Оптимизация деятельности службы закупок с учетом логистического подхода

1. Отсутствие  успешной логистической стратегии, которая могла бы обеспечит  компанию таким устойчивым конкурентным  преимуществом как лидерство по издержкам.

2. Отсутствие  учета изменений в соотношении  спроса-предложения на рынке женской  одежды и прогнозов динамики  рынка основных закупаемых моделей.

3. Формальный  характер плановой работы в  компании.

4. Отсутствие  систематизированной системы критериев  оценки поставщиков при исследованиях рынка закупок.

5. Откатные технологии  работы с поставщиками.

6. Отсутствие  комплексной системы учета логистических  издержек.

7. Преимущественно  реактивный подход к диагностике  проблем

8. Невысокий  уровень контроля и анализа  закупок, отсутствие комплексной системы отчетов.

9. Недостатки  информационного обеспечения логистической  системы.

10. Неэффективная  система стимулирования труда  сотрудников логистической системы.

11.Мы внедрили  программу «Мастер Снабжения», и  это  позволила нам  сократить  трудозатраты на один  день.

Данные проблемы типичны и встречаются во многих российских компаниях, что еще раз подчеркивает высокую актуальность и практическую значимость проведения улучшений и разработки мероприятий по повышению эффективности системы закупочной логистики в ООО «КП Стиль».

Кроме того, в компании ООО «КП Стиль» можно выделить ряд специфичных проблем, связанных с внешнеэкономической деятельностью организации: сложность проведения маркетинговых исследований предпринимательской среды зарубежных стран, усложнение управления и общей работы фирмы, необходимость модификации и адаптации к требованиям зарубежных рынков, высокие риски внешнеэкономической деятельности, сложности поиска зарубежных партнеров.

В рамках дипломной работы были сформулированы основные направления совершенствования системы закупочной логистики ООО «КП Стиль». Проведенные исследования показали, что решение обнаруженных в компании проблем необходимо в компании необходимо начинать с формирования стратегии развития логистики организации. Для ООО «КП Стиль» в качестве основной логистической стратегии предлагается применять стратегию минимизации логистических издержек.

 Путями реализации  данной стратегии выступают: анализ  и пересмотр цепи поставок, поиск  более низких отпускных цен  на товары, снижение уровня затрат, прямая и обратная интеграция  для обеспечения контроля над  общими затратами, улучшение координации  деятельности предприятия с поставщиками  и потребителями в логистической  цепи, компенсация роста затрат  в одном звене логистической цепи за счет сокращения затрат в другом звене; использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников; обновление наиболее затратных звеньев логистической цепи при осуществлении инвестиций в бизнес.

На предприятии предполагается ввести комплексные систематические исследования рынка закупок, подразумевающие систематический сбор, классификацию и анализ информации специалистами отдела закупок ООО «КП Стиль» в качестве основы для принятия наиболее эффективных решений о закупках.

На торговом предприятии ООО «КП Стиль» предполагается реализовывать основной принцип организации системы стимулирования в бизнесе — индивидуальный подход к определению размеров материального вознаграждения сотрудников на основе системности, четкого обоснования критериев и процедуры оценки результатов труда сотрудника и выполнения им своих должностных обязанностей. Сотрудникам, оказывающим непосредственное влияние на процесс закупок, рекомендуется установить бонусную систему оплаты труда, при которой они будут получать оклад за отработанное время и премию в виде процента от выручки. Кроме того, в случаях значительной экономии в закупочном процессе снабженцам ООО «КП Стиль» следует выплачивать от 30 до 50% средств от суммы сэкономленных на закупке товара.

Для повышения эффективности системы закупочной логистики ООО «КП Стиль» рекомендуется активно применять информационные технологии. для торговых организаций, ориентированных на внешнеэкономическую деятельность, какой и является ООО «КП Стиль», будет технологию организации работы отдела снабжения с применением ПК «Мастер снабжения»

Повышение эффективности уровня контроля и анализа закупок может быть достигнуто путем создания комплексной системы отчетов. В рамках дипломной работы были сформулированы основные измерители и состав показателей KPI эффективности логистических решений ООО «КП Стиль», на основании которых в дальнейшем был произведен расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.

Оценка эффективности направлений совершенствования системы логистики компании на основе применения стратегического подхода позволяет прогнозировать трехкратное увеличение показателей рентабельности компании через три года. Предполагаемый экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий в 2014 г. составит 640 тыс. руб.

Таким образом, цель исследования — разработать рекомендации по совершенствованию системы закупочной логистики в торговой компании — была достигнута в процессе написания выпускной квалификационной работы. Сформулированные в выпускной квалификационной работе направления совершенствования системы закупочной логистики представлены руководству ООО «КП Стиль» и приняты к рассмотрению.

Список использованной литературы

1. Алесинская Т.В. Основы логистики. Общие основы логистического управления. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2009. - 121 с.
2. Альбеков А.У., Митько О.А. Коммерческая логистика. М.: Феникс. 2013. - 416 с.
3. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика М.: Проспект. 2009. - 432 с.
4. Владимирова Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2000. - 308с.
5. Гаджинский А.М. Логистика. СПб. 2009. - 431 с.
6. Джонсон Дж. и др. Современная логистика: Перевод с английского. М.: 2008. - 624 с.
7. Залманова М.Е. Закупочная и распределительная логистика. - Саратов: СПИ, 2006. - 122с.
8. Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. М.: Наука. 2009. - 351 с.
9. Киршина М. Коммерческая логистика. М. Благовест-В. 2007. - 256с.
10. Конотопский В.И. Основы логистики: Учебное пособие. - Томск, 2007. - 140 с.
11. Корсаков А.А. Логистика: учебное пособие. - М., 2009. - 37 с.
12. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Общ. Ред. В.И. Сергеева. - М: ИНФРА-М, 2009. - 976 с.:
13. Круглова Н.Ю. Основы Бизнеса. М.: Гардарики. 2009. - 558 с.
14. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М., 2010.
15. Маркетинг: Учебное пособие / Под общ. Ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: ТРТУ, 2010. - 241 с.
16. Миротин Л. Б., Ташбаев И. Э., Порошина О. Г. Эффективная логистика. - М.: Олимп-Бизнес, 2010.
17. Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э.. Логистика для предпринимателя. М.: ИНФРА М, 2011. - 215с.
18. Неруш Ю.М. Логистика. М.: Феникс. 2007г. - 495 с.
19. Николайчук В.Е. Логистика: Краткий курс. М.: Деловая литература. 2014. - 160 с.
20. Попков В. П., Потолокова М. О. Экономика и организация закупок: Учебное пособие. - СПб.: СПбГИЭУ, 2012. -144с.
21. Попков В. П., Долгов А. П. Экономика и организация запасов: Учебное пособие. - СПб.: СПбГИЭУ, 2008. - 130с.
22. Практикум по логистике / Под ред. Б.А.Аникина, М.: ИНФРА-М, 2005. - 566с.
23. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Логистика: Нормирование сбытовых и оборотных средств предприятия. М.: Деловая литература. 2006. - 416 с.
24. Райхлин Э.Н. Основы экономической теории. Экономический рост и развитие. М.: 2012г.
25. Сергеев В.И., Сергеев И.В. Логистические системы мониторинга цепей поставок. М.: Маркетинг. 2007. - 161 с.
26. Хазанова Л.Э. Логистика: Методы и модели управления материальными потоками. М.: ВЛАДОС. 2007 г. - 113 с.
27. Чудаков А.Д. Логистика. М.: ИНФРА-М. 2007г. - 480 с.
28. Ельдештейн Ю.М. Логистика. - Красноярск, 2010. - Электронный ресурс[http://www.kgau.ru/distance/fub_03/eldeshtein/logistika/02_01.html]
29. Логистика в малом бизнесе. Учебное пособие. - Электронный ресурс [http://www.dist-cons.ru/modules/logistic/section2.html]
30. Сергеев В.И. Как покупают компании: контроль и анализ закупок в бизнесе. Электронный ресурс [http://www.vevivi.ru/best/Kak-pokupayut-kompanii-kontrol-i-analiz-zakupok-v-biznese-ref89189.html]
31. Скоробогатов А.В. Как заключить внешнеэкономический договор (контракт). ВЭК живи, ВЭД учись: Логистический практикум. Электронный ресурс [http://biz-books.biz/logist/ponyatie-logisticheskogo-tsikla-polnyiy.html]

Приложения