Теоретические основы организации деловой оценки персонала

 

 

 

3.2 Мероприятия по внедрению проекта совершенствования организации деловой оценки персонала в ОАО «Бурятмясопром»

 

Комплекс мероприятий, направленных на внедрение проекта совершенствования организации деловой оценки персонала в рассматриваемой организации, может быть разделен на этапы. Варианты деления на этапы могут быть различные. Мы берём в качестве главного варианта такое деление: предоценочный, собственно оценочный и послеоценочный этапы.

Этапы внедрения мероприятий, которые необходимы для совершенствования  организации деловой оценки персонала, представлены в табл. 7.

 

Таблица 7. Этапы мероприятий совершенствования организации деловой оценки

Этапы внедрения мероприятий	Описание основных мероприятий
Предоценочный	Разработка бюджета  организации деловой оценки. Защита бюджета. Разработка Положений  о выборе провайдера для проведения оценки на 360° и ассессмент-центра. Организация тендера  с целью выбора провайдера для оценки на 360° и ассессмент-центра. Назначение ответственного за ознакомление специалистов с нововведениями. Ознакомление сотрудников  с нововведениями – проведение бесед. Разъяснение сотрудникам  необходимости совершенствования  оценки.
Оценочный	Проведение пилотных проектов деловой оценки персонала.
Послеоценочный	Анализ результатов  деловой оценки после внедрения  усовершенствований.

 

Кроме того, мероприятия  по совершенствованию организации  деловой оценки можно структурировать  и по их виду: документационно-информационные, организационные, аналитико-исследовательские (что представлено в табл. 8). При этом отдельные виды мероприятий могут касаться не одного, а более, чем одного, этапов внедрения мероприятий.

 

Таблица 8. Виды и содержание мероприятий для внедрения совершенствования организации деловой оценки

Вид мероприятий	Описание основных мероприятий
Документационно-информационные	Разработка бюджета  организации деловой оценки. Разработка Положений  о выборе провайдера для проведения оценки на 360° и ассессмент-центра.
Организационные	Организация тендера  с целью выбора провайдера для  оценки на 360° и ассессмент-центра. Назначение ответственного за ознакомление специалистов с нововведениями. Ознакомление сотрудников  с нововведениями – это может  быть публикация серии статей в корпоративной прессе, информация на сайте компании, проведение бесед и т.д. Разъяснение сотрудникам  необходимости совершенствования  оценки.
Аналитико-исследовательские	Анализ результатов  деловой оценки после внедрения  усовершенствований.

 

Описание некоторых  элементов мероприятий, направленных на внедрение совершенствований  организации деловой оценки.

Разработка и защита бюджета. Бюджет складывается из затрат, необходимых для организации  деловой оценки. Защита бюджета подразумевает  обоснование затрат на организацию деловой оценки перед началом.

Разработка Положения  о выборе провайдера для оказания услуг оценки на 360° и ассессмент-центра. Данное Положение состоит из четырех  пунктов.

1. Общие положения. Здесь говорится о назначении Положения и определяются организации, которые вправе проводить деловую оценку: оценку специалистов вправе осуществлять образовательные учреждения высшего или дополнительного профессионального образования, осуществляющие обучение в области рынка ценных бумаг (далее – образовательные учреждения).
2. Условия заключения договора с провайдером. Условиями заключения договора с провайдером, претендующим на осуществление оценки специалистов, при победе в тендере являются следующие:

• претендент должен являться юридическим лицом, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• наличие у претендента аттестационной комиссии, сформированной не менее чем из 5 членов, и соответствующего документа (Регламента), определяющего порядок работы такой комиссии;
• наличие у претендента программно-технического обеспечения, позволяющего формировать тесты в соответствии с менеджерскими компетенциями;
• наличие у претендента соответствующего документа, регламентирующего проведение оценки для специалистов;
• для заключения договора на оказание услуг претендент, являющийся образовательным учреждением, должен удовлетворять следующим условиям:
1. осуществление претендентом образовательной деятельности в течение не менее 5 лет, предшествующих подаче документов для получения аккредитации;
2. проведение деловой оценки персонала методами 360° и ассессмент-центр в крупных компаниях.

3. Порядок участия в тендере. Для участия в тендере претендент предоставляет в ОАО «Бурятмясопром» следующие документы:

• анкету-заявление;
• копии учредительных документов;
• копию лицензии на право осуществления образовательной деятельности;
• список членов аттестационной комиссии претендента и копию регламента, определяющего порядок работы такой комиссии;
• прайс-лист с расценками.

Решение о заключении договора или об отказе в заключении договора принимается в течение 15 рабочих дней с даты поступления полного комплекта документов.

В случае представления  неполного комплекта документов, необходимых для принятия решения  об аккредитации, или представления  документов, оформленных ненадлежащим образом, ОАО «Бурятмясопром» возвращает претенденту документы, представленные для получения аккредитации, без рассмотрения в течение 10 рабочих дней с даты их получения.

Проверка программно-технического обеспечения для формирования тестов проводится ОАО «Бурятмясопром» по месту нахождения претендента в сроки, заранее оговоренные с претендентом. По завершении проверки программно-технического обеспечения составляется заключение о возможности использования претендентом программно-технического обеспечения для формирования тестов.

4. Основания для заключения договора и отказа в заключении договора:

• отсутствие у претендента оценочной комиссии регламента, определяющего порядок работы такой комиссии;

• отсутствие у претендента программно-технического обеспечения, позволяющего формировать тесты в соответствии с менеджерскими компетенциями;
• отсутствие у претендента документа, регламентирующего проведение оценки для специалистов;
• наличие в документах претендента недостоверной или искаженной информации;
• заключение по результатам проверки технической базы, о невозможности использования претендентом программно-технического обеспечения для формирования тестов;
• высокая цена, которая не соответствует выделенным бюджетным средствам.

ОАО «Бурятмясопром» письменно уведомляет претендента о принятии решения о заключении договора или об отказе в заключении договора в течение 5 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения, в случае принятия решения о заключении договора также направляет экземпляр согласованного Регламента.

В случае принятия решения  о заключении договора в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты принятия решения о заключении договора, ОАО «Бурятмясопром» оформляет договор с победившей организацией.

Таким образом, в этой главе мы разработали мероприятия, направленные на совершенствование  существующей в ОАО «Бурятмясопром» организации деловой оценки персонала и мероприятия, направленные на внедрение разработанных совершенствований.

При внедрении предложенных совершенствований мы решим проблемы организации деловой оценки персонала  в компании, которые были обнаружены в ходе анализа существующей организации  деловой оценки персонала (см. Глава 2, п. 2.2), а именно:

• результаты аттестации будут более объективными;
• кадровый резерв будет формироваться не только по менеджерским компетенциям, но и по техническим компетенциям;
• результаты от оценки методом «360°» будут более полными;
• с проведением повторного ассессмент-центра будет происходить обновление данных об использовании менеджерами полученных знаний.

 

 

Заключение

 

В процессе исследования были выявлены следующие недостатки:

• Не проводится оценка технических компетенций. Кадровый резерв формируется только на основании менеджерских компетенций.
• Нет обновления результатов, полученных ассессмент-центром, ассессмент-центр не дает информации о применении полученных знаний в работе.
• Аттестация несет субъективный характер.
• В оценке на 360° не принимаю участие подчиненные, что обуславливает неполную оценку менеджера.

В третьей главе дипломного проекта были разработаны мероприятия  совершенствования существующей организации  деловой оценки, которые способствуют решению намеченных проблем.

Устранение недостатков  оценки на 360° предлагается решить с  помощью компьютерных технологий, в результате этого подчиненные смогут принимать участие в оценке своего начальника, т. к. оценка будет проходить анонимно. Это даст более объективный и положительный результат.

Обновление данных предыдущих оценок и получение информации о применении полученных знаний в работе можно осуществить при помощи введения повторного ассессмент-центра.

Совершенствование аттестации возможно при помощи подключения  к процессу аттестации коллег аттестуемого сотрудника. Для этого разработан специальный оценочный бланк. Это позволит получать более объективную информацию о соответствии сотрудника занимаемой должности.

В процессе совершенствования  организации деловой оценки персонала  в ОАО «Бурятмясопром» были разработаны:

• Регламент о проведении аттестации;
• Положение о выборе провайдера для проведения оценки на 360° и ассессмент центра.
• Оценочный бланк аттестуемого коллегами.

Также было предложено усовершенствованное  Положение о порядке проведения аттестации руководителей и специалистов ОАО «Бурятмясопром».

Были разработаны мероприятия  по внедрению разработанных совершенствований.

Значимость дипломного проекта состоит в том, что предложенные совершенствования организации деловой оценки персонала могут быть использованы на практике.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Анцупов А.Я., Ковалев В.В. Социально-психологическая оценка персонала. М.: Юнити Дана, 2005. – 303 с.
2. Борисова Е.А. Оценка и аттестация персонала. – С.-П.: Питер, 2003. – 137 с.
3. Данилова Е.Н. Механизмы защиты результатов оценки персонала от искажений. http://www.cfin.ru/mamagment/pepole/dev_val/evalution_protection.shtml.
4. Джей Р., Темплар Р. Энциклопедия менеджера. Алгоритмы эффективной работы. – Пер. с англ., 2-е издание. – М.: Альпина бизнес букс, 2005. – 676 с.
5. Десслер Г. Управление персоналом. – Пер. с англ., 9-е издание. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004. – 349 с.
6. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 447 с.
7. Кляйнманн М. Ассессмент-центр. Современные технологии оценки персонала. – М.: Гуманитарный центр, 2004. – 128 с.
8. Корнийчук Г.А. Прием и увольнение работников. Подбор и оценка персонала, оформление трудовых отношений. – М.: Омега-Л, 2007. 191 с.
9. Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000. – 264 с.
10. Поляков Д. Оценка персонала. http://www.cfin.ru/management/people/dev_val/personal_estimation.shtml.
11. Стадник А.А. Оценка персонала. – М.: Бегин Групп, 2005. – 150 с.
12. Технологии кадрового менеджмента: Учебно-практическое пособие / Под ред. И.В. Мишуровой. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 368 с.
13. Управление персоналом: Учебник для вузов/ Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 260 с.
14. Хигир Б.Ю. Нетрадиционные методы подбора, оценки персонала. – М.: Управление персоналом, 2003. – 448 с.
15. Хруцкий В.Е., Толмачев Р.А. Оценка персонала. Современные системы и технологии. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 176 с.
16. Чижов Н.А. Кадровые технологии. – М.: Экзамен, 2000. – 352 с.
17. Материалы ОАО «Бурятмясопром»