Управление формальными и неформальными группами в организации

Но  есть объективные границы усиления неформального управления в рамках определенной организации или, точнее, определенного уровня управляемости. За этой границей система также скатывается  к кризисным ситуациям и разваливается. Это ситуация превращения человека в машину, робот.

Но есть объективные границы усиления неформального  управления в рамках определенной организации  или, точнее, определенного уровня управляемости. За этой границей система также скатывается  к кризисным ситуациям и разваливается. Это ситуации безответственности, отсутствия контроля, конфликтности.

Но если сочетание формального и неформального  управления строится в условиях повышения  управляемости, тогда степень формализации управления имеет предел, потому что  превратить человека в робота невозможно. А вот степень неформального  управления может увеличиваться  неограниченно. Это объясняется  тенденциями развития человека, его  сознания, профессиональной подготовки, системы ценностей и прочее. И  тогда изменение соотношения  формального и неформального  управления приобретает другую форму, и тенденции изменения этого  сочетания становятся разнообразными, предполагают выбор одной из них  по динамическим характеристикам роста  соотношения формального и неформального  управления.

Методология управления также является важнейшим фактором сочетания формального и неформального  управления. Она определяет необходимость  использования научного, системного анализа в управлении. Построить  необходимое сочетание невозможно без глубокого понимания всех факторов активизации деятельности человека в конкретных условиях его работы, без изучения господствующих в коллективе ценностей и интересов.

И еще  один фактор – искусство управления. Именно в сочетании формального  и неформального управления наиболее ярко и зримо проявляется то, что  называется искусством управления.

Искусство управления представляет собой соединение, и не просто соединение, а определенного  вида комбинацию способностей, человеческих качеств, опыта и профессионализма менеджера.

Ведь  в определении меры неформального  управления имеет значение интуиция менеджера, способность предвидения  и реализм, ощущение опасности и  приобретение уверенности. Все это  уходит в область искусства управления.

В области  неформального управления находится  управление менеджером со стороны персонала. Неверно считать, что только менеджер управляет коллективом, что не существует обратного воздействия. И это  воздействие не случайное, оно играет определенную роль в общих процессах  управления.

Обратное  воздействие выступает чаще всего  в виде реакции коллектива на решения, принимаемые менеджером, и не может  не влиять на поведение менеджера  в дальнейшем, не может не корректировать процессы управления.

Неформальное  управление способствует видению реакции  коллектива, своевременному распознаванию  изменений в его отношении  к делу, миссии, менеджеру. Неформальное управление способствует общей оценке состояния управления. С другой стороны, оно влияет на благоприятные реакции  коллектива на действия менеджера, потому что предполагает наличие доверия  не только менеджера к подчиненным, но коллектива к менеджеру.

Необходимо  также в рамках данной работы рассмотреть  динамику развития неформального управления:

1. преодоление широко распространенного негативного, пренебрежительного отношения к неформальному управлению, признание этого вида управления  и работа с ним. При этом важно помнить, что ликвидация неформальных отношений могут сделать нежизненоспособной и формальные отношения;
2. внимательный учет мнения сотрудников при неформальном управлении, поощрение тех из них, которые помогают достижению целей организации. Необходимо всячески избегать противостояния формального и неформального лидеров;
3. постоянный учет влияния принимаемых решений,  и в первую очередь на неформальные отношения и недопущение негативных последствий такого влияния.
4. обязательное включение в процесс принятия важных решений участников неформального управления. Это устраняет или ослабляет сопротивление таких отношений принятым решениям.
5. систематическое обеспечение участников неформальных отношений достоверной информацией. Это минимизирует возможности распространения различного рода слухов и появления деструктивного для организации в целом поведения.

Таким образом, можно сделать  вывод, что влияние формального  и неформального управления  на межличностные отношения играет очень большую роль в процессе развития организации. Вот почему в  заключительной части необходимо обосновать оценку и дать авторское решения  данной проблемы

Глава III (Заключение). Модели решения проблемы сочетания формального и неформального управления

Большинство руководителей  формальных организаций к неформальному  управлению относятся отрицательно, считая его результатом плохого  руководства. Но неформальные отношения  – это явление естественное и  от качество общего управления не зависят. Неформальное управление может оказывать  как положительное влияние, так  и отрицательное. Например, неформальная организация может придерживаться более низких норм, чем официальное  руководство, или приверженность существующему  положению может стать на пути модернизации или другого нововведения. Из неформальных связей часто вырастает  чувство коллективизма во всей организации.

Отрицательное отношение к неформальному руководству  в целом ведет к упущению эффективных  факторов влияния на формальное управление

В недалеком  прошлом теоретики ориентировали  менеджмент на упразднение неформальных отношений. Современная теория менеджмента  считает необходимым использовать неформальные связи в интересах  официального управления, что требует  выполнения следующих тезисов:

1. Признать неформальное управление и сочетать его с формальным.
2. Прислушиваться к мнению сотрудников– участников неформальных отношений
3. Не предпринимать действий, которые могут оказать отрицательное влияние на неформальное управление
4. Для предотвращения слухов ускорять доступность официальной информации.

Ключом к  успеху на примере Компании «Microsoft» является способность сохранять чувство общности среди сотрудников, достигаемое с помощью неформального руководства.

Все эти принципы применимы в России, но необходимо учитывать и специфику нашей  страны.

Поэтому можно  выделить следующие тезисы развития неформального управления:

• сокращение или ограничение бюрократических приемов: директив, приказов и прочей официальной документации, но в пределах разумного.
• пересмотр общей концепции менеджмента применительно к российской рыночной экономике
• внедрение системы различных кружков (например, кружков качества) и тематических мероприятий (вечеров отдыха, спортивных соревнований и т.п.), но не на директивном уровне, а по желанию сотрудников организации
• развивать комплекс обратных связей между руководителем и подчиненными, т.е. общение, обращение за советами, а также возможность совместного принятия решений

Используя все  эти принципы, и все больше развивая неформальное управление, в организации  не только будет благоприятный психологический  климат, но это позволит ей более  эффективно развиваться

Список  использованной литературы

1. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления: Учебник  для вузов по специальности «Менеджмент». М.: Издательство: НОРМА – ИНФРА-М, 1999,с. 305-309.
2. Коротков Э.М. Концепция менеджмента. М.:    с. 118-123.
3. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент,1998 г., с 288-291.
4. Менеджмент / Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу, М.: ФБК-Пресс, 1999,

с.15-20.

5. Самыгин     .Психология управления: Учебное пособие. Издательство. «Феникс»: Ростов-на Дону, 1997, с. 138-141.
6. Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999, с. 273-277.

~ ~