Функционирование отдельных подсистем управления организацией

 

Основываясь на данных таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы:

Наблюдается рост объема выпуска продукции на 11,38 млн. руб. по сравнению с планом.

Фактическая стоимость  реализованной продукции выросла  на 6,44 млн. руб. Благодаря чему наблюдается  рост доходов фирмы.

Объем продукции по разработкам  НИИ по сравнению с планом увеличился на 3,86 млн руб. Так же необходимо отметить рост фактического объема продукции  по разработкам КБ относительно плана  на 3,03 млн. руб.

Себестоимость изделий  увеличилась на 4,84 млн. руб. по сравнению с плановыми показателями, что отрицательно сказывается на работе организации.

Балансовая прибыль  увеличилась на 1,26 млн. руб. по сравнению  с планом. Данный факт свидетельствует  о эффективной работе предприятия  не смотря на рост себестоимости продукции.

Прибыль от реализации по сравнению с плановым показателем  выросла на 1,6 млн. руб., что тоже хорошо для анализируемого предприятия.

Выполнение плана реализации увеличилось на 3%.

Рентабельность возросла на 0,01, причиной чему является рост  прибыли от реализации продукции.

Среднегодовая стоимость ОПФ по факту увеличилась на 15 млн. руб., что не очень хорошо для организации, т. к. происходит перерасход средств.

Среднесписочная численность персонала  по сравнению с планом возросла на 25 человек. Наблюдается снижение числа руководителей на 1 штатную единицу при росте специалистов на 43 штатных единицы. Численность других служащих уменьшилась на 2. Общее количество рабочих сократилось на 34 человека, число основных производственных рабочих осталось неизменным, тогда как численность вспомогательных рабочих сократилась на 34 человека. Численность непромышленного персонала увеличилась на 19 человек.

Выработка на одного работника превысила  план на 2,5 т.руб./чел.

Фондоемкость увеличилась на 0,04 млн. руб., что связанно с ростом среднегодовой стоимости ОПФ.

Число отработанных человеко-дней ППП увеличилось на 1512, в связи  с этим произошло фактическое  увеличение объема выпуска продукции. Данный факт положительно влияет на деятельность предприятия.

Коэффициент текучести  кадров увеличивался на 7%, это связано  с изменением численности персонала  по категориям по сравнению с планом.

Анализ основных технико-экономических  и финансовых показателей предприятия  позволяет нам придти к выводу о том, что на предприятии наблюдается рост фактических показателей над плановыми по всем анализируемым статьям, что свидетельствует об успешной работе производства.

Дальнейшее проектирование будет направлено на выявление недостатков  в системе развития системы управления, управления организации и предложение рекомендаций по их устранению.

Рис.2.1. Организационная  структура управления

 

Для анализа объекта  управления целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации необходимо воспользоваться данными таблицы 2.2

Таблица 2.2

Показатели, необходимые  для анализа объекта  управления  целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации

Подсистема управления  развитием управления
Показатель	План	Факт
1	3	4
Охват рационализацией рабочих мест ИТР, %	65	74
Уровень прогрессивности оргструктуры управления	0,75	0,78
Уровень автоматизации и механизации  управленческого труда	0,75	0,88
Применение рациональных методов  управления, %	85	91
Снижение трудоемкости принимаемых  управленческих решений, %	5,7	6,1
Участие трудящихся в управлении, %	32	40
Своевременность принятия управленческих решений, %	95	90
Удельный вес работников, прошедших  повышение квалификации	0,65	0,58

 

Проведем анализ таблицы 2.2 и сделаем следующие выводы:

Охват рационализацией  рабочих мест ИТР вырос на 9%, что  свидетельствует о хорошей организации  работы.

Уровень прогрессивности  оргструктуры управления увеличился на 0,03. Что характеризует организацию  управления с лучшей стороны.

Уровень автоматизации и механизации управленческого труда возрос на 0,13, что так же является положительным фактором в развитии системы управления, так как позволяет устранить дублирование информации или ее несвоевременную доставку нужному подразделению компании.

По такому показателю как «Применение рациональных методов управления» важно так же отметить рост на 0,06%, что свидетельствует о переходе к более грамотно организованному управлению по последим  технологиям.

Снижение трудоемкости принимаемых  управленческих решений  увеличилось на 0,4% чего, а мой взгляд удалось добиться за счет автоматизации процесса управления.

Участие трудящихся в  управлении возросло на 8%, достигнув 40% показателя. Данный факт характеризует  систему управления как весьма демократичную. Кроме того, участи трудящихся в управлении компанией позволяет сгладить острые углы и предотвратить недопонимание между рядовыми сотрудниками и руководством компании.

Своевременность принятия управленческих решений напротив сократилась  на 5%, что отрицательно влияет на деятельность компании, так как е своевременно принятое решение может отрицательно сказаться на итогах заключения той или иной сделки и работы всей компании в целом.

Кроме того наблюдается  сокращение удельного веса работников, прошедших повышение квалификации, что так же является минусом для компании, так как технологии управления и производства не стоят на месте, и чтобы идти в ногу со временем необходимо постоянно повышать квалификационный уровень сотрудников компании.

Для анализа субъекта управления рассмотрим функции, выполняемые  целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации.

Таблица 2.3.

Состав и структура  трудоемкости функций целевой  подсистемы развития управления

Функции

Трудоемкость каждой функции в % к полной трудоемкости функций подсистемы

Подсистема  управления развитием управления   -    всего разработать текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов изучить деловые качества специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания резерва на выдвижение обеспечить размещение молодых специалистов на предприятии в соответствии с полученной ими специальностью осуществить подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям, награждениям обеспечить контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия обеспечить контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами изучить движение кадров, причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению обеспечить принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка составить установленную отчетность по вопросам кадров

100 39         21       10   8   5     4     4   3   2     1

 

В таблице представлен  перечень функций, выполняемых целевой  подсистемой развития управления системы  управления организации ООО «Диваны и Кресла», и их трудоемкость. Наиболее трудоемкими являются функции:

• разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов;
• изучение деловых качеств специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создание резерва на выдвижение;
• обеспечение размещения молодых специалистов на предприятии в соответствии с полученной ими специальностью.

На основании данных таблицы 2.3 построим системы функциональных взаимосвязей подсистемы с подразделениями  предприятия.

Таблица 2.4.

Система функциональных взаимосвязей  целевой подсистемы управления развитием управления системы  управления организации

Функции	Департамент продаж	Департамент логистики	Департамент по управлению персоналом	Департамент по юридическому обеспечению	Бухгалтерия	Финансовый отдел	ИТ департамент	Отдел по развитию
разработать текущие и перспективные  планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов	И, А	-	О	И, К	С	О	К, И	-
изучить деловые качества специалистов предприятия с целью подбора  кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания резерва на выдвижение	-	-	И, О	К	-	И, О	И, С	А, С
обеспечить размещение молодых  специалистов на предприятии в соответствии с полученной ими специальностью	И	-	И	О, С	О	И	К, А	А, С
осуществить подготовку материалов для  представления рабочих и служащих к поощрениям, награждениям	И	О, А	-	И	О, С	-	И	-
обеспечить контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия	-	-	-	К	С	-	-	К, С
обеспечить контроль за исполнением  руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами	И	И, К	И	К, А	О	-	К, С	И
изучить движение кадров, причины  текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению	-	-	О, С	К, А	И	О, С	К, А	К, А
обеспечить принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих	И	И, К	И	К, А	О	-	К, С	И
организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка составить установленную отчетность по вопросам кадров	И	И, К	И	К, А	О	-	К, С	И

 

Условные обозначения:

О — отвечает за выполнение функции и организует выполнение функции,

К — контролирует,

И — предоставляет  информацию,

С — согласовывает  подготовленные документы или отдельные  вопросы по выполнению функции,

А — анализирует поступившую  информацию для выполнения функции.

Из таблицы видно, что  подсистема управления развитием управления получает информацию для выполнения своих функций от многих подразделений  предприятия. Также мы видим, что происходит дублирование многих функций.

Для дальнейшего анализа  выполнения функций построим оперограммы  для функций:

«разработать текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов», как самой трудоемкой.

«изучить деловые качества специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания резерва на выдвижение», как, предположительно, нехарактерной для целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации.

Условные обозначения:

▲ - передача информации

◌ - анализирует

□ - исполнение

■ - принятие решения

 

Таблица 2.5.

Оперограмма функции  «разработать текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов»

 

Операции	Департамент продаж	Департамент логистики	Отдел маркетинга	Департамент по управлению персоналом	Финансовый отдел
Сбор первичной информации	▲		▲	▲	◌
Анализ полученной информации				□	◌
Разработка проектов по усовершенствованию процесса управления				□	▲
Согласование проектов			◌	□	▲
Передача информации			▲	▲	■