основе бухгалтерской отчетности, помогает ее пользователям принимать  оптимальные решения.

Отчет о прибылях и убытках (форма  №2) представляет собой форму бухгалтерской  отчетности, основное назначение, которой  заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации  за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и  расходах по обычным видам деятельности, прочих доходах и расходах. Типовая форма отчета о прибылях и убытках утверждена Приказом Минфина РФ от 22.07.03 № 67н. Отчет состоит из четырех граф: наименование показателя, код, за отчетный период и за аналогичный период предшествующего года. Структура отчета о прибылях и убытках - детальная разбивка данных о доходах и расходах предприятия. Включает в себя данные об общих доходах предприятия за период, затратах, связанных с получением этих доходов и всех периодических доходах и расходах, не связанных с конкретными видами продукции.  
      При составлении Отчета о прибылях и убытках (форма №2) организация руководствуется основными принципами:

- соблюдение критериев признания доходов и расходов, закрепленных в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99;

• соблюдение классификации доходов и расходов;
• принцип равномерного и обоснованного распределения доходов и расходов между отчетными периодами;
• принцип взаимосвязи доходов и обуславливающих их получение доходов;

-  принцип признания расхода (списания актива) при наличии данных о том, что от использования этого актива экономическая выгода (доход) получена не будет.

Отчет состоит из четырех разделов: доходы и расходы по обычным видам деятельности, прочие доходы и расходы, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

Доходы и расходы по обычным видам деятельности. В этом разделе нужно отразить доходы и расходы по основной деятельности. Доходом фирмы от обычных видов деятельности является выручка от продажи товаров (работ, услуг). Сумма доходов отражается по кредиту счета 90 «Продажи». В форме № 2 она показывается за минусом НДС, акцизов и экспортных пошлин. К расходам по обычным видам деятельности относятся затраты, связанные как с изготовлением товаров (работ, услуг), так и с их реализацией. Такие расходы отражаются по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж». Далее определяется размер валовой прибыли. Для этого нужно вычесть из выручки себестоимость. Если организация получила убыток, то отрицательная сумма напишется в строке «Валовая прибыль» в круглых скобках. Кроме того, в отчете указываются коммерческие и управленческие расходы. При разности «Валовой прибыли» и коммерческих (управленческих) расходов получаем «Прибыль (убыток) от продаж».

Прочие доходы и расходы. К прочим относятся полученные и выданные проценты, дивиденды, прочие доходы и расходы. По строке «Проценты к получению» указывают проценты по облигациям, депозитам, за пользование денежными средствами, находящимися на банковских счетах организации, за предоставление денежных средств (другого имущества) по договору займа. А по строке «Проценты к уплате» – проценты, которые организация платит за временное пользование денежными средствами (займами, кредитами). По строке «Доходы от участия в других организациях» указываются поступления от участия в уставных капиталах других фирм. Прочие доходы и расходы можно получить от сдачи в аренду имущества, от продажи основных средств и другого имущества; штрафы, пени, неустойки; положительные и отрицательные курсовые разницы.

Прибыль (убыток) до налогообложения. После того как организация отразит все доходы и расходы, нужно определить прибыль до налогообложения или полученный убыток. Финансовый результат определяется так: прибыль (убыток) от продаж + проценты к получению – проценты к уплате + доходы от участия в других организациях + прочие доходы – прочие расходы.

Далее в отчет вписывается сумма отложенных налоговых активов, образовавшаяся за 9 месяцев. Она может появиться, если в бухгалтерском учете организация признает расходы раньше, чем в налоговом, а доходы – позже. Отложенные налоговые обязательства появляются в обратной ситуации, то есть когда в бухгалтерском учете расходы признаются позже, чем в налоговом, а доходы – раньше. Сумма текущего налога на прибыль – это сальдо субсчета «Расчеты по налогу на прибыль» счета 68.

Затем определяется чистая прибыль (убыток) отчетного периода. Она рассчитывается так: прибыль (убыток) до налогообложения + отложенные налоговые активы – отложенные налоговые обязательства – текущий налог на прибыль.

При составлении бухгалтерской  отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету  и других нормативных документов по  бухгалтерскому учету по раскрытию  в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших  или способных оказать существенное влияние на финансовое положение  или финансовые результаты деятельности организации.

Отчет о прибылях и убытках  в обобщенном виде отражает следующие  функции:

• экономические, характеризующие финансовые результаты хозяйственной деятельности;
• стимулирующие, проявляющиеся в процессе ее распределения и использования;
• формирования финансовых ресурсов организаций и предприятий.

Все данные о доходах, расходах и финансовых результатах в отчете о прибылях и убытках представляются в сумме нарастающим итогом с  начала года до отчетной даты.

Из отчета о прибылях и убытках организации ОАО «ПТПА» видно, что основной доход организация получает от продажи товаров, продукции, работ, услуг. В 2009 году выручка увеличилась, по сравнению с 2008 годом, на 683380 тыс. рублей. Можно сделать вывод, что предприятие успешно развивается.

 

2.4 Рекомендации по совершенствованию  учета финансовых результатов

 

При изучении бухгалтерского учета на предприятии ОАО «ПТПА» были выявлены нарушения и ошибки в методике ведения счетов бухгалтерского учета и сделаны предложения по устранению недостатков в учете и повышению его эффективности, такие как:

В процессе изучения ведения  бухгалтерского учета в организации  было выявлено, что счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» ведется  без разбиения по субсчетам, но с  разбиением по каждому направлению  использования средств.  Поэтому  все мероприятия,  осуществляемые предприятием за счет нераспределенной   прибыли, отражаются  им в течение  года непосредственно на синтетическом  счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При переходе на новый план счетов, для систематизации однородных операций, можно рекомендовать  открытие субсчетов к счету 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»:

84-1 «Прибыль, подлежащая  распределению»

84-2 «Нераспределенная прибыль  в обращении»

84-3 «Нераспределенная прибыль  использованная».

Можно также вести аналитический  учет по фондам использования средств.

Это значительно упростит учет и позволит четко корректировать  использование  прибыли предприятия  по конкретным направлениям.

Важнейшим элементом деятельности любого предприятия является планирование, в том числе финансовое. Эффективное управление финансами фирмы возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений фирмы.

Финансовое планирование - это неотъемлемая часть эффективного функционирования предприятия. Для  более эффективного учета финансов, можно подразделить на несколько  этапов.

 

Рисунок 4 – Основные этапы финансового планирования на фирме

 

Планирование предусматривает  осуществление текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности фирмы, влияющие на конечные финансовые результаты ее деятельности в целом.

Важнейшим фактором при выборе информационной системы является ее функциональность. Под функциональностью  понимается способность автоматизированной системы выполнять набор функций, которые определены в ее технических  характеристиках и удовлетворяют  потребностям пользователей. При ведении бухгалтерского учета ОАО «ПТПА» использует «1С: Предприятие 8.1». 25 сентября 2009 года фирма «1С» выпустила новую версию «1С: Предприятие 8.2». При переходе на новую версию появляются новые возможности:

1. поддерживается работа пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи,
2. реализована поддержка СУБД Oracle Database,
3. реализован механизм агрегатов, оптимизирующий построение аналитических отчетов,
4. расширены возможности по управлению отчетами для разработчиков и пользователей,
5. повышено удобство установки и администрирования системы при корпоративных внедрениях,
6. повышены масштабируемость и быстродействие системы,
7. возможность работы в разных часовых поясах,
8. новая методика проведения документов.

Все перечисленные усовершенствования упростят бухгалтерский учет и расширят возможности в его ведении.