Этапы планирования и виды планирования

      Примерная структура ПДО приведена на рис. 3.1.

      Рис. 3.1. Структура производственно-диспетчерского отдела предприятия.[3, c.249]

      Органом оперативного планирования и регулирования  в цехе является планово-диспетчерское  бюро (ПДБ), включающее в себя группы планирования, диспетчерского регулирования, транспортную. При ПДБ создаются цеховые производственные кладовые.

      Диспетчирование производства — это непрерывный контроль и оперативное управление всеми звеньями производства в целях обеспечения равномерного и комплектного выполнения планов выпуска продукции.

      Функции диспетчерской службы:

      - осуществление непрерывного контроля за ходом выполнения оперативных планов;

      - обеспечение согласованной работы  цехов путем координации их  текущей деятельности;

      - руководство оперативной подготовкой  производства;

      - принятие оперативных мер по  предупреждению и устранению  отклонений от плановых заданий;

      - ликвидация перебоев в ходе  процесса производства.[14, c.193]

      Конкретное  содержание работы диспетчерской службы в значительной мере определяется типом  производства.

      Диспетчерское руководство призвано заблаговременно  выявить возможные нарушения в ходе производства и принимать необходимые меры по их устранению.

      В своей работе диспетчерская служба использует оперативную плановую документацию, действующую в системе межцехового планирования. Она составляет также сводки о нарушениях плановых сроков сдачи продукции, невыполнения графиков запуска изделий в производство и т.д.

      Качество  и оперативность работы диспетчерской  службы во многом определяется применением  соответствующих технических и  организационных средств.

         Таким образом, оперативно-производственное планирование призвано конкретизировать показатели тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. Данные функции реализуются через организацию доставки на рабочие места сырья, материалов, заготовок, инструмента; вывоз готовой продукции, отходов производства; контроль исправности оборудования; подачу энергии, топлива, сжатого воздуха; организацию контроля качества, а также через сплошной контроль за ходом производственного процесса и оперативное устранение неполадок и сбоев в работе на каждом рабочем месте.

 

      

3. Бизнес-планирование. Структура и содержание бизнес-плана

      предприятия. Порядок разработки бизнес-плана.

      Бизнес-план служит основой организации производства продукции, обоснованием перестройки структуры управления, обеспечивая организацию выбранных направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического обеспечения предприятия, социальной и юридической защиты. Он является средством адаптации к внешним условиям деятельности и позволяет управлять экономическими ситуациями.

      Бизнес-план выполняет четыре функции [23, c.15]:

      Первая  связана с возможностью его использования  для разработки концепции, стратегии  бизнеса. Эта функция жизненно необходима как в период создания предприятия, так и при выработке новых направлений  его деятельности.

      Вторая   -   планирования,   позволяющая   оценить   возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития предприятия, выполнение бизнес-плана.

      Третья  позволяет привлекать денежные средства - ссуды и кредиты, при отсутствии собственных финансовых ресурсов.

      Четвертая позволяет привлечь к реализации планов предприятия инвесторов, которые  могут вложить собственный капитал или имеющиеся новые технологии.

      Бизнес-план является также детальной финансово-экономической  программой деятельности предприятия. Он представляет собой модель организации производства и реализации продукции, включающую анализ экономических ситуаций, с которыми может столкнуться коллектив, и определение способа их решения. В нем обосновывается рациональная структура и модель организации выпуска и продаж товара, адекватные экономическому механизму реализации экономической стратегии через систему финансовых рычагов и материальных стимулов.

      Формирование  бизнес-плана состоит в разработке экономической программы рационального  хозяйствования на перспективу, в которой  обосновывается механизм привлечения инвестиций для финансирования развития производства и продаж продукции, покрытия текущих затрат, а также прогнозируется расходование денежных средств по конкретным эффективным направлениям, обеспечивающим устойчивое функционирование предприятия и получение высоких доходов. Бизнес-план должен включать три направления разработки [2, c.54]:

      - определение потребности в инвестициях;

      - определение источников инвестиций;

      - определение эффективности инвестиций.

      Основной  задачей разработки бизнес-плана  является проведение комплексного технико-экономического планирования производства с целью  достижения наилучшего финансового результата, обоснование эффективности вложения капитала в создание новой или совершенствование действующей технологии выпуска товаров. Для получения запланированной прибыли в бизнес-плане разрабатывается эффективная маркетинговая, производственная и финансовая стратегии, ориентированные на использование достижений научно-технического прогресса и удовлетворение запросов потребителей.

      Бизнес-план имеет сложную структуру. Содержание его разделов может изменяться в зависимости от вида бизнеса. Например, при составлении плана с целью получения капитальных вложений необходимо принимать во внимание некоторые особенности, учет которых будет способствовать успешному привлечению к проекту внимания потенциальных партнеров и инвесторов.

      Важнейшими  характеристиками бизнес-плана являются[8, c.26]:

      четкая  структура материала и его  наглядность;

      простота  его изложения и отсутствие языкового  и терминологического барьеров;

      обоснованность  и достоверность использованной информации;

      разумное  дозирование при изложении технологии делового предложения;

      объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане;

      точность  финансовых расчетов.

      С правовой точки зрения составление  бизнес-плана предприятия не является обязательным и даже банки не всегда требуют его наличия при предоставлении кредитов. Многие отечественные предприниматели предпочитают не заниматься нудной и бесполезной, по их мнению, работой - бизнес-планированием. Однако, пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и придется лихорадочно импровизировать.

      Для разработки бизнес-планов рекомендуется  применять пакеты программ. В мировой практике наибольшее распространение получила методология по технико-экономическим исследованиям и обоснованию инвестиционных проектов, разработанная специалистами Организации по промышленному развитию при ООН. Широко применяются программные продукты COMFAR, PROJEKT EXPERT и др. Эти программы позволяют выполнить полный расчет эффективности проекта. Методология базируется на принципах расчета движения денежной наличности [18, c.51].

      Бизнес-планы, составляемые в Республике Беларусь, состоят из следующих разделов:

      Резюме

      1.    Описание предприятия.

      1.1. Реквизиты предприятия, отраслевая принадлежность, форма собственности, юридический статус, фамилия, имя, отчество руководителя предприятия.

      1.2.  Основные направления и цели деятельности предприятия.

      1.3.  История создания, развития и современное состояние предприятия.

      1.4.  Достижения и неудачи предприятия.

      2.  Продукция и услуги.

      2.1. Описание продукции и области ее применения, отличительные качества или уникальность продукции.

      2.2. Лицензии, патентные права.

      3. План маркетинга.

      3.1. Оценка потенциальных покупателей и потребителей услуг.

      3.2. Оценка конкурентов и конкурентной борьбы.

      3.3. Комплексные исследования рынка (сегменты рынка, размер рынка и его рост, доля продукции предприятия на рынке, особые характеристики рынка).

      3.4. Стратегия маркетинга.

      4.  Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы.

      5.  Производственный план.

      5.1. Экономический потенциал.

      5.2. Технологический потенциал.

      5.3. Материально-техническое обеспечение.

      5.4. Трудовой потенциал.

      5.5. Правовая защита проекта.

      6. Организационный план управления предприятием.

      7. Реализация проекта.

      8. Финансовый план.

      8.1. Анализ и прогноз финансово-хозяйственной деятельности.

      8.2. Общая инвестиционная разбивка.

      8.3. Финансирование проекта.

      8.4. Производственные издержки.

      8.5. Коммерческая прибыль.

      8.6. Риск и меры, обеспечивающие его снижение.

      9. Юридические аспекты [4, c.55]

      Приложения. Технические данные по продукции (карты  технического уровня выпускаемой (осваиваемой) продукции, патентная, сертификатная и другая документация, экспертные заключения по продукции или рынкам).

      В резюме четко и лаконично излагается суть проекта. Раскрывается профиль деятельности предприятия (выпуск продукции, выполнение услуг). Показывается, чем будущая продукция будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно ее. В конце резюме должны быть приведены основные финансовые результаты проекта: сведения о прогнозных объемах продаж, прибыль, уровень рентабельности, затраты и источники финансирования проекта, сроки окупаемости затрат и возвращения банковского кредита, предполагаемая форма гарантии по кредиту (залог, государственные гарантии с указанием имеющихся решений, гарантии местных органов, банков и др.). В резюме следует подчеркнуть инвестиционную привлекательность, надежность, своевременность и техническую новизну проекта. Резюме готовится после завершения работы над основными разделами бизнес-плана.

      В разделе "Описание предприятия" указываются  отраслевая принадлежность, цель бизнес-плана (дерево целей), вид и номенклатура продукции, мощность предприятия и место его размещения, ориентация проекта, график его осуществления, основные мероприятия по разработке проекта.

      Раздел "Продукция и услуги" содержит информацию о продукции (ее особенности, потребности, которые она будет удовлетворять), новизне решения технических, технологических, потребительских и других проблем. В нем дается сравнительный анализ продукции конкурентов, показывается, какие преимущества получает производитель и потребитель предлагаемой продукции, отражаются основные показатели качества продукции и организация ее сервисного обслуживания, защита ее особенностей или технологий ее изготовления патентами или авторскими свидетельствами, цена продукции и затраты на производство, примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.

      В разделе "План маркетинга" должен быть представлен анализ рынка —  ключевого звена для определения  масштабов инвестиционной и производственной программы, производственных мощностей, требуемой технологии и выбора места осуществления проекта. Отражаются степень изучения рынка и принципиальные схемы сбыта продукции. Различают два вида информации о рынке: общая рыночная информация и конкретная информация об определенном сегменте рынка (группа потребителей продукта). Анализ рынка осуществляется по этапам. На первом определяется целевой рынок для проекта, дается описание и анализ структуры этого рынка; на втором этапе анализируются потребители и сегментация рынка (кто, сколько и когда покупает, каковы мотивы покупки, количество и частота покупок, где их совершают и т.д.). Следует выделить вариант наиболее эффективного производства продукции и ее реализации, отразить принципиальные подходы к реализации стратегии сбыта.