Совершенствование механизмов закупочной логистики

Министерство образования и науки

Самарский государственный экономический университет

Кафедра социологии и педагогики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат по дисциплине «Логистика».

На тему «Совершенствование механизмов закупочной логистики».

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

 студентка III курса

профиля Менеджмент организации

Цыбулина Алина

Проверила:

Сивакс А.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самара

2014 год

 

 

 

Содержание:

 

Введение…………………………………………………………………3

1. Сущность закупочной логистики……………………………………4

2. Механизмы закупочной логистики………………………………….6

3. Автоматизация процессов закупочнйо логистики………………..13

Заключение……………………………………………………………..15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В последние годы в сфере товарного обращения ряда стран произошли существенные преобразования. В хозяйственной практике стали использоваться новые методы и технологии доставки товаров. Они базируются на концепции логистики.

Логистика (от греческого слова «logistike», что означает искусство вычислять, рассуждать) – это наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.

В настоящее время насчитывается множество видов логистики. Одна их них закупочная. Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия

В логической цепи каждая организация покупает материальные ресурсы у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Таким образом, материальный ресурс все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится своего рода толчком для продолжения этого перемещения.

Таким образом, снабжение предприятий различными видами материальных ресурсов является механизмом, который фактически запускает материальный поток в движение по цепи поставок.

Закупочная логистика – это деятельность по управлению материальными потоками в процессе снабжения предприятия материальных ресурсов: сырьем, материалами, комплектующими, товарами.

Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранение материальных ресурсов.

 

Все вышеперечисленные факторы и обусловили актуальность нашего исследования.

Объект исследования – закупочная логистика.

Предмет исследования – механизмы осуществления закупочной логистики.

Цель исследования состоят в изучении механизмов закупочной логистики и выявлении способов их совершенствования.

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность закупочной логистики

 

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:

• что закупить;
• сколько закупить;
• у кого закупить;
• на каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

• как системно увязать закупки с производством и сбытом;
• как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.

1. Определение  потребности в материальных ресурсах. Для этого необходимо идентифицировать  внутрифирменных потребителей материальных  ресурсов. Затем выполняют расчет  потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливают требования  к массе, размеру и другим параметрам  поставок, а также к сервису  поставок. Далее разрабатывают планы-графики  и спецификации на каждую позицию  номенклатуры и (или) номенклатурные  группы. Для потребляемых материальных  ресурсов также может решаться  задача «сделать или купить».

2. Исследование  рынка закупок. Такое исследование  начинают с анализа поведения  рынка поставщиков. При этом необходимо  идентифицировать всех возможных  поставщиков по непосредственным  рынкам, рынкам заменителей и  новым рынкам. Далее следует предварительная  оценка всех возможных источников  закупаемых материальных ресурсов, а также анализа рисков, связанных  с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор  поставщика. Он включает в себя  поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с  выбранными поставщиками.

4. Осуществление  закупок. Реализация данной функции  начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением  договорных отношений, т. е. заключением  контракта. Договорные отношения  формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль  поставок. Одной из значимых задач  контроля поставок является контроль  качества поставки, т. е. учет количества  рекламаций и брака. Контроль  поставок включает в себя также  отслеживание сроков поставки (число  ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления  заказа, сроков транспортировки, а  также контроль состояния запасов  материальных ресурсов.

6. Подготовка  бюджета закупок. Существенной частью  закупочной деятельности являются  экономические расчеты, так как  необходимо точно знать, во что  обходятся те или иные работы  и решения. При этом определяют  затраты:

• на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
• транспортировку, экспедирование и страхование;
• грузопереработку;
• контроль над соблюдением условий договора поставки;
• приемку и проверку материальных ресурсов;
• поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Координация  и системная взаимосвязь закупок  с производством, сбытом, складированием  и транспортированием, а также  с поставщиками. Эта специфическая  задача закупочной логистики, которая  решается, как было отмечено выше, посредством организации системной  связи закупок с производством, сбытом, а также тесных связей  с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Снабжение - это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.

Управление снабжением - это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок с целью обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Политика снабжения представляет собой общие рекомендации, на основе которых определяются назначение, цель и аспекты деятельности подразделения снабжения предприятия.

 

 

 

2. Механизмы закупочной  логистики

 

 Управление системой закупок на предприятии преследует следующие цели:

1. расширение номенклатуры продукции;
2. снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков;
3. избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции;
4. контроль над специальными заказами;
5. контроль над упущенными продажами;
6. увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

Существуют следующие основные формы снабжения сырьем и материалами:

1. складская, при которой поставка продукции осуществляется через промежуточные и распределительные складские комплексы и терминалы;
2. транзитная, при которой продукция поставляется непосредственно потребителю с предприятий-изготовителей;
3. поступление закупленной продукции в розничные торговые предприятия непосредственно от поставщиков.

Транзитная форма снабжения будет рентабельной для поставщика и потребителя при следующих условиях:

1. количество реализуемой продукции достаточно велико, чтобы окупить затраты на прямой сбыт;
2. потребителей немного, и они расположены на относительно небольшой территории;
3. продукция требует высокоспециализированного обслуживания.

Активная политика предприятия в области условий поставки заключается в том, что при продаже продукция должна быть доставлена как можно ближе к складу покупателя. При покупке продукция должна быть получена в собственность как можно с более близкого расстояния от склада продавца. Это способствует лучшему планированию бизнеса и контролю цепи поставки.

Преимущества активной политики условий закупки:

• лучший контроль цепи поставки;
• планирование бизнеса с точки зрения обслуживания потребителей в соответствии с закупками.

Для осуществления функции закупок на предприятии совершается ряд операций.

1. Анализ рынка.
2. Изучение тенденций цен и анализ стоимости производства поставщика. Это позволяет сделать вывод о том, что покупка совершается при наиболее благоприятных условиях и в самое лучшее время.
3. Получение и оценка предложения поставщика.
4. Выбор поставщика.
5. Согласование стоимости обслуживания и заключение договора.
6. Проверка соответствия закупаемой продукции определенным требованиям или спецификации покупателя.
7. Проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателем.
8. Размещение заказа.
9. Делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики.
10. Установление единой политики в отношениях с поставщиками.
11. Выработка методов учета продукции.
12. Сокращение времени проверки и одобрения спецификации продукции.
13. Ускорение оплаты продукции.
14. Экономия ресурсов предприятия, например путем консолидации заказов и установления стандартов запаса.
15. Поиск более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее потребительских свойств.
16. Отбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного вида продукции.
17. Прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции.
18. Анализ ценности и возможностей поставщика.
19. Разработка новых методов обработки необходимых данных для эффективного функционирования системы закупок.