Стратегическое планирование предприятия

Бюджетное планирование базируется на выделении в структуре управления компании “центров затрат” и центров прибыли” (или “центров финансовой ответственности”). Наличие таких центров позволяет контролировать все проходящие через них финансовые потоки. При такой структуре финансового мониторинга центрами финансовой ответственности становятся крупные инвестиционные проекты и связанные с ними финансовые потоки включаются в систему консолидированного финансового планирования.

 Бюджеты, составляемые в  ОсОО «Абдыш-Ата» на всех уровнях, должны быть объектом тщательного контроля в процессе их выполнения. Ключевые аспекты бюджетного контроля в компании и ее подразделениях сводятся к выполнению следующих функций:

• должна быть определена “область ответственности” каждого руководителя;
• в отношении издержек каждый руководитель должен четко представлять, какие расходы он может контролировать и какие нет;
• следует вовремя определять возникающие отклонения от планов для принятия мер к исправлению; должны быть тщательно проанализированы причины этих отклонений;
• анализ колебаний расходов должен включать также любые выплаты, производимые вне запланированного бюджета;
• на основе проводимого контроля издержек следует принимать соответствующие меры.

 Системы внутрифирменных расчетов  являются способом распределения  расходов по всей организации.  Одновременно они дают возможность распределения по “центрам прибыли” всех накладных  расходов организации, включая накладные расходы недоходных подразделений. Система внутренних расчетов обеспечивает оценки внутренних расходов компании с той же детальностью, что и внешних. Это является наглядным примером взаимоотношений между внутренними поставщиками и заказчиками. ОсОО «Абдыш-Ата» должна разработать механизм передачи информации для обсуждения и согласования всех планируемых и уже осуществленных операций внутри компании. При этом руководители утверждают необходимые расходы, но ставят преграды для непроизводительных или нереалистических затрат.

 При подготовке бюджета/плана  компании целесообразно подключать  к этому процессу руководителей  и специалистов различных уровней. 

Преимущества привлечения руководителей всех уровней заключается в следующем:

• используются знания, инициатива и опыт каждого менеджера;
• повышается самооценка менеджера как участника процесса планирования;
• каждый менеджер наблюдает, каким образом его специфические функции включены в общую картину деятельности;
• усиливается взаимодействий между подразделениями;
• менеджеры низшего уровня знакомятся с политикой и задачами организации.

 Управление финансовыми потоками  ОсОО «Абдыш-Ата» через консолидированную финансовую политику позволит компании оптимизировать соотношения безналичных и наличных расчетов, создавать резервные финансовые фонды, служащие гарантом устойчивого развития при сильных внешних потрясениях, вызванных  неблагоприятной конъюнктурой.

 Кроме того, консолидированная финансовая политика вносит структурную упорядоченность в финансовые потоки за счет внедрения новой системы консолидированной бухгалтерской отчетности, соответствующей стандартам западной практики и, следовательно, более прозрачной и более приспособленной для инвестиционных решений. В этом же направлении действует централизованная ориентация компаний на общие показатели рентабельности, самофинансирования, включая прибыль и амортизацию. Это облегчает маневрирование финансовыми ресурсами и содействует успешному управлению в кризисных ситуациях, приводя в действие все резервы, использование которых возможно в условиях консолидации финансовых потоков.

 Управление финансовыми потоками  предполагает развитую систему  внутреннего управленческого учета  и аудита, включая непрерывный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности структурных подразделений компании и дочерних структур.

 Стратегическое управление  в ОсОО «Абдыш-Ата» в первую очередь нацелено на решение инвестиционных задач: аккумулирование прибыли и амортизационных отчислений, поиски выгодных условий привлечения акционерного капитала и заемных средств, развитие форм проектного финансирования. Целью финансового управления является обеспечение высокой рентабельности собственного и заемного капитала, позволяющей усилить конкурентные позиции компании в нефтегазовом бизнесе.

Стержнем проводимых финансовых операций является активизация инвестиционной активности как основного рычага, способного вывести компанию на траекторию устойчивого развития. Интенсификация инвестиционной деятельности возможна за счет формирования оптимальной структуры внутренних и внешних источников финансирования. Важное значение в финансовом управлении имеет оптимизация структуры осуществляемых проектов, решаемая в виде выбора портфеля инвестиций. Компания должна найти рациональное сочетание быстро окупаемых проектов (в основном в секторе маркетинга) с долгосрочными, но более доходными инвестиционными проектами стратегического характера.

 Успешное управление финансовыми  потоками базируется на проведении единой амортизационной политики компании, позволяющей осуществлять обновление производственного аппарата на новой технологической основе.

 При управлении финансовыми  потоками руководство ОсОО «Абдыш-Ата» должно использовать современные финансовые инструменты, распространенные в мировой практике. Это позволит компании сформировать наилучший инвестиционный портфель при оптимальном сочетании ценных бумаг с взаимодополняющими характеристиками.

 Стратегическое бюджетное планирование  становится мощным средством эффективного управления, если оно сопровождается постоянными и четко организованными операциями контроля за результатами деятельности.

Проведение такого контроля характеризуется  следующими особенностями:

• отслеживание результатов деятельности по бюджетам и планам представляет собой одну из сторон контроля за успехами деятельности по сравнению с общими задачами;
• каждое подразделение постоянно отслеживает свои успехи в сравнении с планами, контроль за выполнением поставленных задач осуществляется через определенные периоды времени, и, кроме того, в практику внедряется принцип постоянного контроля, контролируется также выполнение задач, поставленных перед группой и отдельными сотрудниками;
• рассмотрение результатов деятельности оказывает поддержку менеджменту и ориентировано на будущее, случаи невыполнения поставленных задач тщательно изучаются;
• обеспечиваетс<span class="da