Функциональное разделение труда в процессе управления и его характеристика

В организации Домоуправление № 20 основными средствами предварительного контроля в области человеческих ресурсов являются следующие: установление минимально допустимого уровня образования  и стажа работы в данной области, проведение тестов и собеседований  с целью определения профессиональной пригодности и психологических  качеств нанимаемого работника  в период перед его наймом.

Кроме человеческих ресурсов, организация  осуществляет обязательный предварительный контроль используемых ею материальных ресурсов. В данной области контроль осуществляется на основе разработанных стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих  материалов этим требованиям. С целью  обеспечения данного соответствия в данной организации используется аккредитивная форма расчетов с  поставщиками, позволяющая не оплачивать и возвращать некачественные материальные ресурсы.

Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов, используемым организацией ДУ № 20  является бюджет, который позволяет также осуществить  функцию планирования.

2. Текущий контроль. Этот  вид контроля осуществляется  непосредственно в ходе выполнения  работ. Цель: исключить отклонения  от намеченных планов и инструкций.

Для осуществления текущего контроля деятельности в организации  используется специальная компьютерная система, позволяющая осуществлять учет материальных запасов.

Бухгалтерский учет - постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный  учет хозяйственных операций, охватывающий всю деятельность организации и  всех ее подразделений. Данные бухучета обязательно подтверждаются документально  в строго определенной форме.

Для координации деятельности и оптимизации взаимодействия между  подразделениями, выявления проблем, нахождения путей решения еженедельно  проводится планерка, членами которого являются начальники отделов. На планерке анализируется деятельность всех подразделений за прошедший период, формируется план на предстоящую, вносятся предложения по повышению эффективности планирования производственной деятельности.

3. Заключительный контроль. Этот вид контроля предполагает  оценку результатов работы после  того, как она выполнена. Либо  сразу по завершению контролируемой  деятельности, либо по истечении  определенного заранее периода  времени фактически полученные  результаты сравниваются с требуемыми.