Организационные структуры управления

 

Третий блок функциональной структуры организации составляют подразделения социальной сферы - оздоровительные центры, клубы, детские учреждения, базы отдыха.

 

Функциональная  структура управления имеет свои положительные моменты и недостатки:  

 

Преимущества	Недостатки
Профессиональная  специализация руководителей подразделений;	Отсутствие  единого технического руководства  по продуктам, проектам;
Снижение  риска ошибочных явлений;	Снижение  персональной ответственности за конечный результат;
Высокий профессиональный авторитет специалистов	Сложность контроля за ходом процесса в целом  и по отдельным проектам;
Высокие возможности координации;	Размытость  ответственности и границ компетенции.
Простота  формирования и реализации единой инновационной  политики.

МАТРИЧНЫЕ

 

• Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.

 

Создание матричной организационной  структуры управления организацией считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в  сжатые сроки, внедрения технологических  новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка

 

Применяются матричные  структуры в следующих областях:

 

 

• Многопрофильные предприятия со значительным объемом НИОКР;
• Холдинговые предприятия.

 

 

Основными задачами менеджмента при матричной структуре  управления являются:

 

 

• Обеспечение единой инновационной политики во всех продуктовых группах;
• Выделение состава функциональных служб и подразделений;
• Тщательная подготовка положений об отделах и должностных инструкциях;
• Разработка специальных мотивационных механизмов, регламентирующих внутрифирменную кооперацию;
• Обеспечение централизованного управления по объектам.

 

Матричная структура  управления имеет свои положительные  моменты и недостатки:

 

Преимущества	Недостатки
Четкое  разграничение по продуктам (проектам);	Высокие требования к линейным и функциональным руководителям;
Высокая гибкость и адаптивность основных подразделений;	Высокие требования к коммуникации;
Хозяйственная и административная самостоятельность  подразделений;	Трудности и длительное согласование при принятии концептуального решения;
Высокая профессиональная квалификация функциональных руководителей;	Ослабление  персональной ответственности и  мотивации;
Благоприятные условия коллективного стиля  руководства;	Необходимость и опасность компромиссных решений;
Простота  разработки и реализации единой политики.	Возможность конфликта между линейными и  функциональными руководителями ввиду  двойной подчиненности первых.

ПРОЕКТНЫЕ

 

• Проектные структуры управления мобильны и сконцентрированы на определенном виде деятельности.

Специфическими задачами менеджмента при проектной структуре  управления являются:  

 

• Обоснование критериев, выделение целевых проектов;
• Специфические требования к подбору руководителей проекта;
• Обеспечение единой инновационной политики;
• Предотвращение конфликтов вследствие дойного подчинения сотрудников;
• Разработка специальных инновационных механизмов, регламентирующих внутрифирменную кооперацию.

 

Проектная структура  управления имеет свои положительные  моменты и недостатки:

 

Преимущества	Недостатки
Высокая гибкость и адаптивность систем;	Сложные механизмы координации;
Снижение  риска ошибочных решений;	Возможные конфликты из-за двойного подчинения;
Профессиональная  специализация руководителей функциональных подразделений;	Размытость  ответственности по отдельному проекту;
Возможность учета специфических условий  региона;	Сложность контроля работ по проекту в целом;
Разграничение сфер ответственности;	Необходимость дифференцирования контроля по функциям и проектам.
Кадровая  автономия функциональных подразделений;
Целевое руководство проектом на основе единоначалия.

Принципы формирования организационной структуры:  

 

• Организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.
• Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
• Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
• Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
• Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

 

Важный фактор построения управленческих структур - это уровень  развития на предприятии. 
 
Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними. 
 
В управлении организацией различают связи:  
1.линейные (административное подчинение);  
2.функциональные (по сфере деятельности без прямого 3.административного подчинения);  
4.межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).