Управление запасами в логистических системах

Теперь рассмотрим функционирование системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Заказ производится через фиксированные промежутки времени. Размер заказа при этом определяется таким образом, чтобы поступивший заказ пополнил запас до максимального желательного уровня. Предположим, что начальный объем запаса соответствует максимальному желательному запасу. Нормальное функционирование системы изображено на рис. 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Время, рабочие дни

                                                            Максимальный желательный запас, шт.

Гарантийный (страховой) запас, шт.

tп   -- время поставки, дн.

О -- точка заказа

 

Рис. 4. Вид графической модели работы системы управления

запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

при отсутствии сбоев в поставках

 

Единовременный сбой в поставках приводит к использованию гарантийного запаса. Следовательно, поступивший после этого заказ пополнит запас до уровня меньше максимального желательного, что необходимо учесть при расчете размера следующего заказа. Функционирование системы при наличии единовременного сбоя поставки изображено на рис. 5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Время, рабочие дни

 

Максимальный желательный запас, шт.

Гарантийный (страховой) запас, шт.

tп   -- время поставки, дн.

tзп -- время задержки поставки, дн. 
        О -- точка заказа

Рис. 5. Вид графической модели работы системы управления

запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

при единовременном сбое поставки

При наличии неоднократных сбоев поставок, если задержка поставки не превышает максимально допустимую величину, система с фиксированным интервалом времени между заказами будет всегда оставаться в бездефицитном состоянии, поскольку в этом случае (при дополнительном условии отсутствия сбоев в потреблении) размер каждого последующего заказа пересчитывается таким образом, чтобы пополнить систему до максимального желательного уровня. Функционирование системы при наличии неоднократных сбоев в поставках изображено на рис. 6.

Выводы по аналитической части курсового проекта основываются на результатах анализа и моделирования движения запасов и должны охарактеризовать основные проблемы системы управления запасами комплектующих на предприятии. Необходимо указать преимущества и недостатки используемой системы управления запасами для каждой комплектующей, определить неверно заданные параметры системы, указать направление корректировки (например, увеличить величину страхового запаса) и обосновать его. На основе этого показывается необходимость решения поставленной в курсовом проекте задачи (совершенствование системы управления запасами, проектирование системы управления запасами и т. п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Время,

рабочие

дни

 

Максимальный желательный запас, шт.

Гарантийный (страховой) запас, шт.

tп   -- время поставки, дн.

tзп -- время задержки поставки, дн. 
        О -- точка заказа

Рис. 6. Вид графической модели работы системы управления

запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

при наличии неоднократных задержек в поставках

 

Грамотные, логически обоснованные выводы, актуальные предложения и практические рекомендации служат фундаментом, основой для проектной части.

3. Проектная часть

Проектная часть должна содержать проектирование оригинальной системы управления запасами с учетом специфики деятельности организации.

Объем методических указаний по проектной части сравнительно невелик, что обусловливается исключительно творческим ее характером, поскольку предлагаемые решения являются оригинальными для каждой конкретной ситуации.

На основании проведенного в предыдущей части анализа систем управления запасами по выбранным комплектующим разрабатывается комплексная стратегия и проектируется система управления запасами на предприятии. Методика проектирования логистической системы управления запасами следующие.

1. Сопоставить по всем комплектующим оптимального размера заказа с принятой и желательной партиями поставки; принятого и желательного интервала времени между заказами. Обосновать выбор желательной партии поставки и желательного интервала времени между заказами.
2. Используя результаты анализа, определить для каждого комплектующего предпочтительную систему управления запасами, обосновав свое решение. Возможны либо использование иной системы управления запасами, либо модернизация параметров применяемой системы (с обоснованием такой модернизации).
3. Показать на графиках, что реакция системы на задержки поставок (как единовременные, так и неоднократные) приемлемая, без появления дефицита запасов. Показать эффективность использования более эффективных систем управления запасами, чем применяемые.
4. Для выбранных систем управления запасами рассмотреть возможность проявления сбоев в потреблении запасов.
5. Дать рекомендации по поддержанию системы в нормальном состоянии (при наличии полного объема гарантийного запаса).
6. Для каждого комплектующего (или, при необходимости, для групп комплектующих) разработать инструкцию по контролю за состоянием логистической системы управления запасами. Инструкция предназначена для сотрудников, ведущих учет, контроль и управление запасами. Инструкция должна содержать блок-схему алгоритма действия, а также включать в себя конкретные указания по определению моментов заказа, размера заказа и других параметров системы для каждого возможного варианта функционирования системы управления запасами. Инструкция оформляется как отдельный документ и является основным аналитическим результатом выполнения курсового проекта.
7. На основе предложенных систем управления запасами и разработанных инструкций сформулировать стратегию управления запасами на предприятии.

8. Определить перечень мероприятий, необходимых для peaлизации внедрения проектных предложений. Перечень должен включать в себя мероприятия по организационной, материально-технической и профессиональной подготовке, ресурсному обеспечению проекта, контролю за ходом его внедрения. Мероприятия по социально-психологической подготовке коллектива, стимулированию работников и т. п. остаются за рамками данного курсового проекта, однако могут быть включены в список проектных мероприятии при необходимости. Состав мероприятий целесообразно предоставить в виде плана с указанием сроков и ответственных за реализацию.

Строгие ограничения по содержанию и структурному наполнению проектной части отсутствуют. Тем не менее ее подразделы в обязательном порядке определяются заданием на проект, его целями и задачами. Подразделы проектной части обязательно должны согласовываться с руководителем проекта.

4. Заключение

Заключение должно отражать основные результаты работы, сопоставленные с ее целями и задачами. В заключении аргументировано, но кратко излагаются основные выводы, полученные в ходе анализа управления запасами на предприятии, и предложения, направленные на совершенствование системы управления запасами. Также дается оценка степени выполнения поставленной задачи.

В курсовом проекте должен быть представлен список использованной литературы, оформленный в соответствии с установленными требованиями.

Приложения могут включать в себя материалы, почему-либо неудобные для представления в основном тексте проекта: дополнительный графический материал, машинные распечатки программ, вспомогательные расчеты, копии документов, форм и т. п. Материалы приложений должны являться необходимой частью курсового проекта, а не простым набором дополнительной информации.

Организация курсового проектирования

Началом курсового проектирования является выдача студентам задания на проектирование. Задание выдается в начале семестра, т. е. в начале изучения дисциплины.

В задании на курсовой проект четко формулируются:

• название темы;
• цель и задачи;
• этапы и сроки выполнения;
• перечень исходной информации;
• перечень литературы.

Курсовой проект по дисциплине «Управление запасами в логистических системах» является работой, требующей от студента умения мыслить, использовать методы анализа и синтеза, творчески работать с материалом. В связи с этим задания на проектирование, как правило, индивидуальны и формулируются студентом совместно с преподавателем в индивидуальном порядке. При этом все задания должны обладать одним уровнем сложности и трудоемкости.

В процессе проектирования со студентами в соответствии с утвержденными графиками должны проводиться индивидуальные консультации.

В расписании занятий для проведения консультаций закрепляется специальное время -- не менее двух академических часов подряд в один из учебных дней недели.

Для проведения консультаций выделяется аудитория.

Оформление курсового проекта

Курсовой проект оформляется на сброшюрованных листах форматачА4 (210 х 297 мм) с одной стороны. Поля в соответствии со стандартами делопроизводства на листе составляют: верхнее и нижнее -- 2 см, правое -- 1 см, левое -- 3 см.

Все листы, кроме титульного, должны быть пронумерованы. Нумерация страниц проставляется сверху посередине листа. Расстояние между текстом и номером страницы должно составлять 5 мм, т. е. первая строка должна быть ниже верхнего края листа на 2,5 см.

Шрифт оформления курсового проекта -- Times New Roman Cyrillic или аналогичный, 12--14 pt. Абзац -- выровненный по обоим краям (выравнивание «по ширине») с отступом в 5 символов (примерно 1,2 си). Межстрочный интервал -- 1,3--1,5. Обязательно включить автоматический режим переноса слов с ограничением числа переносов подряд не более двух.

Таблицы, рисунки, схемы и т. п. должны быть пронумерованы и озаглавлены (ряд нумерации не важен). На них обязательно должны быть ссылка в тексте курсового проекта. Допускается перенос графического материала на другой лист. Каждый последующий за первым лист должен быть подписан. Обязателен перенос шапки таблицы.

Если курсовой проект предусматривает использование формул то каждая формула должна нумероваться и иметь ссылку в тексте,

При использовании в тексте курсового проекта цитат, мнений других авторов, статистических материалов обязательны библиографические ссылки на первоисточники, которые должны быть указаны в списке литературы. Допускается также использование; подстрочных ссылок.

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в курсовом проекте:

• титульный лист;
• оглавление;
• задание на проектирование;
• введение;
• аналитическая часть;
• проектная часть;
• заключение;
• список использованной литературы;
• приложения.

Общий объем курсового проекта должен включать 40--50 страниц рукописного или 30--35 страниц машинописного текста (из расчета примерно 2000 символов на лист, что складывается из 32 строк на странице по 64 символа в строке). Отклонения в объеме допускаются не более 15% в большую или меньшую сторону. Ориентировочный объем отдельных разделов курсового проекта указан в табл. 5.

Таблица 5

Структура и объем курсового проекта

Раздел проекта	Количество страниц
	рукописных	машинописных
1	2	3
Титульный лист	1	1
Оглавление	1	1
Задание на проектирование	2	1
Введение	4	2
Аналитическая часть	15	12
Проектная часть	15	12
Заключение	4	2
Список используемой литературы	1	1
Приложения	--	--
ИТОГО	43	52

Заголовки и нумерация е тексте курсового проекта и содержании должны полностью совпадать.

В список литературы включаются все использованные при подготовке курсового проекта источники. Список используемой литературы оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами и тематический заголовок, отражающий содержание чанного приложения.