Анализ информационной системы отдела логистики

Пользователь 

Выполняемые функции

Исполнительный директор по логистике

-управление предприятием;

-координацию работы отделов;

-подбор и обучение сотрудников;

-обеспечение высокого качества услуг/товаров;

-выполнение плана продаж и утвержденных бюджетов;

-ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, партнерами;

-выстраивание и совершенствование бизнес-процессов;

-внедрение и контроль стандартов работы предприятия.

Менеджер по персоналу

-организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

-обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

-определение потребности  в персонале;

-изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

-осуществление подбора кадров;

-проведение собеседования с нанимающимися на работу, с целью комплектации штата работников;

-организация обучения  персонала;

-координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

-доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

-организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

-разработка системы оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста;

-составление и оформление трудовых договоров (контрактов);

-ведение личных дел работников и другой кадровой документации;

-осуществление руководства  над подчиненными работниками.

Группа реализации отдельных проектов логистики

-планирование новых центров распределения конечной готовой продукции;

-расширение существующих и организация новых логистических платформ;

-формирование дизайна проектируемых информационных систем логистики;

-транспортировка (внутренние, внешние и международные перевозки, выбор вида транспорта, транспортных средств и вариантов их обслуживания);

-планирование и управление складским хозяйством и оборудованием, центрами распределения, складскими производственными площадями;

-снабжение сырьем и материалами;

-формирование запасов (страхового, подготовительного, производственного) и готовой продукции;

-обработка возвращенной продукции;

-маневрирование материальными ресурсами, их сортировка, обработка, упаковка;

-обработка заказов;

-прогнозирование спроса;

-планирование производства;

-связь с центрами распределения;

-расширение информационной сети коммуникаций;

-обновление банка данных. 

Бухгалтер

-выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). 
-участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 
-осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 
-отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 
-составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. 
-производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 
Участвует: 
-в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. 
-в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 
-в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. 
-обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 
-разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 
-подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 
-выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 
-участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 
-выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Наименование товара 

Количество, шт

Цена за ед., руб.

Сумма, руб

 
ПК DEXP Aquilon O103

[AMD A4 5300, 2x3400 МГц, 2 Гб, 500 Гб, DVD±RW, Без ОС]

7

15490

108430

 
19.5" Моноблок  Acer Aspire ZС-700

7

30290

212030

МФУ Лазерное Pantum М6500

3

5490

16470

 
NOONTEC POWA HUB 50W

1

3990

3990

111" Экран настенный Digis Optimal-C DSOC-1103

1

2990

2990

Крепление для проекторов Kromax PROJECTOR-100

1

1990

1990

Проектор ViewSonic PJD5155 черный

1

26990

26990

Мышь беспроводная Genius Traveler 9000

7

420

2940

Клавиатура AgeStar AS-HSK810FA

7

590

4130

Колонки SVEN 247

5

890

4450

Веб-камера Dexp H-205

2

510

1020

Радиотелефон Alcatel Delta 180

3

1290

3870

Сетевой фильтр DNS Office 4 - 18 черный

8

160

1280

Двухместная розетка lezard сп мира б/з, белая с белой вставкой 701-0202-

10

210

3780

Кабель VTP 4*2*0,5

82м

10 м

820

Итого                  304180

Наименование товара 

Количество, шт

Цена за ед., руб.

Сумма, руб

Windows 10 Professional (Legalization GetGenuine)

7

10200

71400

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

2

6300

12600

Office 2013 Home and Business

7

12250

85750

Kaspersky 
Internet Security

для всех устройств

7

800

56000

Итого

225750

Пользователь сети

Права доступа

Исполнительный директор по логистике

Право полного доступа к базе данных компании.

Менеджер по персоналу

Ограничение права доступа к базе данных в рамках предписанных функций. Работа в системе только под собственным именем

Бухгалтер

Ограничение права доступа к базе данных в рамках предписанных функций. Работа в системе только под собственным именем

Участник группы реализации отдельных проектов логистики №1

Ограничение права доступа к базе данных в рамках предписанных функций. Работа в системе только под собственным именем

Участник группы реализации отдельных проектов логистики №2

Ограничение права доступа к базе данных в рамках предписанных функций. Работа в системе только под собственным именем

Участник группы реализации отдельных проектов логистики №3

Ограничение права доступа к базе данных в рамках предписанных функций. Работа в системе только под собственным именем

Участник группы реализации отдельных проектов логистики №4

Ограничение права доступа к базе данных в рамках предписанных функций. Работа в системе только под собственным именем

Мероприятия

Периодичность

Установка источников бесперебойного питания для обеспечения нормального отключения компьютеров при перебоях в подаче электроэнергии.

Однократно

Создание групп пользователей с одновременным указанием их прав доступа к ресурсам сети.

Однократно

Задание паролей для всех пользователей сети, отнесение каждого пользователя к какой-либо группе для установки прав доступа к ресурсам сети.

Смена пароля раз в полугодие

Централизованное резервное копирование данных.

Ежедневно в конце рабочего дня.

Установка антивирусных программ

Раз в год

Статья расхода

Сокращенное наименование

Значение показателя

Затраты на обучение персонала

Роб

0

Цена оборудования и ПО

Цоб

529930

Амортизация

а

12%

Стоимость расходных материалов для принтера

Цп

2100 р.

Цена 1 КВт/час энергии

Цэн

1,8 р.

Мощность ЭВМ

NЭВМ

300 Вт

Мощность принтера

Nпр

350 Вт

Мощность систем бесперебойного электропитания UPS

NUPS

600 Вт

Время работы ЭВМ в сутки

ТЭВМ

8ч

Время работы принтера в сутки

Тпр

8ч

Время работы UPS в сутки

ТUPS

8ч