Информационные системы в логистике

Логистический информационный поток  сам по себе достаточно сложная система  и делится на ряд составляющих:

• реквизит, представляющий собой элементарную единицу сообщения. Реквизит характеризует количественную или качественную составляющую информационной совокупности. Например, реквизиты - наименование организации, наименование товара, цена товара и т.п. Каждый реквизит может быть представлен совокупностью символов: цифровых, буквенных, специальных;
• документы, включающие один или несколько показателей с обязательным удостоверением (подписью или печатью) лица, ответственного за содержащуюся в документах информацию;
• Большинство документов создается на стадии сбора и регистрации данных, хотя их немалая доля поступает в систему от внешних (вышестоящих и др.) организаций;
• показатель, являющийся результатом счета, взвешивания и т.п. Он служит основой получения, например, сводных бухгалтерских и статистических данных, которые в свою очередь будут входящей информацией при составлении статистических отчетов в разрезе организации, отрасли, региона и т.д.;
• массив, представляющий собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенных единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты и т.п.), представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.

Передача и прием информационных потоков осуществляются с помощью  носителей памяти человека, документа, магнитного носителя, устной речи и  т.п. Логистические информационные потоки могут быть переданы на бумажные, электронные, смешанные носители информации. Для того чтобы человек мог воспринять любой вид информации, должна быть осуществлена ее индикация. В зависимости от

требованиям.

  По периодичности информационные потоки делятся на регулярные, соответствующие регламентированной во времени передаче данных, и оперативные - обеспечивающие связь в любой необходимый момент времени. индикации информационные потоки делятся:

• на цифровые (цифровая запись в документе, цифровое изображение на мониторе);
• алфавитные (словесная запись в документе, на экране монитора);
• символические (условное изображение на чертежах, организационных схемах);
• предметно-визуальные (телеизображение, фотография).

Структура информационных потоков определяет их однородность и неоднородность. Однородные информационные потоки характеризуются  единым видом носителя, единой функциональной принадлежностью, единым видом документационного  сопровождения. Неоднородные информационные потоки соответственно не отвечают всем перечисленным

По степени взаимосвязи информационные потоки делятся на взаимосвязанные и невзаимосвязанные. Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации, взаимосвязанных с данным видом информации.

   По объему информационные потоки делятся на малообъемные, среднеобъемные и высокообъемные. Объем информации измеряется количеством символов (алфавитных, цифровых и служебных знаков) или байтов.

7 ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА. РОЛЬ ЭВМ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ….ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ….ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Логистическая информационная инфраструктура возникла как специальная  система информационного обмена, которая обеспечивает пользователей  необходимой информацией. Новые задачи, встающие перед организаторами и руководителями производства в области практической реализации логистических принципов, приводят их к необходимости создания информационной инфраструктуры, которая позволила бы собирать, организовывать и транспортировать информацию в соответствии с поставленными целями. Необходимая основа работы - идентификация, стандартизация источников информации, ее обработки и передачи. Это вполне достижимо путем создания компьютерной сети производства. На современном этапе развития информационной логистики в развитых странах ставится следующая задача: на базе повсеместного внедрения ЭВМ создать интегрированные автоматизированные системы управления логистическим процессом, включающие АСУ и АСПРы и тем самым обеспечить гибкое реагирование производства на потребности рынка, минимизировать издержки и получить дополнительные преимущества в конкурентной борьбе. Реализация этой идеи принципиально возможна лишь там, где производство обеспечено в достаточной мере компьютерами и программами. С помощью мощных ЭВМ и современных языков программирования можно решить, например, задачи относительно большого объема распределения товаров для разветвленной сети торговых точек.

Преимущества этой системы  выражаются в улучшении показателей  обслуживания клиентов за счет доставки товаров в четко обусловленное  время, снижении потерь товаров в  результате длительного хранения, снижении затрат фирмы на учет товарной массы, сокращении и рациональном использовании  складских площадей, контроле за моральным  старением товаров и их уценкой, а также в сокращении затрат на перевозки. Использование штриховых кодов - показательная деталь в новом подходе к управлению информационными системами логистики. Штриховое кодирование позволяет выйти на новый технологический уровень в двух аспектах:

• автоматизации физических товарных потоков;
• управления информационным потоком.

Система материального  обеспечения производства подвергается иерархической структуризации. Подзадачи  материального обеспечения: транспортировка, складирование, распределение - выполняются  с помощью автоматизированных функциональных элементов. Комбинация этих элементов в подсистеме образует сетевую структуру, представляющую подобласти материального обеспечения производства.

Электронная передача данных представляет собой автоматизированное соединение информационных систем или  разных организаций, или территориально удаленных друг от друга подразделений  одного предприятия. Связь между  ними обеспечивают коммуникационные системы  при помощи средств техники связи. Эта деятельность обычно называется дистанционной передачей данных, которая является предпосылкой для  полной интеграции информационных систем не только в масштабе одной страны, но и в международном.

Прямую связь между  ЭВМ допускают телефонные сети, являющиеся аналоговыми; для них характерна низкая пропускная способность и  опасность возникновения при  передаче случайных ошибок. ЭВМ должны быть оснащены специальной аппаратурой, преобразующей аналоговые сигналы  в цифровые и наоборот. В последнее время получают распространение цифровые сети передачи данных, часто использующие оптические кабели; создаются спутниковые системы.

Для организации электронной  передачи данных между предприятиями  необходимо достичь совместимости  аппаратного оборудования и программного обеспечения. К этой цели ведут три  пути:

• договор с партнером о протоколе передачи, структуре сообщений и т.д.;
• перенесение всей проблемы совместимости на специализированное предприятие услуг связи;
• электронная передача данных на основе стандартизированных методов.

Информационные системы  и электронная передача данных открывают  дальнейшие перспективы для рационализации в логистике, но они требуют серьезной  работы по организации и стандартизации. Коммуникационные системы позволяют  обеспечить интегрированный информационный поток вдоль логистической цепочки  без необходимости изменять существующие системы обработки данных на предприятиях.

ЛИТЕРАТУРА

1. Логистика:  Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2005.

2. Логистика:  учеб.-4-е изд., перераб. и доп.-М.:Т.К. Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 520 с.

2. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. Учебник для вузов. – М: ЮНИТИ, 2005.

4. Новиков  О.А., Нос В.А., Рейфе М.Е., Уваров С.А. Логистика: Учеб.пособие –СПб.:СЗПИ, 2006.

5. Родников  А.Н. Логистика: Терминологический  словарь. – М.: Экономика, 2005..