Цели и задачи бизнес – планирования. Бизнес – план как инструмент стратегического управления

В разделе «Виды товаров  и услуг» описываются все товары и услуги фирмы, которые предлагаются на рынке покупателям. Подготовке раздела  предшествует значительная предварительная  работа по выбору товара или услуги, который должен стать основой  бизнеса фирмы. В рамках данного  раздела необходимо подробно описать  предлагаемые товары и услуги, указать  их основные преимущества в глазах потребителя, а также имеющиеся  недостатки и меры по их преодолению. Особо следует подчеркнуть разницу  между тем, что представлено на рынке  в настоящее время, и тем, что  собирается в будущем предложить фирма, так как выход на рынок  и рост объемов продаж напрямую зависит  от уникальных свойств представленного  в бизнес-плане продукта.

Цель раздела «Рыночные  исследования и анализ сбыта» — предоставить инвестору достаточные фактические материалы чтобы убедить его в конкурентоспособности рассматриваемого проекта, а также, помочь предпринимателю определить, кто будет покупать его товар и где его ниша на рынке. Этот раздел является одним из наиболее трудных и важных, так как он построен на рыночных оценках, которые оказывают непосредственное влияние на финансовых и производственный планы компании. В данном разделе предприниматель должен освятить следующие вопросы:

-типы рынков, на которых действует фирма.

-основные сегменты рынков по каждому виду товаров или услуг.

-факторы, влияющие на спрос на каждом из сегментов рынка.

-перспективы изменения потребностей покупателей и возможная реакция компании на эти изменения.

- реальное состояние и прогнозы развития емкости используемых сегментов рынка на ближайшее время и на более отдаленную перспективу.

-реакция рынка на новые товары.

В разделе бизнес-плана, посвященном  маркетингу, освещаются способы достижения намечаемых объемов продаж и доведения  выпускаемой продукции до потребителя. Необходимо, чтобы в плане была указана общая стратегия маркетинга, принятая на фирме, схема ценообразования  и реализации товара, а также методы стимулирования роста объемов продаж. Большое значение имеют также  организация послепродажного обслуживания клиентов, реклама выпускаемых товаров  и формирование общественного мнения о товарах и фирме, их выпускающей.

Раздел «Планы производства»  включается в бизнес-план только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством товаров. Главная задача здесь — убедить потенциальных партнеров, что фирма будет в состоянии производить необходимое количество товара требуемого качества в нужные сроки. Иными словами, предприниматель должен показать, что он действительно в состоянии организовать эффективное производство. Обычно производственный план включает в себя следующие структурные элементы:

- характеристика производственного цикла.

- анализ размещения предприятия с точки зрения таких факторов, как близость к рынкам сбыта, поставщикам, наличие квалифицированных трудовых ресурсов, транспортные расходы, уровень развития инфраструктуры.

- оценка необходимых факторов производства и динамика их изменения.

- оценка поставщиков сырья и материалов с точки зрения их надежности, опыта сотрудничества и др.

- нормативные акты, касающиеся производства, а также, влияющие на характер и сроки открытия и функционирования предприятия.

- издержки производства и динамика их изменения.

В разделе «Оценка риска  и страхование» освещаются проблемы, которые могут возникнуть у фирмы  в процессе реализации проекта и  основные методы защиты от потенциальных  трудностей. Данный раздел содержит следующие  составные части:

-перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого;

- организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков;

-программа страхования от рисков.

Раздел бизнес-плана, касающийся финансового плана, необходимо посвятить  оценке потенциала фирмы и планированию ее финансовой деятельности с целью  достижения жизнеспособности компании и эффективного использования имеющихся  денежных средств. В данном разделе  содержатся следующие планово-отчетные документы:

- оперативный план;

-план доходов и расходов;

-план движения денежных  средств;

-балансовый отчет.

Указанные документы носят  планово-отчетный характер. Планирование осуществляется на основе прогноза будущей  деятельности фирмы в рамках определенного  периода времени. Отчет составляется за прошедший период времени. Приведенные  в этих документах данные используются далее для анализа финансового состояния фирмы.

В разделе «Стратегия финансирования»  излагается план создания новой фирмы  или расширения уже функционирующей. При составлении этой части бизнес-плана  предприниматель обязан рассмотреть следующие вопросы:

-средства, необходимые для реализации предлагаемого проекта;

-источник инвестиций;

-сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реализации проекта.

Помимо указанных разделов бизнес-плана, целесообразно также  включить в него организационный  план, содержащий краткую характеристику организационной структуры компании, сведения о персонале, информацию о  правовом обеспечении деятельности фирмы.

При формировании бизнес-плана  особое внимание надо уделить языку  и стилю. В рамках подготовки плана  правильно выбранный стиль изложения  часто оказывается залогом успеха при привлечении инвесторов. Обратим  внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный  аналитический документ, а с другой — средство рекламы. В соответствии с этой особенностью нужно выбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг своей профессиональной среды.

Он понятен только людям, работающим в той же отрасли, но малопонятен  для инвестора, который обычно является специалистом в области финансового  менеджмента и не разбирается  в производственных тонкостях. Следует  также сказать и об орфографии и пунктуации. Ошибки в этой области  могут внушить читателю негативное отношение к автору плана, а, следовательно, и к предприятию в целом.

При разработке программы  бизнеса очень важно, чтобы она, по возможности, не была ориентирована  только на одного партнера. Важно учесть, что на российском рынке имеется  слишком много компаний, «складывающих  все яйца в одну корзину», и это  одна из причин сохраняющейся экономической  нестабильности. Фирмы, делающие ставку на единственного клиента, имеют  все шансы оказаться не у дел, если у заказчика возникают серьезные  проблемы; ведь его некем заменить.

Еще одно препятствие на пути диверсификации предприятий имеет  политический характер. Местные администрации  зачастую своей волей ограничивают количество деловых связей компаний, находящихся на их территории, с  тем, чтобы удержать цены на более  низком уровне. 
В результате замкнутости на одного партнера или группу партнеров закрепощается конкуренция, растут задолженности между предприятиями, долги банкам и бюджету. Получая независимость, бывшее подразделение какого-либо предприятия теряет гарантированный кусок хлеба, но лучшие результаты получаются именно тогда, когда его нет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бизнес – план как инструмент стратегического управления.

 

Реформы в экономике неразрывно связано с изменением стереотипов  управления, методов и подходов в  планировании и осуществлении преобразований. Современная экономическая ситуация в РФ, связанная с переходом  к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических  условиях хозяйствования является бизнес-план. Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики  без тщательно подготовленного  бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные  пояснения, как будет происходить  управление бизнесом для обеспечения  прибыльности предприятия, а также  возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр  бизнес-плана, что, в свою очередь, требует  выработки механизма привлечения  управленческого персонала к  данной работе.

Отсутствие тщательно  продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что  в итоге усложняет привлечение  финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Таким образом, бизнес-план – это критическая стартовая  точка и базис всей плановой и  исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции  стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия  на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности.

В зарубежных странах с  развитой рыночной экономикой бизнес-планы  давно заняли достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих планов, так необходимых и  для получения финансирования, и  для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его предлагаемого  объекта.

Все больший интерес к  особенностям разработки бизнес-планов проявляют руководители организаций  и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые  структуры. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства  как инструмент стратегического  планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров  с инвесторами, кредиторами, а также  как информация для государственных  управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов  управления и т.д.).

В настоящее время имеется  большое разнообразие определений  такого, в общем-то, традиционного  для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры  и методов разработки.

Раскроем сущность данного  понятия.

Дословно «бизнес-план»  переводится с английского business plan как план предпринимательской  деятельности, предпринимательства  и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово  «бизнес» здесь рассматривается  как синоним предпринимательства.

В новых экономических  справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции  и услуг.

Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную  деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли; осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность  в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование – это  определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств  ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени  детализации на ближайшую и будущую  перспективу.

Таким образом, бизнес-план – объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время  – необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями  рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты  будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются  проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная (предпроектная) работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально  оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность  альтернативы, предложить своевременные  меры по предотвращению рисков, что  обеспечит успех задуманного  дела и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план появился в нашей  стране в начале 90-х годов и  был принципиально отличным от действующих  документов. Многие предприятия поначалу не обратили на него внимания, не придали  должного значения. Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись  серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин.

С развитием рынка и  в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что  уже в 1994–1995 годах их применение становится обязательным.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет  большое значение при определении  стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для  разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования  экономики.