Организация и управление рекламной деятельностью в Казахстане

В нашей стране рекламные  стандарты в полной мере еще не разработаны, да и сам рекламный  рынок молод, а бизнес пока еще  не «обуздан» этическими нормами.

Сегодня актуально потребность  овладения работающими на казахстанских  предприятиях специалистами не только базовой технологией, но и последними достижениями брендинга в целях  создания и продвижения фирменных  товаров с высокой степенью конкурентоспособности.

Вопрос об эффективности - главный в рекламе. Каждый рекламодатель  стремится получить максимальную отдачу от вложений в рекламу, что и означает получение максимальной эффективности. Этим занимаются сотрудники фирмы или  привлеченные специалисты из центров  маркетинговых или консалтинговых услуг. В Казахстане за последние  три года интенсивно создаются отделы маркетинга и рекламы. Обычно это  происходит в крупных и средних  фирмах, а в малых эти функции, как правило, выполняют менеджеры  или другие специалисты. В развитых зарубежных странах наблюдается  другая «волна» - отделы маркетинговых  исследований устраняются, а функции  маркетинга передаются структуре управления. Это свидетельствует о сращивании и слиянии вопросов управления и  стратегии маркетинга, в том числе  и рекламы. Для Казахстана на данном этапе, когда маркетинг только еще  начал повсеместно внедрятся, было бы губительным перенимать зарубежный опыт по ликвидации таких подразделений. У нас комплексное значение рекламы, как и стратегии маркетинга, еще  в целом недооценено. Создаваемые  бизнес-планы в большинстве в  своем пока не стали планами стратегии  маркетинга и развития и поэтому  не основываются на всестороннем анализе  рынка, его конъюнктуры, в том  числе и с учетом влияния комплексного воздействия рекламы. В такой  ситуации следует всячески развивать  те направления маркетинга, которые  проявились, не тормозя их организационными перестройками. Только после этого, как стратегия маркетинга станет общенациональным явлением, можно будет  переходить к совмещению организации  функции управления и маркетинга.

В существующих сейчас подразделениях по маркетингу вопрос рекламы занимает определяющее место. Исследования показывают, что услугами специальных исследовательских центров пользуются только небольшая их часть. Тем не менее ситуация в стране, связанная с началом периода экономического роста и инвестиции, дала основание специалистам сделать вывод о начале интенсивного роста маркетинговых исследований. Так, Европейское общество по изучению общественного мнения ЕSОМАR. заявила о возможности начала в СНГ с 2001 года ажиотажного спроса на маркетинг.   Все эти примеры свидетельствуют о важности и необходимости развития направления эффективности рекламы отдельно или как важнейшей части маркетинга. При этом необходимо учитывать реальную внешнюю и внутреннюю ситуацию. Поэтому в настоящее время рассматриваются как практические, так и теоретические аспекты эффективности рекламы, основанные на реальных примерах.

Разница между отечественной  и зарубежной рекламой наиболее сильно проявляется в двух направлениях: во-первых, в более развитых европейских  и других передовых странах информационных технологиях, которые сейчас определяют скорость и качество развития рекламы, и, во - вторых, в большей доле у нас малоэффективной рекламы по типу «лишь бы как-то заявить о себе».

Когда смотришь на зарубежную рекламу, то бросается в глаза  значительная составляющая в ней  шоу- элементов, тогда как в нашей рекламе существенно больше деловых элементов. Действительно, зарубежная реклама преуспела в своей области приукрашивании - она сильна увесилительностью, соблазнительными рисунками и фотографиями, завлекающими деталями, яркими красками, шумной и яркой музыкой. Наши же объявления преуспели в другом - в большей, деловой, составляющей за счет эмоционального воздействия на респондентов. Способствовали этому разные требования законов о рекламе. За рубежом действуют более жесткие требования к рекламе. Там больше органов и служб, проверяющих достоверность содержания рекламы. Наш же закон «О рекламе» хотя и декларирует требования о необходимости соответствия содержания объявлений реальному положению дел, но не указывает четкого механизма контроля. У нас привлекаются к ответственности за самые злостные нарушения из-за несоответствия рекламы действительности, а за рубежом - в большинстве случаев. В результате рекламодатели у нас находятся не в таких жестких рамках и пользуются этим. Это вылилось в поток эмоциональной рекламы, которая указывает на самые лучшие, качественные, интересные, новые товары и услуги, причем нередко она дополняется элементами вдохновения и поэзии. В результате внешне наша реклама становится очень привлекательной, хотя не всегда объективно и правдоподобно отражает сущность предмета.

Наружная реклама отличается от всех других видов рекламы своим  многообразием. Если проводить классификацию  по функциональному признаку, то традиционно  наружная реклама широко распространена в виде стационарных щитов самых  разных размеров и формы. Однако есть и переносные, обычно закрепляемые щиты в виде штендеров, твердых плакатов. Они могут размещаться у фирм, а также на время проведения конгрессов, конференции, соревновании, олимпиады  и т.д.

Во многих странах широко применяются плакатная реклама, которую носят на себе или возят. В Казахстане в последнее время  получили распространение рекламные  объявления в виде перетяжек, закрепляемых над улицами и шоссе.

Виды наружной рекламы  непрерывно изменяются, и поэтому  данная классификация справедлива  для настоящего времени.

Эффективность наружной рекламы  в значительной степени зависит  от ее размера. Существует оптимальная  площадь щита S опт., которой соответствует наибольшая эффективность. Широко распространенный размер большого щита 3 м х 6 м является близким к оптимальному для расстояния от фирмы от 10 до 50 метров. Наибольшее количество клиентов привлекают щиты, расположенные в местах скопления населения, - у рынков, на вокзалах и у других аналогичных мест.

Кроме того, можно привести такой пример, сравнения эффективности  наружной щитовой и периодической  рекламы. Следует учесть стоимость  обоих видов рекламы. Проведено сравнение с учетом стоимости эффективности рекламного щита 3 м х 6 м и рекламы в периодической печати размером в половина листа для издании обычного формата и размером примерно 10/45. В результате получено, что эффективность наружной рекламы больше до 4 раз, чем рекламы в периодической печати. Если же сравнивать при одинаковых затратах, то наружная реклама эффективнее из-за меньшей ее стоимости.

Наружная реклама играет особую роль в процессе привлечения  новых клиентов. Основное ее отличие, заключается в значительном времени  воздействия на потенциальных клиентов, приводит к существенной эффективности. Кроме того, наружная реклама может  решать ряд задач, которые не в  состоянии реализовать другие виды рекламы:

- стабильная раскрутка  фирмы;

- стабильная раскрутка  торговой марки;

- наиболее быстрое привлечение  клиентов, так как такого рода  объявления в большинстве случаев  находятся в непосредственной  близости от фирмы.

Полученный эффект подтверждается многочисленными, практическими примерами. Количество новых клиентов, привлекаемых наружной рекламой при одинаковых затратах за месяц, может быть существенно  выше, чем привлекаемых за тот же промежуток времени рекламой в периодической  печати.   Таким образом, наружная реклама может быть очень эффективной и даже сильной, чем реклама в периодической печати.

Еще можно добавить, чем  более будет стабилизироваться  экономика в Казахстане, тем большим  спросом будет пользоваться этот вид рекламных обращении.   Предложения по эффективности рекламы:

- создать в Алматы управление  или организовать координационный  совет по делам наружной рекламы,  информации и оформления города. Именно Управлению дать право  выдачи разрешения на размещение  средств наружной рекламы и  информации. И чтобы Управление  разрабатывала, и вело общегородской  реестр средств наружной рекламы  и информации.

На Управление и координационный  совет возложить:

- осуществление методологического  руководства в сфере рекламы,  информации и внешнего облика  города;

- контроль за соблюдением требований законодательства Республики Казахстан о рекламе в средствах массовой информации, в том числе электронных, разработку и рекомендации по совершенствованию качества, нравственных аспектов, содержании наружной рекламы, ее влияния на внешний облик города;

- координацию деятельности  городских структур по формированию  единой городской политики в  области наружной рекламы, визуальной  информации художественного оформления  города. Управлению предоставить  право участия в разработке  нормативных актов по вопросам  рекламы, городской информации  и оформление города.

Организовать порядок  проведения конкурсов на право размещения средств наружной рекламы и информации.

При размещений объектов наружной рекламы должна быть подготовленная архитекторами концепция решения городской среды, позволяющая обеспечить органическое вписывание наружной рекламы в городскую среду. В городе должны быть зоны свободные от рекламных конструкции, но в этих зонах возможна реклама на остановках общественного транспорта, на средствах транспорта, в витринах магазинов, в ресторанов и прочих мест, предназначенных для общественного посещения. Должны существовать и зоны, где никаких рекламных конструкции быть не должно, должна быть убрана реклама, которая уродует город. Когда законодательно на городском уровне будут определены вопросы размещения наружной рекламы, самоуправление сможет использовать эту рекламу в интересах города и районов, не нарушая цельность городской среды. Это также позволит установить достаточно жесткие нормы размещения рекламы.

В ходе проведения практики мною сделаны следующие выводы:

1.  Предлагаю, провести сеть между компьютерами, для более рационального использования времени (между компьютерами бухгалтера и помощника бухгалтера, и дизайнерами);

2.  Данная компания, на сегодня, не использует – «Банк- клиент», для ускорения процесса расчетов поставщиками и более усовершенствования сообщения с банком.

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ТОО «R-VISION»  

 

3.1 Организация  деятельности и структура управления  ТОО «R-Vision»

ТОО «R-VISION» осуществляет свою деятельность на основе следующих  документов и нормативных актов:

- Устава ТОО «R-VISION»  (протокол № 1 от 26.02.2001 года);

- Учредительного договора  ТОО «R-VISION»;

- Гражданского кодекса  Республики Казахстан от 1.07.99г.  № 409 – 1 (с учетом изменений  и дополнений);

- Закона Республики Казахстан  от 22.04 1998 года № 220 – 1 «О товариществах  с ограниченной и дополнительной  ответственностью» (с учетом изменений  и дополнений);

- Прочих законов, нормативных  актов, инструкций и методических  рекомендаций по ним, регламентирующих  финансово-хозяйственную деятельность  организаций Республики Казахстан.

1. Органами управления  ТОО «R-VISION» являются:

Высший орган управления – Общее собрание Участников Товарищества;

Исполнительный – Генеральный  Директор Товарищества.

2. Сфера полномочий общего  собрания участников и Генерального  директора товарищества с ограниченной  ответственностью «R-VISION» определяется  законодательством Республики Казахстан  и Уставом ТОО «R-VISION»

3. Генеральный директор  курирует работу:

-финансово-аналитического  отдела в функции которого, входит составление проектов финансовых планов предприятия; контроль и регулирование денежных операций; определение потребности собственных оборотных средств и расчет нормативов; составление отчета о движении денежных средств; анализ финансовых результатов; определение налоговой политики и методики подготовки налоговой отчетности

-бухгалтерии, в функции  которой входит обеспечение в  установленные сроки полной достоверной  информации о хозяйственной деятельности; составление и своевременное  представление финансовой отчетности (баланс, отчет о доходах и расходах, отчет об изменениях в собственном  капитале); учет производственных  издержек; компьютеризация бухгалтерских  работ и включение подсистемы  бухгалтерского учета в единую  компьютерную сеть.

-контрольно-ревизионного  управления, в функции которого  входит проверка совместно с  бухгалтерией стоимости оборудования  по заказам и заключенным договорам;  проведение документальных ревизий  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий; контроль за достоверностью учета поступающих денежных средств и товарно-материальных ценностей; контроль за соблюдением смет расходов и проведение инвентаризаций; внутренний аудит.

3.2 Экономический  анализ хозяйственной и финансовой  деятельности ТОО «R-Vision»

ТОО «R-Vision» зарегистрировано в качестве хозяйствующегося субъекта, с февраля 2001 года. Основной вид деятельности - услуги по наружной (визуальной) рекламе. Оно было создано в соответствии с Гражданским кодексом РК и Указом Президента РК имеющий силу Закона «О хозяйственных товариществах».

С момента создания рекламного агентства «R-Vision» прошло более  З лет. На данный момент рекламное агентство «R-Vision» прошла этап становления и на пути к расширению. Теперь она проводит политику завоевания рынка путем предоставления своим клиентам широкого спектра услуг по дизайну, разработке и изготовлению визуальной рекламы любой сложности от классики до эксклюзива на собственной производственной базе (см. Приложение 1-3).

На начальном этапе  рекламное агентство «R-Vision» ставила  цель поиска своих клиентов, создание образа фирмы и закрепление в  рекламном бизнесе. В настоящее  время, постоянных Заказчиков агентства  можно увидеть в таблице 6.  

 

Таблица 6.

ТОО «R-Vision»

№	Заказчики	Бюджет, тенге
1	2	3
1	ТД «Французский Дом»	575 00
3	Салон «Орхидея»	248 700
3	ТОО «Helios»	950 000
4	ТОО «Kazak Travel»	470 000
5	ОАО «Бахус»	800 000
6	Завод «Эталон»	155 400
7	«Рахат ТВ»	355 300
8	ТРК «НТК»	600 000
9	«Евразийский Банк»	120 000
10	«Валют-Транзит»	90 000
11	Школа «Мирас»	678 000
12	Вуз «Каз АТК»	1 200 000
13	Вуз «КУПС»	400 000