Конференции, семинары, выставки, приемы как фирменные PR- акции

Наряду с основными  видами стендов, могут быть и другие конструкции стендов.

Существуют общие требования к организации стенда для привлечения к нему внимания посетителей:

• наличие стратегической идеи, которую стремится донести экспонент до аудитории; экспонаты представленные на стенде, должны «работать» в одном направлении;
• содержание текстовой информации не должно быть перегружено специальными терминами;
• любой текст необходимо подавать крупным шрифтом, контрастирующим с цветом стенда;
• целесообразно представить на стенде основные элементы фирменного стиля организации: товарный знак, логотип, слоган;
• использование разнообразных элементов декоративного оформления и сувенирной продукцит (флаги/флажки с логотипом фирмы, шары или композиции из шаров, рекламные персонажи и куклы);
• при оформлении стенда выигрышно смотрятся картинки, фотографии и другой иллюстративный материал.

Для того чтобы выделить свой стенд и упростить для  посетителей его поиск на выставке существуют следующие методы:

• раздача листовок и флайеров у входа на выставку;
• стрелки яркого цвета, прикрепленные на стенах и помогающие отыскать искомое место;
• характерные символы, приковывающие внимание посетителей именно к этому месту (например, больших размеров надувной шар с фирменной символикой, мерно раскачивающийся над стендом).

Для участников выставки большое значение имеет деловая и презентационная программамероприятий, проходящих в рамках выставочного мероприятия. 
Деловая и презентационная программа:

• позволяет привлечь на стенды участников наиболее заинтересованную целевую аудиторию;
• способствует формированию имиджа предприятия как компетентного специалиста на данном рынке;
• повышает эффективность участия в выставке.
• дает возможность личного общения с  компетентными специалистами в данной отрасли.

Формы деловой и презентационной программ:

• конгресс – собрание по вопросам международного значения; имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс;
• конференция – совещание представителей государств, организаций, групп; имеет более практический/научный характер, более однородно по структуре и проблематике.
• семинар – «групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации»; имеет практический/методический характер;
• круглый стол – обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию.
• совещание – заседание, посвященное обсуждению какого-либо специального вопроса. На выставках обычно проходят отраслевые совещания. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки – профессиональную (и часто влиятельную) аудиторию.
• специальные показы и демонстрации – используются для демонстрации комплексных технологических и иных процессов, новинок в различных отраслях.
• тренинги - краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.
• презентации фирм, участвующих на выставке.
• тематические экскурсии для отдельных целевых групп (специалистов, учащихся вузов, др.) организуются организаторами выставок по предварительным заявкам.

Основные требования к организации деловой программы:

• четко очерченный круг целевой аудитории;
• рекламное сопровождение мероприятий деловой и презентационной программы дополнительно к основной рекламной кампании выставки;
• пакет информационных и рекламных материалов, в который могут войти: (регламент работы (программа мероприятия); тезисы выступлений участников; справочный и раздаточный материал; рекламная продукция выставки (каталог, программа мероприятий и план выставки, буклет выставки следующего года, сувенирная продукция).

Проведение рекламных  и маркетинговых исследований на выставке 
Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают большим объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации в определенной отрасли. 
Выставка дает возможность проводить исследования:

• отраслевого рынка,
• ценовой и ассортиментной политики,
• уровня конкуренции на рынке.

Исследования  на выставочных мероприятиях могут  проводиться с помощью:

• наблюдений;
• анкетирования;
• устных опросов;
• экспериментов (например, продажа товаров на выставке со скидкой, раздача скидочных карт и т.д.)