Отчет по практике в администрации города новый уренгой в архиве

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА

                                                            

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

 

 

О ПРОХОЖДЕНИИ  ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ  ПРАКТИКИ

 

 

 

 

 

 

Студентка: Гулиева Наргиз Мазахир Кызы

Специальность: ГМУ, 4 курс;

Форма обучения: заочная

 

  Руководитель практики                                    

  от принимающей организации:    Головина Н.И.                                                                  

                                                                                                                                  

   Руководитель практики                                    

   от института:         Дугужева М.Х.

                                                              

                          

                                

  СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение ……………………………………………………………...…….2

1. Общие сведения о  практике ……………………………………..……..4

     1.1. Задачи и функции Отдела по делам архивов

Администрации города Новый  Уренгой……………………………..…...5

     1.2. Организация деятельности Отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой ………………………………..……....7

2. Структура отдела по делам архивов …………………….....................10

          3.  Ознакомительная часть практики ……………………………………16

     Заключение ……………………………………………………………….17

Список  литературы …………………………………………...…………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Производственная  практика – важный этап в подготовке студентов как молодых специалистов, закрепление теоретических знаний и приобретение практических умений и способностей, связанных с профессиональной деятельностью специалиста государственного и муниципального управления - менеджера.

Отдел по делам архивов  Администрации города Новый Уренгой (далее отдел) является самостоятельным  структурным подразделением Администрации  города Новый Уренгой, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

  Целью производственной практики  является приобретение навыков работы государственного (муниципального) служащего, а также изучение возможности трудоустройства по месту прохождения практики.

Задачами производственной практики является:

-изучение нормативно-правовых основ работы отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой;

-анализ структуры, функций и задач данного отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие сведения  о практике

 

Практику проходила в Администрации города Новый Уренгой в отделе по делам архивов. 

Отдел по делам архивов  Администрации города Новый Уренгой (далее отдел) является самостоятельным  структурным подразделением Администрации города Новый Уренгой, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

В своей деятельности отдел подчиняется заместителю Главы города -управляющему делами, Главе города Новый Уренгой.

Для осуществления своей  деятельности отдел, в установленном  порядке, использует бланк и печать Администрации города Новый Уренгой, печать, бланк, штамп со своим наименованием.

Положение об отделе, штатная  численность и структура отдела утверждаются Главой города Новый Уренгой.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами  и распоряжениями Президента Российской Федерации, правовыми актами Федерального архивного агентства, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, постановлениями и распоряжениями Главы города Новый Уренгой, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, Службы по делам архивов Администрации автономного округа, Положением об отделе по делам архивов Администрации города Новый Уренгой.

Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует  со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого  автономного округа по вопросам архивного дела, структурными подразделениями Администрации города, хозяйствующими субъектами гражданского права.

 

 

1.1. Задачи и  функции Отдела по делам архивов  Администрации города Новый Уренгой

 

В результате прохождения  практики изучила задачи и функции данного отдела. Одними из основных задач отдела являются:

         -  организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования  архивных документов, отнесенных  к муниципальной собственности,  а также архивных фондов и  архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

          -    осуществление исполнения отдельных  государственных полномочий в  области архивного дела по  хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа, находящихся на территории муниципального образования.

Основными функциями  отдела в соответствии с возложенными задачами, являются:     

1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:  

        - органов местного самоуправления, муниципальных органов, муниципальных  музеев и библиотек;

   - муниципальных  унитарных предприятий, включая  казенные предприятия и муниципальные учреждения (муниципальные организации);

  - юридических и  физических лиц, переданных на  законном основании в муниципальную  собственность.

2. Внедрение в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, копирования, охраны и использования архивных документов;
3. Организация приема на хранение фотодокументов и других архивных документов частной собственности, деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени Администрации города Новый Уренгой на основании доверенности управляющего делами;
4. Организационно-методическая помощь по вопросам делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях – источниках комплектования Архива:

- проведение проверок  состояния делопроизводства и  ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу  в организациях – источниках  комплектования Архива;

- рассмотрение инструкций  по делопроизводству организаций, учреждений, предприятий, подготовка предложений по их совершенствованию;

- в проведении экспертизы  ценности документов, разработке  номенклатур дел и составлении  описей постоянного срока хранения  и по личному составу организаций;

- проведение совещаний, семинаров консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- ликвидируемым организациям  по передаче документов по  личному составу в Архив. 

      5) Организация  хранения и учета документов, принятых в отдел, в том числе:

- архивных документов на различных носителях (печатных, аудиовизуальных и других), дополняющих фонды Архива;

- архивных документов, являющихся государственной собственностью  Ямало-Ненецкого автономного округа;

- архивных документов  юридических и физических лиц, переданных собственникам на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Архив. В том числе документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых дл осуществления практической деятельности Архива.

6) Исполнение, в установленном порядке, запросов организацией и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

7) Осуществление иных функций, отнесенных к ведению отдела.

Для выполнения возложенных функций и задач архив имеет право: 
              1) Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения. 
              2) Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив функций и задач.

 

1.2. Организация деятельности Отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой¹

 

Деятельность отдела осуществляется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, планом работы, утверждаемым управляющим делами.

Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты отдела, замещающие должности, являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.

Начальник отдела назначается  и освобождается от должности  Главой города.

При смене начальника отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации города Новый Уренгой. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в Службу по делам архивов автономного округа.

Начальник отдела:

1. Планирует, организует и контролирует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

2. Организует подготовку  и представляет в установленном  порядке в Службу по делам  архивов Ямало-Ненецкого автономного  округа:

- отчет о показателях  выполнения основных направлений  развития архивного дела в муниципальном образовании город Новый Уренгой;

- план работы отдела, с поквартальной разбивкой на  очередной календарный год;

- паспорт архива;

- список организаций  источников – комплектования  архивных фондов отдела на  очередной календарный год;

- сведения о материально-техническом  состоянии отдела;

- сведения о пожарной  безопасности архивохранилищ;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов отдела;

- сведения о состоянии  хранения документов в организациях-источниках  комплектования архивных фондов отдела.

3. Представляет на  утверждение Главы города положение,  штатную численность, структуру  отдела.

4. Представляет положения  о назначении и освобождении  работников отдела от занимаемой  должности, согласно требованиям  о замещении должностей муниципальных служащих.

5. Разрабатывает должностные  инструкции на специалистов Отдела  и представляет их на утверждение  Главе города.

Дает обязательные для  исполнения работникам отдела указания и осуществляет проверку их исполнения.

6. Вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия. 

7. Осуществляет в пределах  своей компетенции иные полномочия, не противоречащие законодательству.

Финансирование и материально-техническое  обеспечение отдела осуществляется за счет средств местного бюджета муниципального образования город Новый Уренгой.

Администрация города обеспечивает отдел помещениями, отвечающими  нормативным требованиям сохранности  документов и создает необходимые  условия труда работникам отдела.

Отдел может быть реорганизован  и ликвидирован на основании постановления  Главы города Новый Уренгой в  установленном действующем законодательном  порядке.

Архивные фонды и  архивные документы при прекращении  деятельности отдела передаются учреждению – правопреемнику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Структура отдела по делам архивов

 

За период прохождения производственной практики в Администрации города Новый Уренгой в отделе по делам архивов, изучила структуру данного отдела:

 

 

Начальник Отдела

 

 

Главный специалист

Ведущий      специалист

Специалист     1 категории

 

 

 

На должность начальника отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (далее – начальник отдела) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на старших должностях не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет.