Контрольная работа по "Основам управления"

Содержание

 

 

 

1. Опишите специфические особенности, которыми обладает информация в системе управления

Управление связано  с выработкой и осуществлением целенаправленных управленческих воздействий на объект (систему), а это, в свою очередь, включает сбор, передачу и обработку необходимой информации, принятие и реализацию соответствующих решений.

Управляющая и управляемая  системы не могут существовать без информации, имеющей своего рода сигнальный характер, несущей импульсы, команды упорядочения. Воспринимая их, система соответственно реагирует, перестраивает свое поведение. Благодаря информационным потокам обеспечивается и обратная связь, отражение изменений в системе под управляющим воздействием. Но информация обеспечивает и опережающее отражение, что позволяет управляющей системе идти «впереди» событий.

В управленческой деятельности информация – это совокупность сведений о состоянии управляющей и управляемой систем, а также внешней среды.

 В настоящее время   сложились различные организационные концепции процесса управления и роли информации в нем. В частности, широко распространено выделение информации в самостоятельную стадию управленческого процесса, ибо ей присущи свои специфические тенденции развития, существуют принципы работы с информацией, позволяющие наладить ее движение, сбор, обработку, анализ. Без информации нельзя представить и прогнозирование, и планирование, поскольку именно не ее основе рождаются прогнозы, планы. Без информации трудно подготовить решения. Информация собирается и на стадии контроля, позволяя судить о реальных изменениях в объекте управления.

Связь управления и информации носит сложный характер: с одной стороны, информация относится к управлению как «необходимое питательное средство», составляет общую предпосылку управленческого процесса, в ходе которого осуществляется связь субъекта и объекта управления с целью принятия оптимального управленческого решения и совершения других действий. С другой стороны, информация выступает в качестве «продукта» определенного управленческого процесса, а ее получение и обработка составляют органический элемент этого процесса.

Информация, при всей ее огромной значимости, есть явление подчиненное, зависимое по отношению к управлению. Руководителю в системе управления приходится иметь дело с научной, технической, экономической, социологической информацией, которая является формой связи между тем, кто управляет, и тем, кем управляет. Следовательно, информация – это предмет управленческого труда, решает три класса задач:¹

- является специфической  формой взаимосвязи, взаимодействия элементов системы, а также взаимосвязи системы с окружающей средой;

- обслуживает все уровни, функции управления – от подготовки и принятия решения до подведения результатов его выполнения;

- является непосредственной  причиной, определяющей выбор того или иного варианта управленческого поведения, перевода системы в новое состояние, обеспечивающее ее движение к заданной цели.

 

2. Тесты

2. Информационный  ресурс - это:

 

а) коммуникация и связь, в процессе которых устраняется  неопределенность;

б) информация, обработанная и представленная в  формализованном виде для дальнейшего применения, элементарное описание вещей, событий, действий;

в) массив или  отдельный документ, иной визуально  воспринимаемый объект, который аккумулирует сведения (информацию), сформированные по определенному признаку или критерию;

г) деятельность, связанная с созданием, распространением, преобразованием и потреблением информации в государстве и обществе.

 

Ответ: В

 

Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности.² Законодательство Российской Федерации под информационными ресурсами подразумевает отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах.

 

3. Тесты

53. Впервые требования  к работе с документами и  информацией в них были описаны:

а) М. Сперанским;

б) Д. Фонвизиным;

в) М. Ломоносовым;

г) Я. Козельским.

 

Ответ: А

 

Впервые требования к  работе с документами были описаны  М. М. Сперанским в 1811 году. Он разработал методику ведения делопроизводства в государственных учреждениях и стал основоположником науки, изучающей закономерности делопроизводства, - документоведения. Основные принципы и задачи документооборота до настоящего времени остались практически неизменными. По мере развития цивилизации, внедрения в повседневную жизнь достижений науки и техники в делопроизводстве стала использоваться оргтехника. И, наконец, когда на смену печатной машинке пришел компьютер, а переписка стала возможной без использования конвертов и почтовых марок, совершенно очевидным стал тот факт, что сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий.

 

 

4. Укажите, верны ли утверждения:

а) информационное обеспечение управления – совокупность информационных ресурсов, средств, методов и технологий, способствующая эффективному проведению всего процесса управления, в том числе разработке и реализации управленческих решений;

Ответ: Верно

 

Под информацией понимается совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.³

Процесс управления включает сбор, обработку и передачу информации для выработки управляющих решений. Информация является предметом труда  и одновременно средством и продуктом  труда в управленческой деятельности. При рассмотрении структуры информации выделяются отдельные ее элементы, которые могут быть и простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальнейшему расчленению; сложные образуются как сочетание различных элементов и представляются информационными совокупностями.

 

б) большие объемы информации должны обрабатываться в строго определенные сроки;

Ответ: Верно

 

Управленческая информация имеет ряд особенностей:⁴

- большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки;

- исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей;

- исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время.

 

в) информационная безопасность предполагает защиту конфиденциальности, целостности, доступности информации и средств ее защиты;

 

Ответ: Верно

 

Информационная безопасность⁵ — защита конфиденциальности, целостности и доступности информации.

Конфиденциальность: свойство информационных ресурсов, в том числе информации, связанное с тем, что они не станут доступными и не будут раскрыты для неуполномоченных лиц.

Целостность: неизменность информации в процессе её передачи или хранения.

Доступность: свойство информационных ресурсов, в том числе информации, определяющее возможность их получения и использования по требованию уполномоченных лиц.

Информационная безопасность (англ. information security)^[5] — все аспекты, связанные с определением, достижением и поддержанием конфиденциальности, целостности, доступности, неотказуемости, подотчётности, аутентичности и достоверности информации или средств её обработки.

 

 

г) условием существования  знаний и иной значимой для граждан, общества и государства информации является охрана интеллектуальной собственности.

 

Ответ: Не верно

 

Интеллектуальная собственность⁶ — в широком понимании термин означает закрепленные законом временное исключительное право, а так же личные не имущественные права авторов на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Законодательство, которое определяет права на интеллектуальную собственность, устанавливает монополию авторов на определенные формы использования результатов своей интеллектуальной, творческой деятельности, которые, таким образом, могут использоваться другими лицами лишь с разрешения первых.

 

Список литературы

1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Пер. с англ. под общей ред. А. Д. Баженова. 3-е изд. — М.: ДМК Пресс, 2006. - 611с.
2. Афанасьев Н. В., Рогожин В. Д., Рудыка В. И. Управление развитием предприятия: Монография. — Харьков: Издательский дом «ИНЖЭК», 2007. - 236с.
3. Бэгьюли Фил. Управление проектом / Пер. с англ. — М.: Издательско-торговый дом «Гранд», ФАИР Пресс, 2008. - 126с.
4. Грашина М., Дункан В. Основы управления проектами. — СПб.: Питер, 2006. - 336с.
5. Заренков В. А. Управление проектами: Учебное пособие. — М.: АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2005. - 156с.
6. Инвестиции: источники и методы финансирования / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 261с.
7. Пивнев Е.С. Теория управления. Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2005. – 246 с.
8. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. 2-е изд., доп. - СПб.: Питер, 2008. - 336с.
9. Ресурсы Интернет:

http://www.realib.ru/links/

http://library.tuit.uz/skanir_knigi/book/info_teh_upr/

http://www.cfin.ru/bandurin/article/

http://ru.wikipedia.org/wiki/

¹ Пивнев Е.С. Теория управления. Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2005. – С. 84.

² http://www.realib.ru/links/

³ http://library.tuit.uz/skanir_knigi/book/info_teh_upr/

⁴ http://www.cfin.ru/bandurin/article/

⁵ http://ru.wikipedia.org/wiki/

⁶ http://ru.wikipedia.org/wiki/