Самоменеджмент. Понятие, характеристика. Организация личной работы

Для выявления основных «ловушек времени» был проведен анализ распределения рабочего времени в течение одного типичного рабочего дня. Данные по этому анализу представлены ниже.

9:00 – 9:15 – Приход на работу, подготовка к началу рабочего дня;

9:15 – 9:30 Планирование распорядка дел, которые необходимо выполнить сегодня;

9:30 – 9:45 – Разговор с подчиненным на предмет его регулярных опозданий на работу;

9:45 – 10:00 – Телефонный  разговор с родственником;

10:00 – 10:30 – Рабочее совещание (контроль выполнения поручений и делегирование поручений);

10:30 – 10:45 – Перерыв на чашечку кофе;

10:45 – 12:30 – Выполнение намеченных телефонных звонков и переговоров;

12:30 – 12:45 – Незапланированный личный разговор по телефону;

12:45 – 13:00 – Разговор с  подчиненным на личную тему;

13:00 – 14:00 – Обеденный перерыв;

14:00 – 15:30 – Выполнение  своих профессиональных обязанностей, разбор бумаг, телефонные звонки;

15:30 – 15:45 – Перерыв на чашечку кофе;

15:45 – 16:00 – Разговор с клиентом по претензии;

16:00 – 17:30 – Деловая встреча с клиентом;

17:30 – 17:45 – Незапланированный разговор по телефону;

17:45 – 18:00 – Окончание рабочего дня, сборы домой.

В результате проведенного анализа были выявлены следующие распространенные «ловушки времени»:

• Незапланированные телефонные беседы с родственниками;
• Незапланированные личные беседы с подчиненными;
• Перерывы на кофе.

 

Заключение

 

В результате проделанной работы по изучению теоретических аспектов самоменеджмента были сделаны следующие выводы:

Самоменеджмент может рассматриваться с различных теоретических подходов. Например, самоменеджмент с позиции саморегуляции рассматривает поведение и деятельность человека как проявление осознанно-произвольной саморегуляции. Особенности личной саморегуляции в том, что этот процесс осуществляется одновременно с социальной регуляцией личности со стороны общества.

Самоменеджмент с позиции комплексного подхода рассматривается как самоорганизация организма как целостной системы. Идея самоорганизации в этой связи открывает путь к новому, пониманию самоменеджмента, которое связано с тектологией, синергетикой, биологической теорией автопоэзиса и другими новыми теориями.

Определение самоменеджмента можно рассматривать как управляющую деятельность, направленную на организацию внутренних и внешних ресурсов наиболее эффективных способом и как саморазвитие, самосовершенствование личности.

Самоменеджмент имеет свои функции, принципы и задачи. Путем изучения и применения приемов самоменеджмента достигается экономия средств, сил, времени и других ресурсов руководителя.

После проведения тестирования по предложенным в учебно-методическом комплексе тестам и проведения мониторинга рабочего времени, автором контрольной работы был разработан план развития личностных и деловых качеств, рассчитанный на ближайшее время. Основные пункты этого плана представлены ниже:

1. Пересмотреть личностные установки и ценности с целью развития более гибкого и эффективного подхода к выполнению своих служебных обязанностей;
2. Выделить время для направленного расслабления и снятия внутреннего напряжения с целью увеличения производительности труда и повышения резервов здоровья;
3. Развивать нестандартные подходы, творческий подход к решению повседневных задач путем прохождения соответствующего тренинга.

 

Список использованной литературы

 

1. Деркач А.А., Зазыкин В.Г. Психологические факторы эффективности профессиональной деятельности кадров госслужбы // Психология профессиональной деятельности кадров государственной службы. – М.: РАГС, 1996.
2. Кричевский Р.Л. Если вы – руководитель. Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. / Р.Л. Кричевский – М.: Дело, 1996.
3. Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учебное пособие. Новосибирск: СибАГС, 1998.
4. Персональный менеджмент: учебник / под ред. С.Д. Резник и др. – М.: ИНФРА-М, 2002.
5. Рабочая книга практического психолога: технология эффективной профессиональной деятельности (пособие для специалистов, работающих с персоналом). – М.: Издательский дом «Красная площадь», 1996.
6. Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: учебное пособие. – М., 1996.
7. Стивен Р. Кови. Семь навыков лидера: Пер. с англ. В.А. Ноздриной. – М.: ВЕГАПРИНТ, 1996.

1 Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учебное пособие. Новосибирск: СибАГС, 1998.

2 Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: учебное пособие. – М., 1996.

3 Персональный менеджмент: учебник / под ред. С.Д. Резник и др. – М.: ИНФРА-М, 2002.

4 Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учебное пособие. Новосибирск: СибАГС, 1998.

5 Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учебное пособие. Новосибирск: СибАГС, 1998.