Информационные системы управления

 

В настоящее время в детском саду воспитывается 139 детей, которые распределены на 6 групп Группы в Учреждении комплектуются в соответствии с психологическими и медицинскими рекомендациями, как по одновозрастному, так и по разновозрастному принципу. В группу могут включаться как дети одного возраста, так и дети разных возрастов.

Обучение и воспитание в Учреждении ведется на русском языке.

5.2.Учреждение самостоятельно в осуществлении образовательного процесса, научно-методической деятельности в пределах, определенных законодательством  Российской  Федерации.

5.3. Учреждение создает условия для реализации гарантированного права на получение общедоступного и бесплатного дошкольного образования.

5.5.  Образовательные  программы

5.5.1. Учреждение реализует основную общеобразовательную программу дошкольного образования в группах общеразвивающей направленности.

5.5.2.Содержание образования в Учреждении определяется образовательной  комплексной программой дошкольного образования, утверждаемой и реализуемой Учреждением самостоятельно. Основная общеобразовательная программа дошкольного образования разрабатывается в соответствии с федеральными государственными требованиями к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования и должна обеспечивать достижение детьми результатов освоения установленных соответствующими федеральными  государственными  образовательными стандартами.

5.5.3.Комплексная программа  дошкольного образования может  быть дополнена парциальными  программами, обеспечивающими развитие  детей по основным ведущим  линиям развития (физическое, социально-нравственное, художественно-эстетическое, познавательное).

5.5.4.Условия и порядок освоения общеобразовательных программ устанавливаются при наличии условий и по согласованию с уполномоченным органом учредителя и осуществляются на условиях договора между Учреждением и родителями (законными представителями) детей.

5.5.5.Учреждение обеспечивает преемственность дошкольных образовательных программ и программ начального общего образования.

5.5.6.Учреждение может реализовывать дополнительные образовательные программы и оказывать платные дополнительные  образовательные услуги (на договорной основе), не включенные в перечень основных общеобразовательных программ, определяющих его статус.

5.5.7.Учреждение при реализации образовательных программ может использовать возможности других учреждений.

5.6. Продолжительность обучения.

5.6.1. Продолжительность воспитания и обучения детей младшего возраста  – 1-2 года.

5.6.2. Продолжительность  воспитания и обучения детей  дошкольного возраста  4 года.

Управление  Учреждением  осуществляется в соответствии с  законодательством Российской Федерации и уставом  Учреждения.

7.2.Управление  Учреждением   строится   на   принципах   единоначалия   и   самоуправления.

7.3.Непосредственное управление  Учреждением осуществляет прошедший  соответствующую аттестацию заведующий, назначаемый  на должность и освобождаемый Учредителем в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Отношения по регулированию  труда заведующего определяются трудовым договором, заключаемым между  Учредителем и заведующим при  назначении его на должность.  

7.3.1. Заведующий действует  на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации  и в соответствии с трудовым  договором.

7.3.2. Заведующий осуществляет  текущее руководство деятельностью  Учреждения и подотчетен Учредителю, уполномоченному органу Учредителя в пределах переданных полномочий, а также органу, уполномоченному собственником управлять муниципальным имуществом.

7.3.3. Заведующий должен  действовать в интересах представляемого  им Учреждения добросовестно  и разумно.

7.3.4. Заведующему Учреждением совмещение им должности с другой руководящей должностью не разрешается.

7.3.5.Заведующий Учреждением  подлежит аттестации в соответствии  с законом «Об образовании»

7.3.6. Заведующий выполняет  следующие функции и обязанности  по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

- представляет   Учреждение  во  всех  инстанциях,  действует  от  имени  Учреждения  без доверенности;

- обеспечивает  осуществление  образовательного  процесса  в  соответствии  с  настоящим  Уставом,  лицензией и образовательной программой;

- разрабатывает программу развития Учреждения, представляет ее на утверждение Управляющему Совету и организует ее реализацию;

- распоряжается  имуществом в пределах, установленных законом и настоящим Уставом, 

- открывает лицевые счета в финансовом органе муниципального образования (территориальном органе Федерального казначейства – по учету федеральных средств);

- составляет и согласовывает с Управляющим Советом бюджетную заявку, смету бюджетного финансирования и смету расходования средств, полученных учреждением из внебюджетных источников, организует их исполнение;

• заключает и расторгает трудовые договоры с работниками, осуществляет расстановку кадров;
• поощряет работников Учреждения и налагает дисциплинарные взыскания;
• заключает  от имени Учреждения договоры, выдает доверенности;
• утверждает штатное расписание в пределах выделенного фонда заработной платы;
• утверждает  учебный план, графики  работ  и  сетку  занятий;
• контролирует  воспитательно-образовательный процесс;
• издает приказы и  распоряжения, обязательные  для  выполнения  всеми  работниками  Учреждения;
• ведет прием сотрудников на работу;
• учет сотрудников;
• оформление документов персонального учета;
• подбор (поиск и отбор) сотрудников;
• расстановка сотрудников;
• перемещение сотрудников;
• работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в отпусках, на больничных, в командировках);
• оценка работы сотрудников;
• увольнение сотрудников;
• профессиональная подготовка (и переподготовка) сотрудников;
• организация приема сотрудников по служебным и личным вопросам;
• аналитическая работа;
• подготовка отчетов;
• документирование деятельности сотрудников;
• архивная и справочная работа;
• кадровая работа в учреждении;
• планирование кадровой работы;
• руководство кадровой работой на предприятии.

В процессе работы заведующий детским садом сталкивается с большим количеством документов, происхождение которых разнообразно. Это могут быть как внутренние документы – документы, созданные в МБДОУ № 8 и не выходящие за ее пределы, входящие документы – документы, поступающие в МБДОУ из вне по различным каналам связи, исходящие документы – документы, разработанные внутри МБДОУ № 8 и отправленные за его пределы. Общая организация документооборота  представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Общая организация документооборота МБОУ «СОШ №17»

 

В процессе документооборота в качестве каналов связи могут  выступать:

• почта (любая корреспонденция);
• курьерская доставка (любая корреспонденция);
• телефон (телефонограммы), телефакс (факсимильные сообщения);
• электронная почта (e-mail сообщения).

В качестве источников и  приемников исходящей и входящей корреспонденции выступают следующие  учреждения:

• центр занятости населения (обмен информацией о вакансиях);
• военный комиссариат (обмен информацией по учету военнообязанных);
• пенсионный фонд (обмен информацией о сотрудниках);
• кадровые службы предприятий (поиск необходимых кадров).

Внутренние документы  имеют место в обращении среди  структурных подразделений МОУ  «СОШ №17» (бухгалтерия, профсоюз и прочее).

Систему функционирования кадровой службы можно разделить на две подсистемы:

• подсистема учета сотрудников:

- ввод, хранение, обработка  информации о сотрудниках, 

- поиск сотрудника  в БД.

• подсистема для работы с кадровыми документами, включая ведение архива документов:

- формирование и печать кадровых приказов;

- ведение личных карточек  сотрудников;

- ведение архива кадровых  документов.

Подсистема учета сотрудников  должна обеспечить выполнение следующих  задач:

1. Возможность заполнения, изменения и хранения личной карточки сотрудника, включающей ФИО сотрудника, дату и место рождения, знание иностранных языков, информацию об образовании, состоянии в браке и составе семьи, паспортных данных, адресе места жительства и прописки, номерах телефонов, сведениях о воинском учете, номере ИНН.
2. Возможность заполнения, изменения и хранения профессиональной информации о сотруднике, включая сведения о профессиях, стаже работы, приеме на работу в МБОУ «СОШ №17», переводах, аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, поощрениях, отпусках, льготах.
3. Составление разного рода статистической информации о количественном составе сотрудников как по МОУ «СОШ №17», о возрастном составе в целом, так и по подразделениям.
4. Составление динамических отчетов по различным критериям сотрудников.
5. Поиск информации о сотруднике в архиве.

Подсистема работы с  кадровыми документами школы  предполагает решение таких задач:

1. Формирование, заполнение и печать кадровых приказов:
• Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма Т-1);
• Личная карточка работника (Т-2);
• Приказ о переводе работника на другую работу (Т-5);
• Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Т-8);
• Трудовой договор
• Составление отчета по воинскому учету
2. Систематизированное ведение архива вышеперечисленных кадровых приказов, с возможностью доступа к необходимому документу.
3. Ведение личной карточки сотрудника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Программные  и технические средства МБОУ  «СОШ №17»

Средства ИКТ, образовательные  и другие информационные ресурсы  используют практически все школьные учителя, вне зависимости от специфики преподаваемых дисциплин. Тем самым любой современный учитель невольно знакомит школьников с сетью и ресурсами, используя Интернет и опубликованную в сети информацию.

В МБОУ «СОШ №17» организована локальная сеть, которая представлена на рисунке 3, она объединяет компьютеры секретаря, директора, бухгалтерию и компьютерный класс.

 

Рисунок 3. Схема локальной вычислительной сети МБОУ «СОШ №17»

 

В процессе формирования сети каждый компьютер соединен с  коммутатором, который расположен в компьютерном классе.

В качестве линии передачи данных используются специальные неэкранированный кабель «витая пара». Подключение углов  к сети осуществляется с помощью  модульных настенных телефонных гнезд RJ-45 и телефонного кабеля UTP 5e, причем при соединении коммутатора и сетевой карты компьютера используется патч-корд UTP с обжатыми на его концах вилками RJ-45.

Локально – вычислительная сеть используется для доступа к  сети Интернет, а также для работы бухгалтерии. Бухгалтерский учет в школе  автоматизирован по средствам сетевой программы 1С: Бухгалтерия 7.7. ПРОФ для бюджетных организаций (1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений»)

На всех компьютерах  школы, а их 43, установлена операционная система компании Microsoft – Windows XP Professional.

Учащиеся школы участвуют  в Интернет - конференциях, различных  образовательных форумах.

На уроках информатики  используются программные продукты комплекта СБППО (стандартного базового пакета программного обеспечения), которое было распространено по школам Пермского края с целью перехода на лицензионное программное обеспечение.