Отдел кадров на предприятии

Нумерация приказов осуществляется вручную или автоматически (рис 5.12). На основе данных приказа предусмотрен автоматизированный ввод информации в личную карточку работника.

Рис. 5.12. Отображение списка приказов организации в соответствии с установленными критериями отбора.

 

Система «Кадры» позволяет не только регистрировать приказы по личному составу, но и автоматически (при «исполнении» приказа) переносить информацию в личную карточку работника.

4. Ведение информации о командировках.

Программа учета кадров позволяет  регистрировать информацию о командировках  работников организации с учётом её вида (местная, по регионам РФ, по странам  СНГ, зарубежная) и цели. При этом соответствующие сведения отражаются в личных карточках работников (рис 5.13).

           Рис. 5.13. Регистрационная карточка командировки.

 

Система позволяет производить отбор командировок по различным критериям поиска, а также выводить информацию о найденных командировках на печать.

На основе введённых данных возможно автоматическое формирование и печать командировочных удостоверений (форма Т-10) и служебных заданий (форма Т-10а).

5. Опция ведения табеля учета рабочего времени

Система «Кадры» позволяет автоматизированное ведение табеля учета использования рабочего времени:

• производить начальную инициализацию табеля по  заранее установленным параметрам;
• получать информацию из личной карточки работника о командировках, отпусках, больничных листах, перемещениях работника;
• производить настройку печатной формы табеля Т-13 на форму, используемую в организации (рис. 5.14).

Рис. 5.14. Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени.

 

С помощью этой опции упрощается процедура заполнения табеля для организаций, имеющих значительное число сотрудников.

Также возможно:

С помощью команды «Автозаполнение» легко и удобно осуществлять начальное заполнение табеля сведениями об отработанном времени.

Автоматически осуществляется перенос сведений о перемещениях, командировках, отпусках или пропусках  рабочих дней из личной карточки работника в табель учета рабочего времени

Возможность настроить форму  табеля на один из трёх предлагаемых системой шаблонов.

Процедура копирования облегчает  создание нового табеля учета рабочего времени.

6. Формирование выходных форм, отчётов и справок.

Система кадрового учета  позволяет автоматически формировать  и выводить на печать различные отчёты. В частности, можно подготовить такие трудоёмкие отчёты, как Форма № 1-ГС и Форма № 2-ГС, Форма №1-МС и Форма №2-МС. Система формирует и ряд других отчётов:

• Унифицированная форма штатного расписания.
• Выходная форма «Замещение должностей».
• Выходная форма «Вакантные должности».
• Справки о штатной численности и количестве должностей организации.
• Журналы учета командировок и работников, выбывших в командировки.
• Справки-напоминания (о днях рождениях и юбилеях, о коррекции процента надбавок за выслугу лет, об истечении срока полномочий пребывания в должности).
• Списки работников, заключивших/расторгнувших договор.
• Списки работников, оформивших  больничные листы, пребывающих в отпуске, имеющих льготы.
• Справка «Калькуляция сроков стажа».
• Унифицированная форма графика отпусков.
• Графики выслуги лет, проведения аттестации, присвоения классных чинов.
• Справки о качественном составе кадров, об участии в семинарах, о проведенных видах инструктажа, о служебных пропусках (удостоверениях).
• Отчет о военнообязанных (форма № 6).
• Протокол по больничным листам.

7. Пример построения стандартной справки.

На рисунке 5.15. представлен  пример построения стандартной справки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              Рис. 5.15. Пример построения стандартной справки.

 

8. Работа с документами Пенсионного фонда РФ.

Система «Кадры» предназначена для первичной загрузки данных из файлов - документов Пенсионного фонда РФ (рис 5.16):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Рис. 5.16. Пример загрузки данных из файлов - документов  

Пенсионного фонда РФ

 

• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период регистрации в системе государственного пенсионного страхования (СЗВ-К)»,
• «Анкета ЗЛ»,
• «Заявление о дубликате».

8. Система «Кадры» предоставляет  возможность  пакетного пересчета окладов и надбавок работников в штатном расписании и личных карточках в связи с изменением должностных окладов работников или базового оклада, установленного в организации. Учитываются следующие варианты изменения должностных окладов:

• на установленный процент,
• на фиксированную величину,
• в установленное число раз.

Карточка пакетного пересчета окладов и надбавок работников представлена на рисунке 5.17.

Рис. 5.17. Карточка пакетного пересчета окладов и надбавок работников. 

 

Кроме того, утилита интеграции системы «Кадры-Предприятие» с 1С: «Зарплата и Кадры» 7.7. предназначена для выгрузки первичной документации, данных кадрового учета и данных по табелю учета рабочего времени из системы «Кадры» в систему 1С.

Все вышеперечисленное доказывает, что своевременное внедрение  АСУ «Кадры» позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров.

Также для грамотной организации  работы с законодательными и нормативно – правовыми актами в отделе кадров Смоленской АЭС применяется компьютерная справочно-правовая система по законодательству России – «Консультант Плюс». На рисунке 5.18. представлено основное окно поиска программы «Консультант Плюс».

Рис. 5.18. Окно поиска программы «Консультант Плюс».

 

3. Заключение.

«Кадры решают все». Актуальность этого выражения в современных  рыночных условиях не только не потеряла актуальность, но и приобрела новый, еще более углубленный смысл. Особое значение эта фраза имеет  для Смоленской атомной электростанции, как потенциально опасного объекта. Неправильные действия персонала могут привести к техногенной аварии, последствия которой могут оказаться необратимыми не только для России, но и для стран Западной Европы. Поэтому работе с персоналом  на Смоленской АЭС придается большое значение. Одним из основных механизмов в этой работе выступает отдел кадров организации. Отдел кадров - визитная карточка предприятия. Главная задача отдела кадров – это подбор кадров и работа с коллективом. В данной дипломной работе проанализированы основные направления деятельности отдела кадров Смоленской АЭС.

Кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер  и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого  отдельного работника в реализации конечных целей организации. Отрадно, что с 2005 года в России 24 мая по решению Всероссийского кадрового конгресса отмечается «День кадровика».

Отдел кадров Смоленской АЭС является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно директору. Его работа регламентируется «Положением об отделе кадров», а функции, права и обязанности сотрудников отдела кадров прописаны в должностных инструкциях.

В своей деятельности отдел кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации  «Об использовании атомной энергии», Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регламентирующими работу с кадрами.