Совершенствование закупочной деятельности предприятий оптовой торговли (на примере ООО «Дженерал Лайт»)

На исследуемом предприятии были зафиксированные следующие данные:

ТЗ = 498,7тыс. руб.;

Р = 5636 тыс. руб.;

t = 365 дней.

Отсюда,

Ов = (4987,5 х 365) / 5636 = 32,3 дней

Оптимальное значение данного показателя составляет 20-25 дней. При слишком высоком значении данного показателя происходит профицит товар, что влечет за собой замораживание денежных средств.

Следующим показателем эффективности использования товарных запасов является скорость товарного обращения (От), которая показывает, за сколько оборотов обернется средний товарный запас для получения объема продаж в данном периоде, и рассчитывается по формуле (2):

От = Р / ТЗ,  (2)

Следовательно,

От = 5636 / 498,7 = 11,3 оборота.

Проведя оценку эффективности закупочной деятельности были выявлены недостатки в деятельности поставщиков и использовании товарных запасов, относительно которых можно дать рекомендации по совершенствованию данного вида работ.

2.3. Экономическая эффективность деятельности предприятия

Основные экономические показатели деятельности предприятия «Дженерал Лайт» представлены в таблице6. При определении эффективности работы предприятия использованы фактические показатели за 2012-2013г.

Таблица 6

Основные экономические показатели деятельности предприятия

Показатели	2012	2013	Отклонения (+;-)	Темп роста (%)
Товарооборот, тыс. руб.	5015,4	5636	620,6	112,4
Валовой доход - сумма, тыс. руб. - уровень, %	1304 26	1521,7 27	217,7	116,7
Валовая прибыль - сумма, тыс. руб. - уровень, %	1860,7 37,1	1882,4 33,4	21,7	101,2
Издержки обращения - сумма, тыс. руб. - уровень, %	682,1 13,6	665 11,8	-17,1	97,5
Прибыль от реализации, тыс. руб.	1178	1217,4	39,4	103,3
Среднесписочная численность работников	11	11	0	100
Производительность труда, тыс. руб.	455,9	512,4	59,5	112,4
Рентабельность продаж, %	23,5	21,6	-1,9	-

Проведя анализ данных, представленных в таблице 6, можно сказать следующее.

Товарооборот предприятия повысился на 12,4% . Данные представлены на рисунке 2.

Численность сотрудников, задействованных на предприятии, оставалось на одном уровне.

Валовая прибыль предприятия также имела положительную динамику развития и увеличилась (в относительном выражении), а именно на 1,2% . Это говорит о снижении себестоимости реализуемой продукции. Данная тенденция, прежде всего, связана с повышением эффективности работы отдела закупок.

Издержки обращения в 2013 году снизились на 2,5%.

На рисунке 2 представлена динамика основных показателей.

Рисунок 2 - Основные показатели деятельности предприятия «Дженерал Лайт»

Таким образом, можно сказать, что предприятие «Дженерал Лайт» за рассматриваемые периоды развивалось положительно, но рентабельность упала на 1,9 %. Для более эффективного развития предприятию необходимо решить проблему с поставщиками и  затовариванием склада.

 

Глава 3. Разработка мероприятий по оптимизации закупочной деятельности

1. Обоснование предлагаемых мероприятий

На основании результатов полученных в ходе оценки закупочной деятельности, были выявлены проблемы, для решения которых можно предложить следующие мероприятия (см. в таблице 7) .

Таблица 7

Предлагаемые мероприятия

Проблемы	Мероприятия
Ненадежность поставщика ООО «Юниел» Затоваривание склада	- Смена поставщиков -  Ужесточение мер, при  не выполнении договорных обязательств Изменение способа закупки товаров

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Относительно повышения надежности поставщиков предприятия можно порекомендовать два мероприятия: смена поставщиков и ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров. Смена поставщиков на предприятии «Дженерал Лайт» не рациональна, так как практически все поставщики являются производителями поставляемого товара, следовательно, наиболее выгодны предприятию. По отношению к недостаточно надежному поставщику следует применить ужесточение мер, используемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность предприятия «Дженерал Лайт» от последствий недобросовестного выполнения договора.  Ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров, повышает надежность поставщика на 5%.

Изменение способа закупки товаров. Основным способом закупки продукции на предприятии «Джнерал Лайте» является закупка товара мелкими партиями. При таком способе очень высока вероятность заказа избыточного количества товаров и необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе. Таким образом, увеличиваются издержки на хранение товаров, возрастает объем порчи продуктов. Также предприятию не всегда легко оплатить все количество товара определенное в заказе. Поэтому для некоторых групп товаров можно производить закупки по котировочным ведомостям. Котировочные ведомости составляются ежемесячно, а по некоторым товарам еженедельно, и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества данного метода – это ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок.

 

2. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий

Как было сказано выше, ужесточение мер, при не соблюдении договоров поставки, повысят надежность поставщиков на 5%. Посмотрим, как применение этого мероприятия скажется на работе предприятия. Расчет эффекта от мероприятия, представлен в таблице 8. как 

Таблица 8

Расчет эффекта от мероприятия по ужесточению мер, применяемых при не соблюдении договоров поставки

Поставщик	Заключено договоров на сумму, тыс. руб.	2013г.		2013г. (с учётом 5%)		Отклонение (+;-)
		Выполнено, тыс. руб.	Надежность, %	Выполнено, тыс. руб.	Надежность, %
«Энергосистемы и технологии»	968,4	968,4	100	968,4	100	0
«Электропрофит»	917,1	893,2	97,4	917,1	100	23,9
«Электростандарт»	986,5	986,5	100	986,5	100	0
«Юниел»	1076,7	905,5	84,1	959,3	89,1	53,8
Итого:	3948,7	3753,6	-	3831,3	-	77,7

Таким образом, получаем, что при прочих равных условиях (уровень торговой надбавки останется на прежнем уровне и составит 33,4%), товарооборот исследуемого предприятия торговли при внедрении данного мероприятия увеличится на 116,7 тыс. руб. и составит 5752,7 тыс. руб. ( товарооборот в 2013 году составил 5636 тыс.руб.).

При проведении мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности наблюдается сокращение затрат и экономия на ресурсах. Поэтому необходимо выполнить расчеты по изменению в ресурсном обеспечении предприятия «Дженерал Лайт».

Для расчета изменения потребности в ресурсном обеспечении предприятия необходимо рассчитать новую потребность в ресурсе и сравнить с прежним объемом используемых ресурсов.

Площадь складских помещений на предприятии составляет 80 кв. м. При этом на складе может храниться 26 куб.м. продукции. При изменении способа закупки на закупку товаров по котировочным ведомостям объем продукции на складе сократится на 25% и, следовательно, уменьшится необходимая площадь для хранения товаров.

Для того, чтобы рассчитать площадь складских помещений, необходимую после проведения данного мероприятия, нужно рассчитать какой объем продукции приходится на 1 кв. м. площади:

                                                                                            

Расчет новой потребности в складских помещениях представлен формулой:

,      (3)

где - новый необходимый объем продукции для хранения,

Таким образом, изменение  потребности в складских площадях составит:

.

При изменении способа закупки в связи с уменьшением продукции хранимой на складе уменьшатся также потери при хранении товаров.

В 2013 году потери при перевозке, хранении и реализации составили 561,408 тыс. руб. При изменении способа закупки доля потерь товара при хранении уменьшится примерно на 20%, исходя из статистики, и составит 449,126 тыс. руб.

Уменьшение потерь товаров при хранении составит:

Далее следует рассчитать изменения экономических показателей предприятия в результате проведения данного мероприятия.

Чаще всего для расчета экономического эффекта используется метод приведенных затрат:

 ,  (4)

где – прибыль от экономии на ресурсах, ТЗ – текущие затраты после проведения мероприятия, КЗ – капитальные или единовременные затраты по мероприятию, который производятся один раз, но в очень большом объеме, например, приобретение техники; Е – коэффициент распределения затрат

При расчете экономического эффекта от изменения способа закупки товаров будут отсутствовать капитальные затраты. Текущие затраты будут складываться из расходов на электроэнергию, потерь товаров при хранении, затрат на обслуживание складского помещения:

     (5)

В таблице 3 представлены исходные данные для расчета текущих затрат после изменения способа закупки товаров.

Таблица 10

Данные для расчета текущих затрат

Данные	Значение
Затраты на электроэнергию, тыс. руб. (Э) Затраты на обслуживание складского помещения, тыс. руб. ( )	60,45*1612,9=97,500   3,000

Таким образом, текущие затраты составят:

Прибыль от экономии на ресурсах определяется как изменение площади складских помещений в денежном выражении, с учетом затрат на содержание 1 площади.

Затраты на содержание 1 площади состоят из расходов на электроэнергию и обслуживание складского помещения.

Расходы на электроэнергию, потребляемую складским помещением, в 2008 году составили 129,032 тыс. руб. Площадь склада составляет 80 . Таким образом,  расходы на электроэнергию на 1 равны:

Затраты на обслуживание складского помещения равны 3 тыс. руб., значит расходы на обслуживание 1 составят:

Годовой экономический эффект от проведения мероприятия составит:

Далее представлен эффект, оказываемый предлагаемыми мероприятиям, на основные показатели деятельности «Дженерал Лайт» (таблица 9).

Таблица 11

Основные показатели

Показатели	2012	2013	Отклонения (+;-)	Темп роста (%)	2013 с учетом мероприятий
Товарооборот, тыс. руб.	5015,4	5636	620,6	112,4	5796,8
Валовой доход - сумма, тыс. руб. - уровень, %	1304 26	1521,7 27	217,7	116,7	1565,1 27
Валовая прибыль - сумма, тыс. руб. - уровень, %	1860,7 37,1	1882,4 33,4	21,7	101,2	1936,1 33,4
Издержки обращения - сумма, тыс. руб. - уровень, %	682,1 13,6	665 11,8	-17,1	97,5	684 11,8
Прибыль от реализации, тыс. руб.	1178	1217,4	39,4	103,3	1252,1
Среднесписочная численность работников	11	11	0	100	11
Производительность труда, тыс. руб.	455,9	512,4	59,5	112,4	527
Рентабельность продаж, %	23,5	21,6	-1,9	-	21,6