Функционирование отдельных подсистем управления организацией

З10 — расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров

З11 — прочие управленческие расходы.

Оценка экономической  эффективности проектов совершенствования  систем и технологии управления.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный экономический  эффект (Эинт)

 

Эинт = ЧДД = Р — К = ∑(P t — Kt)at, где

 

Р — экономические  результаты осуществления мероприятий  за расчетный период

К — затраты на осуществление  мероприятий за расчетный период, руб

tn — начальный шаг  (начальный год расчетного периода)

Pt — экономические  результаты, достигаемые на t-m шаге (в t-m году расчетного периода), руб

Kt — затраты на осуществляемые  на t-m шаге (в t-m году расчетного  периода), руб

tk — конечный шаг (конечный год расчетного периода)

at — коэффициент дисконтирования  (коэффициент приведения разновременных  затрат и экономических результатов  к расчетному году).

Индекс доходности (ИД)

 

ИД = 1/Квл ∑(Pt — Kt)at, где

 

Квл — сумма дисконтированных капиталовложений, руб.

3.3. Внедрение организационного  проекта

 

Внедрение организационного проекта проводится на основании  материалов по реализации рабочего проекта  организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа, рис. 8.2:

· подготовка  к  внедрению;

· внедрение.

 

Рис. 3.1. Этапы внедрения организационного проекта

 

Этап внедрения включает три вида работ: реализация организационного проекта; расчет фактического экономического эффекта; проведение приемо-сдаточных работ.

В реализации проекта  совершенствования или преобразования организации производства на предприятии  в отличие от внедрения проекта  построения новой организационной  системы можно выделить три части:

1) частичное внедрение,  когда элементы проектируемой организации производства постепенно вытесняют элементы  функционирующей системы и поэтому существуют рядом с ними;

2) полное внедрение,  знаменующееся заменой старой  системы на проектируемую;

3) адаптация новой  системы, доказывающая ее жизнеспособность  и эффективность.

Материально-техническая  подготовка к внедрению

- затраты на разработку  проекта совершенствования функций  подсистемы

- затраты на перераспределение  задач

- затраты на изменения  в штатном расписании

- затраты на внедрение  новых технологий

Социально-психологическая подготовка к внедрению

- ознакомление работников  подсистемы с необходимостью  внедрения проекта

- ознакомление с основными  этапами проекта, необходимостью  перераспределения функций

- организация переговоров  среди управленческого и производственного персонала для разъяснения необходимости внедрения проекта

Система стимулирования работников, занятых в процессе внедрения  проекта.

Необходимо использовать материальное и моральное поощрение  участников проекта: сделать акцент на необходимости нововведений, объяснить, что это приведет к повышению показателей (в частности — увеличению прибыли), а следовательно и повышению заработной платы. Также следует разработать систему премирования за внедрение проекта.

Таблица 3.4

График внедрения проекта.

№	Мероприятие	Ответственный исполнитель	Срок внедрения
1	Разработка проекта  по полной автоматизации управления	ИТ департамент	2 месяца
2	Разработка новых методов  управления	Отдел по развитию	2 месяца
3	Поиск новых технологий управления	Отдел по развитию	3 месяца
4	Кадровые перестановки между отделами	Департамент управления персоналом	3 месяца
5	Анализ излишних затрат и поиск решений по оптимизации  затрат	Финансовый отдел	3 месяца

 

Контроль за ходом  внедрения проекта возложить  на зам.ген.директора по управлению.

 

Заключение

 

Роль принципов - конституционная  основа. Различают общие и правила  функционирования отдельных элементов. Общие принципы определяют как систему  управления, так и присущи отдельным  элементам.

1. Принцип научности  управления.

• управленческая деятельность должна носить объективный характер;

• использование новейших методов и средств;

• управленческая деятельность под воздействием науки развивается  совершенствуется;

2. Принцип экономичности.  Основные затраты на управление - оплата труда персонала управления.

3. Принцип экономичности  управленческой деятельности. Должна  обеспечиваться высокая прибыльность  функционирования предприятия. Затраты  и результаты необходимо соотносить.

4. Принцип комплексности.  Учет управленческой деятельностью  всех факторов.

5. Принцип системности  управления. Предполагает кроме  комплексности учет влияния всех  факторов друг на друга и  на результат управленческой  деятельности.

6. Принцип пластичности. Гибкость, легкая адаптируемость  к изменяющимся внешним условиям.

7. Принцип самокорректировки. Система управления должна сама выявлять свои несовершенства и вырабатывать механизмы противостояния.

8. Принцип оперативности.  Быстрая реакция на изменение  ситуации.

9. Принцип здравого  смысла.

Результатом разработки организационного проекта целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации является решение задач, которые были поставлены перед началом проектирования.

Мы провели анализ объекта и субъекта целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации, итогом которого стало определение тех мероприятий, которые следует применить, чтобы усовершенствовать подсистему.

На основании целей  и задач организационного проекта, были предложены мероприятия по совершенствованию  целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации.

Предположим следующий  эффект от внедрения предложенных мероприятий:

Снижение трудоемкости на выполнение функций подсистемы

Обеспечение большего объема и улучшение качества управления

Улучшение финансовых показателей  деятельности предприятия

Продвижение товаров  в новые регионы

 

Список литературы

1. Адизес И. К. Управление жизненным циклом корпорации. М.: Питер. 2007 . - 416 с.
2. Адизес И.К. Интеграция. Выжить и стать сильнее в кризисные времена. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2009 г. 128
3. Бодди Д., Р. Пэйтон. Основы менеджмента. Питер, СПб. 2009.
4. Бочаров В.В. "Современный финансовый менеджмент". Санкт-Петербург, 2008.
5. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. – М.: Проспект, 2008
6. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. – М.: Экономистъ, 2009
7. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008
8. Гончаров В.И., Менеджмент. Учебное пособие, М.: 2010г.
9. Дорофеев В.Д. Менеджмент: Учеб. Пособие / Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. – М.: ИНФРА-М, 2008
10. Жемчугов А.М. Фиктивные цели и конечные результаты // Проблемы экономики и менеджмента №12 2012 г.
11. Жемчугов А.М. Эффективность организации – единство целей, стратегии и структуры // Проблемы экономики и менеджмента" №2 за 2012 г. с. 3-20.
12. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Жизненный цикл организации // Проблемы экономики и менеджмента" №9 2012 г., с. 3-17.
13. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Организационная культура // Проблемы экономики и менеджмента №10 2012 г., с. 4-26.
14. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Организация: человек, стратегия, структура // Проблемы экономики и менеджмента" №7 2012 г., с. 3-25.
15. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Разработка стратегии предприятия: современный подход // Международный журнал "Проблемы теории и практики управления" №10 за 2011 г. с. 58-66.
16. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Цели организации, конечные результаты и показатели деятельности // Проблемы экономики и менеджмента" №11 2012 г., с. 3-12.
17. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Цель предприятия и стратегия ее достижения // Менеджмент в России и за рубежом" №3 за 2011 г. с.25-32.
18. Каплан Роберт, Нортон Дейвид Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию. / 2-е изд., испр. и доп./ М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008. — 320 с.
19. Коротков Э.М. Менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 2009. (гриф УМО)
20. Кравченко А.И. История менеджмента: Учебное пособие. – М.: Академический проект, 2007
21. Менеджмент: Учебное пособие / Под ред. В.В.Лукашевича, Н.И.Астаховой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009
22. Мескон М.Х. Основы менеджмента: Пер. с англ. / Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. – М.: Вильямс, 2009
23. Огарков А.А.  Управление организацией: Учебник. – М.: Эксмо, 2008.
24. Поршнев А.Г. Управление организацией: Учебник / Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. – М.: ИНФРА-М, 2008
25. Семенов А.К., Набоков В.И. "Основы менеджмента", учебник. М.: 2009.
26. Стоянова Е.С. "Финансовый менеджмент" теория и практика. – М.: 2008г.
27. Тебекин А.В. Менеджмент организации: Учебник / Тебекин А.В., Касаев Б.С.  – М.: КНОРУС, 2009
28. Ткачук М.И., Киреева Е.Ф. "Основы финансового менеджмента" Минск, 2009 г.
29. Феденя А.К. Менеджмент. Учебное пособие. М.: 2008
30. Фрейд З. Будущее одной иллюзии//Сумерки богов. М.: Издательская группа АСТ, 2011г. 251 с.