Що таке пресс конференція

Міністерство  освіти і науки молоді України

 

                        ЗОШ I-III ступенів №1

 

 

Реферат на тему:

«Що таке пресс конференція»

 

 

 

 

 

                                                Виконав:

                                                        Андрусяк О.В

 

                                                         Перевірила:

                                                         Оксана Іванівна

м. Яремче, 2014

Зміст

Запровадження

1. Організація прес-конференції

2. Проведення прес-конференції

 Використана література

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запровадження

Прес-конференції є  дуже ефективний метод передачі преси  й іншим ЗМІ. Отримавши величезне  поширення прес-конференції, як засіб  спілкування з засобами масової  інформації, дають позитивні результати.

Прес-конференції – одне з найбільш поширених і найефективніших  способів організації зв'язку з громадськістю  і передачі їй необхідної інформації через посередника, роль що його тому випадку виконує пресу КПРС і  інші ЗМІ.

Прес-конференції доцільні у випадках, коли організації необхідно:

- проінформувати свою громадськість,  про яке або важливому і  неординарному подію у житті;

- продемонструвати досягнення  фірми чи його продукцію;

- уявити нову концепцію розвитку, що викликає масовий суспільний  інтерес;

- вирішити спірні питання, давно  обговорювані громадськістю;

- налагодити безпосередні особисті  контакти керівництва організації  з представниками ЗМІ.

 

 

1. Організація прес-конференції

Прес-конференція –  це зустріч журналістів із представниками державних установ, суспільно-політичних структур, що на меті надати ЗМІфактографическую (цифри, імена, прізвища та т.д.), проблемну ікомментирующую інформацію. Організація прес-конференції забирає багато час і. Від, наскільки вдало розташований орендований конференц-зал, наскільки вона оснащений, як організовано роботу персоналу, обслуговуючого прес-конференцію, як сплановане проведеннякофе-брейков чи фуршету, залежить значною мірою кількість представників преси, яке прибуде на прес-конференцію й, звісно їх реакція. Прес-конференція передбачає авторитетність джерела (ньюсмейкера), отримання інформації "із перших рук", можливість перевірки даних та уточнення інформації з допомогою питань. Організація прес-конференцій, звісно, не обмежується орендою конференц-залів та потрібного технологічного устаткування. Насамперед, слід чітко представляти, яким засобам масової інформації буде цікаво знати і зручно бути присутніми при прес-конференції. Слід також сказати підготувати прес-реліз і розіслати з запрошеннями в обрані ЗМІ. У процесі підготовки й проведення прес-конференції виділяється кілька етапів.

 

2. Проведення прес-конференції

Проведення прес-конференції  – це прискіпливо спланована і  добре організована зустріч журналістів із представниками компаній, організацій чи окремими персонами. Прес-конференції проводяться для надання ЗМІ інформації та характеризується можливістю, однак позиціонувати компанію чи проект.

Технологія проведення прес-конференцій має передбачати розмову та обмін інформацією між основними виступаючими і запрошеними представниками ЗМІ безпосередньо до початку прес-конференції.

Якщопресс-коференция представляє  загальний інтерес, необхідно підібрати  що і час, які усі органи друку. Ранкові газети не люблять публікувати матеріали, що напередодні Центру було надруковано вечірніми газетами, або про яких повідомлялося вечірніх випусках радіо- і телепрограм. Зазвичай прес-конференції призначають на 11.00-11.30 чи 14.30-16.00. якщо йдеться якусь технічної темі, то можливо, краще провести прес-конференцію ранковий час, щоб дати час щоденним виданням підготувати розгорнутий повідомлення.

Кожна прес-конференція  має власний план, свою структуру, що включає послідовність низки  подій. Сценарій прес-конференції містить перерахування всіх подій майбутньої зустрічі із зазначенням виконавців, і часу (до хвилин), відведеного кожну з одного заходи:

- відкриття;

- уявлення господарів (організаторів) прес-конференції;

- вступне слово ведучого;

- виступи (інформаційні повідомлення);

- питання й відповіді;

- закриття;

-неофіційна частина, куди входять  перегляд слайдів, відеороликів  тощо.

 

Використана література

 

1.Алешина, І. У. Паблік рілейшнз  для менеджерів імаркетеров /И.В.Алешина.  – М: ТАНДЕМ, 1997. – 255 з.

2. Бортник Є. М.Никитаева О.Ю. Управління зв'язками з американською громадськістю. Ростовн/Д, 2003

3.Варакута, З. А. Зв'язки зобщественностью/С.А.Варакута,Ю.Н.  Єгоров. – М.:Инфра, 2001. – 246 з

4. Катліп, З. М. Паблік рілейшнз. Теорія іпрактика/С. М. Катліп. –М.:Вершина, 2000. – 236 з.

5. Кондратьєв Е.В. Зв'язки з  американською громадськістю –  М, 2006. 6. Корнєєв О.С. "Як підготуватися  до співрозмови", 2006. 7. Кочеткова  А.В, Філіппов В.М, Скворцов  А.Я., Тарасов О.С. Теорія і практика  зв'язку з громадськістю. – СПб, 2007.