Мониторинг поставщиков

     Использование при проектировании системы мониторинга организации бизнеса концепции интегрированной логистики позволяет объединить усилия управляющего персонала центральной фирмы, ее структурных подразделений, поставщиков, потребителей и логистических партнеров в сквозном отслеживании информационных потоков интегрированной структуры бизнеса цепи поставок оптимизации общих издержек.

2. Обеспечение единого информационного пространства

     Необходимо  обеспечить единое информационное пространство для всех участников цепи поставок: поставщиков, производителей, логистических  посредников и покупателей. Это  пространство должно основываться на корпоративных или глобальных телекоммуникационных сетях (например, Интернет) и обеспечивать возможность информационного обмена звеньев цепи и получения достоверной  информации о ходе логистического процесса.

     

ей  /и riaco ной < мене дол ж ноты

СТИЧ(

И

лена, них н чес кс ный j четы прис; ваны

7)

1т

ченж

Напр

в СОВ|

леннс

преде

Ц18].

ных л

ноете

доста]

логис

JIT. С

нятия

задач»

и зап £

требу»

Требо

ции pi

скани|

внедрк

7. ! Фо1

и теле1 жны м

Мониторинг  в реальном масштабе времени |

     Современные информационные технологии открыли  эпоху  конкуренции в режиме   реального времени, создали возможность повышения оперативности и  точности выполнения логистических операций и функций. Логистические менеджеры могут теперь получать более точную и оперативную информацию о продажах, а значит, принимать адекватные решения по управлению  логистическими функциями. Более своевременная и полна яинформация дает то преимущество, что уменьшается традиционная зависимость при принятии логистических решений от прогнозов (вернее, они становятся гораздо более точными), а также от необходимости поддерживать в ЦП значительные страховые запасы. Мониторинг в реальном масштабе времени позволяет ускорить выполнение логистических операций, уменьшить потребность в финансовых ресурсах или отложить их выполнение до последнего момента.

3. Единая система электронного документооборота

     Для повышения эффективности системы  мониторинга должна быть обеспечена единая система документооборота для всех участников цепи.

4. Использование современной техники, информационных технологий и программного обеспечения
5. Полнота, гибкость и пригодность информации для пользователей

     Логистическая система мониторинга должна обеспечивать пользователей необходимой, полной и достоверной информацией для принятия решений. Например, информация о статусе запасов или заказах потребителей часто нуждается в предварительной обработке и обычно размещается не там, где логистический менеджер принимает решения. Поэтому система мониторинга должна представлять информацию в том месте, того вида и полноты, которая требуется при выполнении соответствующих логистических функций и операций в ЦП. 

     Информация, циркулирующая в ЦП, должна быть приспособлена для конкретных пользователей и иметь наиболее удобный для них вид. Бумажный и электронный документообороты, промежуточные и выходные формы, отчеты, справки и другие документы должны быть максимально приспособлены к требованиям всех участников ЦП и адаптированы к возможному многопользовательскому интерфейсу.

6. Точность, своевременность и ориентированность

     Точность  исходной информации имеет принципиальное значение для принятия правильных решений при управлении цепями. Например, информация об уровнях запасов в дистрибутивной сети допускает не более 1% ошибок или неопределенности для принятия эффективных решений в физическом распределении, создании запасов и удовлетворении потребителей [14, c. 84]. Большое значение имеет точность и достоверность исходных данных для прогнозирования спроса, планирования потребностей в продукции и т.п. Достоверная информация должна быть доставлена в систему управления вовремя, как этого требуют логистические технологии, особенно основанные на концепции JIT. Своевременность информации важна практически для принятия большинства логистических решений. Кроме того, многие задачи транспортировки, грузопереработки, управления заказами и запасами в цепи поставок сейчас решаются в режиме «on line». Этого же требуют и многочисленные задачи логистического мониторинга.

7. Подходящий формат данных

     Форматы данных и сообщений, применяемые в компьютерных и телекоммуникационных сетях системы мониторинга, должны максимально эффективно использовать производительность телекоммуникационного оборудования и компьютерной техники (объем памяти, быстродействие, пропускную способность и т.д.) Виды и формы документов, расположение реквизитов на бумажных документах, размерность данных и другие параметры должны облегчать машинную обработку информации. Кроме того необходима информационная совместимость компьютерных и телекоммуникационных систем контрагентов и других пользователей по форматам данных в системе мониторинга.

8. Устойчивость и защита информации

     Логистическая система мониторинга  должна устойчиво  работать при допустимых отклонениях  технических параметров, а также  обладать заданным уровнем помехозащищенности. В системе должны быть предусмотрены доступные средства защиты информации от искажения и несанкционированного доступа. Принципы формирования, хранения и передачи информации при управлении цепями поставки должны обеспечивать доставку нужной информации в нужном объеме, в нужное место и в нужное время.

     Применение  современных информационных технологий является важнейшим условием реализации изложенных выше принципов построения информационной системы мониторинга. Это прежде всего:

• сетевые технологии, используемые при построении и использовании локальных и глобальных информационных сетей передачи данных;
• технологии, используемые при создании баз данных и справочников, организации обработки данных, обеспечении санкционированного доступа и защиты данных;
• геоинформационные технологии, совмещающие в себе возможности электронной картографии и баз данных. Они используются для автоматического выбора оптимальных маршрутов доставки грузов и решения разнообразных транспортных задач:
• транспортно-складские технологии, использующие средства автоматической идентификации грузов, тары, транспортных

     средств.[8, c. 106]

     Таким образом, можно сделать вывод, что  мониторинг  логистической  функции  закупок  компании должен осуществляться в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками в аспекте общей логистической системы фирмы. Традиционно данный мониторинг включает:

• мониторинг  условий закупок и рынка поставщиков;
• мониторинг бюджета закупок;
• мониторинг и анализ финансовой деятельности;
• мониторинг, контроль и анализ качества закупаемой продукции;
• мониторинг процедур  доставки  материальных  ресурсов  и готовой продукции;
• анализ системы прогнозирования потребности и т.д.