Анализ эффективности системы планирования в организации

Для среднесрочного периода:

1. Захватить и удерживать долю рынка, обеспечивающую безубыточное функционирование и конкурентоспособность.
2. Совершенствовать систему ориентации на адаптацию к спросу, создание специфических характеристик товара, упаковки для формирования индивидуальности предприятия.

Для долгосрочного  периода:

1. Провести реконструкцию производства для достижения производительности 45 тыс.тонн/год к 2013 году.
2. Увеличивать ежегодно объем продаж не менее чем на 9%.
3. Обеспечить финансовую стабильность предприятия за счет привлечения инвесторов и собственного капитала.
4. Проводить ежегодные маркетинговые исследования потребностей потребителей в новых видах продукции.

На деятельность ООО  «АКВА» воздействуют такие факторы внешней среды, как:

• политические (правительственная стабильность, налоговая политика и законодательство в этой сфере, законы по охране окружающей среды)
• экономические (вступление государства в ВТО, процентная ставка и курс национальной валюты, ипотечное кредитование, платежеспособный спрос населения, уровень инфляции, основные издержки организации, затраты на энергоносители, транспортировку, сырье и материалы);
• социальные (демографическая структура населения, изменение структуры доходов, изменения в основных потребительских предпочтениях на продукцию предприятия);
• технологические (Новые продукты (скорость обновления, источники идей), технологические изменения, имеющие существенное значение для продукции организации).

Стратегическое планирование не будет полным без выявления  сильных и слабых сторон предприятия (т.е. необходимы анализ и оценка внутренней структуры предприятия).

Так, сильными сторонами  ООО «АКВА» являются:

- гибкость производства (возможен дополнительный объем производства и продаж существующей и новой продукции);

- минимальный срок выполнения заказа (благодаря чему возможен дополнительный объем производства и продаж существующей и новой продукции).

Слабыми сторонами общества в настоящее время являются:

-  ограниченное производственное пространство и складских площадей (для ликвидации чего необходимо провести реконструкцию производства и увеличить складские площади);

- высокая себестоимость (для снижения размера себестоимости необходимо проводить поиск поставщиков с оптимальными ценами на сырье и тару, эффективные маркетинговые мероприятия по сбыту продукции, изменить политику ценообразования);

-  кадры (внедрить программу подготовки и подбора кадров).

Вывод: для достижения целей  по увеличению выпуска своей продукции  ООО «АКВА» необходимо провести реконструкцию имеющихся основных фондов (помещения, линий розлива воды), а также увеличения складских помещений.

Производственные программы (техпромфинпланы) цехам устанавливаются  на год с поквартальной разбивкой, а квартальные – с помесячной. Производственная программа цеха основного  производства содержит те же показатели, что и программа предприятия.

Техпромфинплан представляет собой развернутую программу  всей технической, производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия, направленную на наиболее полное удовлетворение потребностей рынка и получение  высоких конечных результатов.

Техпромфинплан ООО «АКВА» имеет следующие разделы:

1.    Производство и реализация продукции (определяется объем продукции, производится расчет загрузки оборудования).

Осуществлять выпуск в 2012 году минеральной воды – 24,5 тонны, газированных напитков – 6,5 тонн, в том числе ежемесячно 2,04 и 0,5 тонн соответственно.

2. Техническое развитие и организация производства (план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, внедрения технологических инноваций, научной организации труда и производства).

Разработка новых рецептур газированных напитков, исследования состава сырья (воды, консервантов и  т.д.).

1. Показатели повышения экономической эффективности производства.
2. Нормы и нормативы (затрат труда, расходов материалов, нормативы использования орудий труда, оборотных средств, длительности производственного цикла и др.)

Ликвидация простоя оборудования по вине работников и поставщиков, снижения срока оборачиваемости капитала.

3. Капитальные вложения и капитальное строительство.
4. Реконструкция здания цеха по розливу минеральной воды – 325 тыс.рублей, аренда складского помещения S= 120 м² – 1 728 тыс.рублей
5. Материально-техническое обеспечение (расчет потребности производства в материальных запасах).
6. Труды и кадры (производительность труда, численность необходимого персонала, фонд заработной платы и средняя заработная плата, подготовка и повышение квалификации).

Увеличение средней заработной платы работников на 10%, увеличение численности на 15 человек, обучение новым профессиям – 17 человек.

7. Себестоимость, прибыль и рентабельность производства.
8. Фонды экономического стимулирования.

Материальное поощрение  работников за выпуск качественной продукции, экономию сырья, материалов.

9. Финансовый план (баланс доходов и расходов, взаимоотношения с бюджетом, распределение прибыли).
10. Социальное развитие коллектива (улучшения условий и охраны труда, укрепление здоровья, улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий).

Установка в цехе по розливу  минеральной воды кондиционеров  – 3,4 млн.рублей, приобретение столовой мебели в помещение для приема пищи, СВЧ-печи – 43 тыс.рублей.

11. Охрана природы (предотвращение загрязнения окружающей среды).

План производства и  реализации продукции является основным, ведущим разделом техпромфинплана.

2.3 Проектные разработки в планировании ООО «АКВА»

        

          В сфере эффективности планирования производства

Для достижения поставленных перед обществом целей ООО «АКВА» необходимо:

- разработать мероприятия  по реконструкции зданий цехов  основного производства, поскольку  здание не отвечает современным  требованиям НТП (здание разделено  на несколько изолированных помещений,  недостаточная освещенность, требуется  текущий ремонт);

- запланировать и провести  модернизацию линий по розливу  минеральной воды и газированных  напитков (поскольку морально устарели, но не истек срок службы);

- включить в план на 2012 год и закупить новое оборудование для автоматической упаковки (фасовки) разной продукции;

• провести работу и анализ по приобретению или аренде складских площадей;
• осуществить выпуск новых видов продукции на базе «старой».

 

         В сфере управления

Основной упор делается на текущее (краткосрочное) и среднесрочное планирование, мало уделяется внимания долгосрочному планированию. Для исправления данного недостатка в планировании необходима стабильность в развитии экономики всей страны, стабилизация налоговой системы России. Разработать долгосрочные планы с учетом целей.

- Недостаточно уделено внимания рациональному использованию природных ресурсов. Разработать мероприятия по охране и рациональному использованию водных ресурсов.

-    Создать отдел маркетинга и логистики.

- Провести мероприятия по снижению себестоимости продукции (увеличению оборота капитала).

       -  Разработать мероприятия по снижению загрязнения окружающей среды отходами производства (установка экологического оборудования, модернизация имеющегося, разработка экологически чистой технологии производства продукции).

 

 В сфере экономии материально-технических  ресурсов

1. Осуществлять поставку сырья и материалов с оптимальными ценами и высоким качеством.

2.  Разработать мероприятия по снижению расходов по оплате за потребленные тепло-,водо- и электроэнергию, осуществлять постоянный контроль за выполнением этих мероприятий.

3. Разработать мероприятия по снижению затрат на кадры (привлекать специалистов с необходимым уровнем квалификации, эффективно использовать имеющийся у предприятия кадровый потенциал).

Заключение

 

Планирование - процесс, в результате которого происходит постоянная корректировка принятых управленческих решений, постоянный контроль над их выполнением. Для эффективности  планирования необходимо ясное представление  о сегодняшнем и будущем состоянии  внешней среды и внутренних особенностей предприятия.

Для этого  в крупных фирмах создаются информационные системы, данные которых оцениваются  с помощью систем анализа.

Планирование  – это процесс осуществления  совокупности систематизированных  и взаимосвязанных работ по определению  долгосрочных целей и направлений  деятельности предприятий.

Предприятия не существуют вне экономики и в значительной мере определяют ее состояние. В свою очередь и экономика предъявляет  к предприятиям все более серьезные  требования.

Будущее любого предприятия  прямо и непосредственно зависит  от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно  ответить на эти запросы, и есть главная  задача предприятий и, в то же время  гарантия их преуспевания, и в этом процессе одну из главных ролей играет планирование.

Таким образом, эффективное планирование и стратегическое управление деятельности предприятия необходимы в любой сфере хозяйственной деятельности. Вместе с тем, здесь еще имеется множество проблем и существенных недостатков, требующих скорейшего разрешения, что, в свою очередь, позволит российской экономике достичь стабилизации и поступательного развития.

Список литературы

1. Алексеева. Планирование деятельности фирмы. / Алексеева М.М. М.: Финансы и статистика, 2000 г.- 248 с.
2. Бухалков. Внутрифирменное планирование. / Шапиро В.Д. М.: Инфра – м, 2002 г.- 392 с.
3. Бляхман. Основы функционального и антикризисного менеджмента. / Бляхман Л.С. Спб: Издательство Михайлова В.А., 1999 г.- 379 с.
4. Внутрифирменное планирование в США./ Под редакцией В.И. Седова. М.: Прогресс, 1999 г.- 387 с.
5. Горемыкин. Планирование на предприятии. / Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. М.: Инф. – изд. дом «Филинъ», 2001 г.
6. Деловое планирование: Методы, организация, современная практика./Под редакцией В.И. Попова. М.: Ф и С, 2002 г.- 366 с.
7. Зайцев. Стратегия развития фирмы. / Зайцев В.И. М.: ЮНИТИ, 2000 г.- 322 с.
8. Ильин. Управление предприятием. / Ильин А.И. Мн.:Высшая школа, 2000 г.- 275 с.
9. Ильин. Планирование на предприятии./ Ильин А.И. 4-ое издание. Мн.: Новое знание, 2003 г.- 625 с.
10. Ильин. Планирование на предприятии. в 2ч. Ч.1. стратегическое планирование. / Ильин А.И. Мн.: Новое знание, 2000 г.- 296 с.
11. Ильин. Планирование на предприятии. в 2ч. Ч.2. Тактическое планирование. / Ильин А.И., Синицына Л.М. Мн.: новое знание, 2000 г.- 416 с.
12. Ковелло. Бизнес-планы: Полное справочное руководство./ Ильин А.И., Синицына Л.М. Перевод с английского. М.: Бином, 1999 г.
13. Морозов. Планирование на предприятии: Учеб.пособие для вузов /Под ред. проф. Ю.П. Морозова. – ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-256с.
14. Управление организацией./Под редакцией А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, И.А. Соломатина. М.: Инфра – М, 2000 г.
15. Черныш. Прогнозирование и планирование. / Черныш Е.А., Молчанова и др. М.- 2001 г.
16. Шапиро, Управление проектами. / Шапиро В.Д. Спб: Два, три, 2000 г. - 610 с.
17. Экономика предприятия./ Под редакцией В.П. Грузинова. М.: Банки и биржи, 1999 г.- 535 с.

 

¹ Алексеева М.М. Планирование  деятельности  фирмы. М.: Финансы и статистика, 2000 г., 248 с.

²  Ильин А.И. Планирование на  предприятии. 4-ое  издание. Мн.: Новое знание, 2003 г.

³ Черныш Е.А., Молчанова и др. Прогнозирование и планирование. М., 2001 г.

⁴ Ильин А.И.  Управление предприятием  Мн.: Высшая  школа, 2000 г. 275 с.

⁵ Ильин А.И. Планирование на  предприятии. В 2ч. Ч.1. Стратегическое  планирование. Мн.: Новое знание, 2000 г. 296 с.

⁶ Шапиро В.Д. Управление  проектами. Спб.: Два, Три,  2000  г.,  610 с.

⁷ Ковелло Дж. А., Хейзелгрен Б. Дж. Бизнес-планы: Полное  справочное руководство/ Перевод с английского. М.: Бином, 1999 г.

⁸ Деловое  планирование: Методы, Организация, Современная практика./ Под редакцией В.И.Попова. М.: Ф и С, 2002 г., 366 с.

⁹ Зайцев В.И. Стратегия  развития  фирмы. М.: ЮНИТИ, 2000 г. 322 с.

¹⁰ Черныш Е.А. прогнозирование и планирование. М., 2001 г.

¹¹ Экономика  предприятия./ Под редакции В.П. Грузинова. М.: Банки и биржи,1999 г. 535 с.