Отчет по преддипломной практике в МКУ МГО «Образование»

 

Исходя  из проведенного анализа внутренней и внешней среды организации  составимswot-анализ непосредственно самого МКУ МГО «Образование» (Таблица 4).

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4

SWOT-анализ

Сильныестороны	Возможности
Сфера Преимущества 1.Организация общего управления 1).компетентное руководство; 2).адекватная  организационная структура предприятия; 2.Инфомационное обеспечение 1) Наличие собственного сайта; 2) Налаженная  система документооборота; 3) Оснашенность  рабочих мест современной техникой. 3.Персонал 1).предоставление предприятием  социальных гарантий работникам; 2)оперативное  обновление кадров 3) система  направленая на обучение кадров 4) работа  в направлении мотивации кадров 4.Финансы 1) достаточное финансирование текущей  деятельности; 2) финасирование  устойчиво и гарантированно Миасским  городским округом.	- повышение  уровня образования населения  приводит к увеличению числа  высокообразованных специалистов; - внедрение новых  информационно-коммуникационных технологий; - обеспечение жителей  необходимой информацией через  интернет-сайт; - обеспечение эффективного  взаимодействия с населением  округа как с потребителями  услуг организации.
Слабыестороны	Угрозы
Сфера Недостатки 1.Организация общего управления 1) линейно-функциональная структура  управления может вызвать затруднение  контроля 2.Инфомационное обеспечение 1) низкая информативность существующего  сайта; 2) слабая  обратная связь с населением; 3) недостаточное  использование информационно-коммуницикационных  технологий в документообороте  и взаимодействия поведомственных  учрежений. 3.Персонал 1) высокие издержки на квалифициованые  рабочие кадры 2)  недостаточный учет возможнсти  карьерного продвижения сотрудников. 4.Финансы угроза нехватки средст на крупные  проекты (ремонт и т.д.)	- сокращение  финансирования; - отток необходимых  специалистов; - отставание в области  использовании информационно-коммуникационных  технологий; - излишняя перегруженность; - неудовлетворение населения  работой организации

 

Таким образом, SWOT-анализ показывает, что данной организации необходимо проводить мероприятия по увеличению обратной связи с населением, повышении роли информационно-коммуникационных технологий в управлении. Следовательно, особое внимание должно уделяется присутствию данной организации в интернет-пространстве, развитию и расширению функционала сайта организации, преобразованию его в интернет-портал.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

За время  прохождения производственной  практики я закрепила знания, полученные на дисциплинах «Теория управления», «Теория организации», «Система государственного и муниципального управления», «Стратегический  менеджмент», «Управление персоналом», «Государственные и муниципальные  финансы», «Социология управления», «Исследования социально-экономических  и политических процессов», «Государственное и муниципальная собственность», «Разработка управленческого решения» и других.

Была  основательно изучена работа МКУ  МГО «Образование», его структурных  подразделений. Были рассмотрены цели и миссия данного учреждения, его  организационная структура и тип производства. Практическая работа и изучение документов МКУ МГО «Образование» позволили ознакомиться с системой управления, планирования, контроля и исполнения решений, информационную систему организации.

Был подробно изучен интернет-сайт организации, сделаны  предложение по его развитию и  совершенствованию.

За период прохождения практики наблюдала, как  в данном аппарате протекает процесс  управления персоналом, рассмотрела  организационную культуру организации,  мною были получены навыки по взаимодействию с руководством и коллегами по работе.

Собран  практический и теоритический материал для дипломного проекта, в частности  такие основополагающие документы  как: Устав МГО «Образование», Муниципальнаяцелевя программа реализации национального проекта "Образование" в Миасском городском округе на 2009 - 2012 годы и т.д.

В ходе анализа  МКУ МГО «Образование» был  выявлен целый ряд проблем, таких  как недостаточное финансирование, низкий приток молодых специалистов,  изношенность инфраструктуры, а также  целый ряд проблем в области  информационных систем организации. При  достаточно налаженной системы бумажного  документооборота в организации, практически  не используются возможно электронного документооборота. При наличии сайта  МКУ МГО «Образование» уровень  его наполнение является недостаточным.

В связи  с выявленными проблемами целесообразным является проведение масштабной работы по модернизации и развитию существующего сайта, преобразования его в современный интернет-портал, предлагающий широкие возможности по развитию обратной связи с населением, а также коммуникации педагогического сообщества.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Федеральный закон Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 6.10.2003 г. № 131-ФЗ
2. Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров» от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ
3. Федеральный закон «Об образовании» от 10.07.1992 N 3266-1
4. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
5. Устав Миасского городского округа Челябинской области
6. Положение «Об Администрации Миасского городского округа»
7. Стратегия социально-экономического развития Миасского городского округа до 2020 года, утвержденная Собранием депутатов Миасского городского округа от 31.10.08г. решение №3
8. Муниципальная целевя программа реализации национального проекта "Образование" в Миасском городском округе на 2009 - 2012 годы, утвержденная Постановление Главы Администрации Миасского городского округа от 03.07.2009 N 767
9. Абросимов И.Д. Менеджмент, как система управления хозяйственной деятельностью. – М.: Знание, 2006г. – 75 с.
10. Василенко, И. А. Административно-государственное управление: учеб.пособие. / И. А. Василенко; Гос. акад. управления им. С. Орджоникидзе. -М.: ГАУ, 1999. - 234 c.
11. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник для вузов по напр. и спец. «Менеджмент» – М.: Гардарика, 2008г. – 160 с.
12. Воронин А.Г. Основы управления муниципальным хозяйством Текст. / А. Г. Воронин, В. А. Лапин, А. Н. Широков; Акад. нар.хоз-ва при Правительстве РФ. М.: Дело, 1998. - 126 с.
13. Гайдукова, Л. Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л. Н. Гайдукова//Управление персоналом. -2008. -№10. -С.13 -15.
14. Гаскаров, Д. В. Интеллектуальные информационные системы / Д. В. Гаскаров. - М.: Высшая школа, 2009. - 432 с.
15. Гизевиус, В. Политика местного самоуправления в ФРГ / В. Гизевиус; пер. снем. Борис Воронов. - М.: Изд. фонда Фридриха Эберта, 2005 - 144 с.
16. Гринберг, А. С. Информационный менеджмент / А. С. Гринберг, И. А. Король. -  М.: Юнити-Дана, 2006. - 416 с.
17. Данилин, А.В. Электронные государственные услуги и административные регламенты: от политической задачи к архитектуре «электронного правительства». / А.В. Данилин.-  М.: ИНФРА-М, 2009.- 334 с.
18. Дрожжинов, В. Прогнозы развития информационного общества России до 2015 [Электронный ресурс]. / В. Дрожжинов, А. Штрик. - Режим доступа: http://www.iksnavigator.ru/topics/thematic/it/3054201.html. - 15.04.2011.
19. Инструкция по делопроизводству в Администрации Миасского городского округа. – Миасс: 2006г. – 58с.
20. Мескон. Основы менеджмента. – М: Юнити, 2007г. – 450 с.
21. Наумов А. Менеджмент. – М.: Финстат, 2008г. –  325 с.
22. Радугина. Основы менеджмента. – М.: Гардарика, 2007г. – 160 с.