Контрольная работа по “Логистика”

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Уральский Государственный Экономический  Университет

Торгово-технологический факультет

 

 

 

 

Контрольная работа

 По дисциплине: “Логистика”

                                           

Вариант 6

 

 

 

 

 

 

                                                    Исполнитель: студентка группы ТПП-10

     Мурзина М.В.

                                                                   Руководитель: Потапова С.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 2013

План:

 

Задание 1. Организация закупок на предприятии.

Задание 2.

1) Что является целью логистического управления на современном этапе?

2) Объясните, почему  необходимо достижение компромиссов 

между различными структурными подразделениями фирм.

3) Составьте определение  экономических компромиссов

4) Какие уровни решений  охватывают экономические компромиссы?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1

 

 Система закупок предприятия решает задачу контроля эффективности распределения затрат на закупки продукции и услуг промышленных предприятий. Принцип работы заключается в независимом поиске поставщиков  с помощью активного подбора альтернативных предложений с элементами конкурентных торгов и технологии проверки надежности контрагентов, путем проведения запроса котировок и получения наилучшего ценового предложения на рынке.  Это позволяет службе экономической безопасности осуществлять оптимальный визуальный и внутренний контроль над всеми проводимыми закупками предприятия. Практически исключается возможность злоупотреблений в области закупочной деятельности или не эффективного расхода средств предприятия. Система закупок при внедрении на предприятие  позволяет в любой момент оценить  эффективность закупочной деятельности и выявить недобросовестные операции со стороны служб снабжения.      

 Служба материально-технического  снабжения подает заявку на приобретение продукции. Эта заявка размещается в системе закупщиком. Одновременно службе экономической безопасности видит эту заявку в своем интерфейсе. После этого все поставщики со стороны службы снабжения уведомляются об этом и вносят свои предварительные минимальные ценовые предложения в виде отсканированных коммерческих предложений или счетов на поставку. Так же сотрудник службы снабжения, при наличии предложения от поставщика может внести его самостоятельно. В результате происходят торги между поставщиками, выявляется лучшее предложение. Службе экономической безопасности следит за прохождением торгов и проверяет победителя. В любое время службе экономической безопасности  может сформировать отчет, по количеству закупок через систему, в котором учитывается эффективность проведения торгов, количество сделок, как с поставщиками службы снабжения, так и предоставленными нашей системой, при этом идет сравнение с первичными предложениями как наших поставщиков, так и поставщиков службы снабжения, которые предварительно собираются и фиксируются в системе, что позволит увидеть понижение цены. Для контроля актуальности и подлинности  заявок со стороны службы снабжения, службе экономической безопасности отслеживает обеспечение этих заявок поставками в нужный срок и в достаточном объеме. Это осуществляется путем внесения в систему сканированного счета поставщика по данной продукции и платежного поручения предприятия подтверждающего оплату этого счета. Это позволит скоординировать актуальность заявок службы снабжения, а так же сроки закупок, и их объем с ценами. Если в должный период закупка не была произведена, то вносятся подробные комментарии от сотрудника службы снабжения или же службе экономической безопасности, раскрывающие причину отсрочки или же отказа от закупки.     

Этапы процесса закупок на предприятии:

1)Определение масштаба проекта (определение объема производства  и продаж, оценка величины затрат). Добываются, анализируются и оцениваются данные о поставщике (параметры бюджета, предложения, подготовленные спецификации, невыполненные заказы, справочные списки потребителей).

2) Формирование плана закупок, предварительная оценка поставщиков. Составявляется  список всех будущих закупок для проекта, а также график закупок каждого вида продукции. В графике предусматривается время:

     - на подготовку спецификаций;

     - на запросы продавцу;

     - на оценку и анализ, отбор, переговоры и заключение обязательств;

     - на утверждение проектной документации поставщика;

     - на изготовление и отгрузку к месту получения. 

3)  Разработка предварительного графика  закупки на основании известной  требуемой даты поставки. Для этого устанавливается  дата  начала  и завершения той  или  иной  работы  по  формированию  плана  закупок, определяются важнейшие этапы этой работы. Затем следует организовать получение информации от поставщика по каждому виду продукции.

4)  Размещение объявлений о подаче  предложений.

5)  Оценка предложения.

6)  Окончательные переговоры.

7) Составление документации.

8)  Поставка и контроль качества.

9) Обсуждение спорных вопросов и гарантийных обязательств.

Специалисты службы закупок предприятия  отвечают за покупку продукции и  в соответствии со спецификациями полученными  от внутренних потребителей.

 Внутренними потребителями являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется продукция.  

Показатели,   характеризующие  деятельность  службы  закупок предприятия:

1 совокупный торговый оборот;

2 общий объем закупок;

3 закупочные цены на продукцию;

4 средние цены на закупаемую продукцию;

5 размеры отдельных (единичных) закупок;

6 затраты на оформление и передачу заказов на поставку;

7 количество запросов на оферты (приглашения выдвигать условия поставок);

8 количество договоров на поставку;

9 количество сотрудников службы закупок;

10 количество поставщиков;

11 условия платежа;

12 условия поставки;

13 аккуратность поставок;

14 количество поставок за определенный период времени;

15 срок поставок;

     16. надежность поставок.     

Операции, осуществляемые в рамках функции  закупок:

• анализ рынка;
• изучение тенденций цен и анализ стоимости производства поставщика. Позволяет сделать вывод о том, что покупка совершается при наиболее благоприятных условиях и в самое лучшее время;
• получение и оценка предложения поставщика;
• выбор поставщика;
• согласование стоимости обслуживания и заключение договора;
• проверка соответствия закупаемой продукции определенным требованиям или спецификации покупателя;
• проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателем;
• размещение заказа;
• делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики;
• установление единой политики в отношениях с поставщиками;
• выработка методов учета продукции;
• сокращение времени проверки и одобрения спецификации продукции;
• ускорение оплаты продукции;
• экономия ресурсов предприятия, например, путем консолидации заказов и установления стандартов запаса;
• поиск более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее потребительских свойств;
• отбор, классификация и анализ данных, необходим!  для поиска альтернативного вида продукции;
• прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции;
• анализ ценности и возможностей поставщика;
• разработка новых методов для обработки необходимых данных в целях эффективного функционирования системы закупок.

 

     Факторы, влияющие на статус службы закупок  на предприятии:

а) объем закупаемой продукции и сопутствующего обслуживания. Значительная доля закупок в общих расходах предприятия подчеркивает важность функции закупок для логистической системы предприятия;

б) особенности приобретаемой продукции. Приобретение комплексных компонентов или необходимость широкого применения подрядных отношений представляют собой трудную задачу для сотрудников службы закупок;

в) ситуация на рынке продукции, жизненно важной для функционирования предприятия. Если на рынке доминируют продавцы, то значимость службы закупок повышается. Планирование закупок сырья — планирование общего количества основных и значимых видов сырья, необходимых для производства конечной продукции в конкретные периоды времени (обычно по неделям).     

Факторы, влияющие на уровень качества обслуживания в системе закупок предприятия:

• скорость выполнения заказа (время от момента отправки заказа до получения продукции);
• возможность срочной доставки продукции по специальному заказу;
• готовность поставщика принять обратно поставленную продукцию, если в ней обнаружен дефект, и заменить в кратчайший срок качественной продукцией (или принять обратно продукцию без выяснения причин отказа от нее);
• обеспечение различных объемов партий отгрузок продукции;
• умение выбрать наиболее подходящий вид транспортировки;
• наличие эффективно функционирующей службы обслуживания потребителей;
• наличие надежно функционирующей распределительно-складской сети;
• достаточный уровень запасов продукции;
• уровень цен, по которым предоставляется обслуживание потребителям.

 

     Цели  системы управления закупками на предприятии:

1. расширение номенклатуры продукции;
2. снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков;
3. избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции;
4. контроль над специальными заказами;
5. контроль над упущенными продажами;
6. увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

 

     Методы  закупок:

• прямые закупки – закупки продукции непосредственно у производителей;
• встречные закупки – закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;
• лизинг – аренда, например, складского оборудования;
• новая закупка – ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;
• обычная повторная закупка;
• измененная повторная закупка – ситуация осуществления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;
• комплексная закупка – осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.

 

     Методы  управления закупками:

1.метод увеличения  объемов закупок:

1.1 Учитывается     спрос  на  конкретные  виды  продукции  для  принятия решения об их  закупках.

1.2. Анализируется  спрос в  течение   по  меньшей         мере            12 месяцев    для  учета  всех  возможных видов сезонных колебаний.

1.3. Определяется  достаточный объем спроса на протяжении 12 месяцев для создания запасов конкретного вида продукции.

1.4. Решения  о создании запасов принимаются  в зависимости от количества  заказов  на  конкретные  виды  продукции, а не от количества  проданных видов продукции.

2. метод уменьшения объемов закупок:

2.1. Ежемесячно    анализируется  статистика  сбыта  продукции,     не   пользующейся  спросом.

2.2. На  основании  статистики  сбыта  определяются  те  виды  продукции,  объем запасов  которых следует сократить.

2.3. Вырабатываются  критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции.

2.4. Сводится  к  минимуму  доля медленно  реализуемых  видов продукции на основе  учета показателей объема запасов  продукции.   

3. метод прямого расчета  объемов закупки (вычисление средних  величин без учета динамики  и цикличности спроса):

3.1. Определяется  период времени, для которого  осуществляется расчет,

3.2. На  основании  статистики  продаж  за    выбранный   период    времени  определяется общее количество  проданной продукции.

3.3. Определяется  средняя  величина  запасов  (в  неделях)  путем деления  общего  количества проданной продукции  на количество недель в выбранном  периоде.

3.4. Для  определения запаса данного вида  продукции величина оптимального  уровня запаса умножается на  среднюю величину запасов в неделю.

3.5. По мере продаж  новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры  в стандартном заказе меняются.

3.6. Полученная в результате  расчетов величина изменяется  еженедельно, отражая актуальные  статистические данные, поэтому  средняя величина запасов и  оптимальный уровень запасов  постоянно пересчитываются.

 

 

 

 

 

 

 Задание 2  

1).    Существуют  так называемые «шесть правил логистики», которые описывают конечную цель логистического управления:     

1.   Груз – нужный товар.