Разработка организационной структуры службы управления персоналом

Финансирование для проведения на филиале ОАО "МПОВТ" "Завод печатных плат" научно-технической деятельности не проводилось.

В последнее время на белорусском  рынке появилось достаточно много  фирм, выпускающих печатные платы. На данном этапе основными белорусскими конкурентами являются Витебский завод "Эвистор" и Брестский завод "Цветотрон", но они изготавливают только односторонние и двухсторонние платы сложностью 2–3 класса. В связи с этим "Завод печатных плат" можно назвать монополистом в области изготовления многослойных печатных плат, тем более что его оборудование позволяет изготовить печатные платы сложностью 2–5 класса.

По истечении 2006 года предприятием были достигнуты следующие финансовые показатели, представленные ниже в табл. 2.1.

 

Таблица 2.1. Финансовые результаты деятельности предприятия за 2004–2006 гг.

Наименование	Ед. измерения	2004 год	2005 год	2006 год	Темп роста, %
					2005/2004	2006/2005
1. Объем производства  продукции с учетом производства  для собственных нужд в сопоставимых ценах	млн. р.	2515,656	3073,598	4245,34	122,180	138,120
2. Объем производства  продукции, идущей на реализацию  в сопоставимых ценах	- // -	1063,856	1101,582	1491,131	103,550	135,360
3. Выручка от реализации  продукции	- // -	1074,300	1108,740	1466,400	103,210	132,260
4. Себестоимость реализованной продукции	- // -	1154,917	1140,861	1342,582	98,780	117,680
5. Прибыль (убыток) от  реализации продукции	- // -	-80,617	-32,121	123,848	39,840	385,570
6. Балансовая прибыль	- // -	477,678	711,537	1052,063	148,960	147,860
7. Производительность  труда ППП	- // -	6,620	11,867	12,865	179,260	108,410
8. Среднегодовая заработная  плата ППП	- // -	2,845	5,273	5,020	185,320	95,210
9. Рентабельность реализованной  продукции	%	-6,980	-2,820	9,220	40,400	326,950

 

Из таблицы видно, что к 2006 году предприятие в целом улучшило свои показатели:

1. Объемы производства и реализации в денежном выражении увеличились соответственно: на 35,36% и на 32,26%.
2. Прибыль от реализации продукции значительно выросла к концу 2006 года, хотя в предыдущие года наблюдался убыток по этому показателю.
3. Балансовая прибыль увеличилась в 2006 году на 47,86%.

Особое значение имеет себестоимость  продукции: ее значение в 2005 году снизилось, а в 2006 году увеличилось на 17,68% по сравнению с предыдущим годом.

 

2.2 Организационная структура  предприятия

 

Перечень входящих в филиал ОАО "МПОВТ" "Завод печатных плат" подразделений показан на схеме организационной структуры управления организацией (см. прил. 1).

Руководство деятельностью предприятия  осуществляет директор. Он утверждается на должность генеральным директором ОАО "МПОВТ".

Директор издает приказы, организует и контролирует их выполнение; утверждает структуру, численность работников аппарата управления объединения, положения  о его структурных подразделениях, принимает на работу и увольняет  работников.

Непосредственно директору подчиняются: планово-экономический отдел (ПЭО); отдел труда, заработной платы и  кадров (ОТЗиК); отдел бухгалтерского учета (ОБУ); отдел качества и метрологии (ОКиМ).

Директор имеет в подчинении четырех заместителей:

1. Заместитель директора по маркетингу – начальник торгово-коммерческого отдела. Он также контролирует работу склада готовой продукции.
2. Начальник производства печатных плат, который регулирует работу производства печатных плат.
3. Главный инженер, в компетенцию которого входит решение вопросов работы отдела главного технолога (ОГТ), группы охраны труда и гражданской обороны (ГОТиГО). Ему подчиняется также начальник механоэнергетического производства.
4. Зам.директора по общим вопросам – начальник отдела материально-технического снабжения(ОМТС).

Основные функции  служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:

1. Планово-экономический отдел (ПЭО) осуществляет следующие основные функции:

• организация и совершенствование экономической деятельности завода, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства;

• разработка программы развития и повышения эффективности производства и текущих планов производственной деятельности филиала;
• разработка цен на изготавливаемую продукцию с последующим утверждением на ценовой комиссии ОАО "МПОВТ".

ПЭО состоит из следующих структурных  звеньев:

• группа технико-экономического планирования и себестоимости;
• группа цен.

2. Торгово-коммерческий отдел (ТКО) осуществляет следующие основные функции:

• поиск, прием и оформление заказов;
• реализация и отгрузка продукции;
• привлечение заказов под полную мощность технологического оборудования завода;
• маркетинговые исследования с целью обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции в рыночных отношениях и снижения себестоимости;
• ежемесячный анализ выполнения заключенных договоров;
• организация работ по размещению рекламы и др.

ТКО состоит из группы поиска, оформления договоров и рекламы, группы отгрузки, реализации и оперативного учета  готовой продукции и склада готовой  продукции.

3. Отдел бухгалтерского учета (ОБУ) обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Ведет расчеты по зарплате с работниками предприятия, начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.
4. Отдел качества и метрологии (ОКиМ) выполняет следующую работу:

• обеспечение качества выпускаемых изделий, путем осуществления контроля качества;

• подготовка предложений по организации и проведению работ по стандартизации;
• подготовка работ по учету и регистрации стандартов.

Этот отдел состоит из следующих  структурных звеньев:

• группа метрологии и испытаний;
• группа технического контроля.

5. Отдел труда, заработной платы и кадров (ОТЗиК).

Его задачи и функции будут рассмотрены  в подразд. 2.4.

6. Производство печатных плат.

Функции:

• разработка на основании доведенного задания планов;
• анализ производственно-хозяйственной деятельности;
• постоянное повышение технического уровня производства;
• регулирование хода производства;
• обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования;
• разработка мероприятий по устранению недостатков продукции и причин брака;
• организация работы по рациональному использованию всех видов материальных ресурсов.

Структурные звенья:

• производственно-диспетчерское бюро;
• гальванический участок;
• участок печати;
• участок окончательной сдачи плат;
• инженер по инструменту;
• участок приготовления растворов и обработки сточных вод;
• экономист.

7. Механо-энергетическое производство выполняет следующие функции:

• поддержание в технически исправном состоянии технологического оборудования завода, заводских лифтов, грузоподъемных машин;
• своевременное полное обеспечение основного и вспомогательного производства необходимой оснасткой, инструментом, приспособлениями;
• бесперебойное снабжение подразделений завода всеми видами энергии в установленных количествах;
• обеспечение технического обслуживания, ремонта и контроля за эксплуатацией энергооборудования, энергоустройств, средств связи и канализационных стоков.

Структура подразделения:

• бюро технического обеспечения, планово-предупредительного ремонта и энергии;
• конструкторско-технологическое бюро;
• экономист;
• инструментально-механический участок;
• участок слаботочных систем и связи.

8. Отдел главного технолога (ОГТ) отвечает за следующую работу:

• планирование, организация и проведение технологической подготовки основного производства и технологическое сопровождение в производстве;
• внедрение новых и совершенствование действующих технологических процессов, формирование технического задания;
• расчет и учет производственных мощностей.

ОГТ состоит из следующих структурных  звеньев:

• технологическое бюро сопровождения производства печатных плат;
• группа технологической подготовки производства;
• группа технической документации;
• конструкторское бюро.

9. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Его функции заключаются в следующем:

• планирование материально-технического снабжения и обоснование потребности в материальных ресурсах подразделений завода;
• организация своевременного и качественного обеспечения основными и вспомогательными материалами с целью обеспечения ритмичной работы производства;
• осуществление учета и контроля за правильным использованием сырья и материалов;
• поддержание оптимальных размеров производственных запасов сырья и материалов;
• обеспечение снижения затрат на приобретение, доставку и хранение сырья и материалов.

ОМТС состоит из: группы химии, группы базовых материалов, плановой группы и склада.

10. Группа охраны труда и гражданской обороны (ГОТиГО) завода осуществляет следующие основные задачи:

• планирование, подготовку и осуществление мероприятий по защите рабочих и служащих от оружия массового поражения и при экстремальных ситуациях мирного времени;

• обучение рабочих и служащих, невоенизированных формирований ГО, руководящего состава завода правилам действий на объекте по ГО в период мирного и военного времени.

Структура:

• инженер охраны труда и гражданской обороны;
• инженер охраны труда.