Анализ ABC

На рассмотренном простейшем примере из 10 товаров видно, что АВС - анализ позволяет разбить весь набор данных на группы в зависимости от степени влияния на конечный результат, что значительно облегчает работу с большим ассортиментом. Это дает возможность более эффективно распределить усилия и рабочее время, которые требуются для контроля и управления наиболее важными с точки зрения конечного результата объектами.

Таким образом, АВС - анализ позволяет сделать первый эффективный  шаг в оптимизации товарного  запаса на складе.

 

3.2 Практические рекомендации по управлению группами А, В и С

Группа А – товары, сумма долей с накопительным  итогом которых составляет первые 50% от общей суммы параметров. Эти  объекты требуют тщательного  планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) и скрупулезного учета и контроля. Эти товары составляют 50% вашего оборота или прибыли, и соответственно, чем выше стоимость товара, тем дороже обходятся ошибки в их анализе. Рекомендации:

1. Необходим периодический подсчет запасов с жесткими допусками.

2. Полная инвентаризация по этим группам должна проходить не реже раза в квартал.

3. Возможно так же по этим товарам проводить выборочную инвентаризацию с периодичностью раз в месяц.

4. Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, зафиксированных в базе данных, от данных, полученных при проведении инвентаризации.

5. По группе А необходимо постоянное отслеживание спроса, объемов заказываемых партий и размера страхового запаса;

6. Необходимо тщательное отслеживание и сокращение сроков оборачиваемости товара. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах.

Группа В – следующие  за группой А товары, сумма долей  с накопительным итогом которых  составляет от 50% до 80% от общей суммы  параметров. Эти объекты в меньшей  степени важны для компании и требуют обычного контроля, налаженного учета (возможно, ежемесячного). Для них применяются те же меры, что и для категории A, но они осуществляются реже и с большими приемлемыми допусками.

Группа С – остальные  товары, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 80% до 100% от общей суммы параметров. Эти товары характеризуются упрощенными методами планирования, учета и контроля. Однако, несмотря на, их кажущуюся малоценность, они составляют 20% оборота (или прибыли) и требуют периодического контроля.

По товарам группы С объемы партий заказов и страхового запаса могут быть большими, так  как хранение крупных партий товаров  категории C не влечет за собой существенных затрат. А сокращение группы С или  нехватка номенклатуры по группе С приведет к тому, что через некоторое время оставшиеся товары распределятся по тому же закону. При этом общий результат деятельности может снизиться на 30-50%. Рекомендации:

1. Инвентаризацию запасов группы С можно производить раз в полгода, при этом с большими приемлемыми допусками.

2. При принятии управленческих решений важно учитывать, что номенклатура группы С имеет невысокую стоимость, но при этом требует очень больших человеческих и временных затрат.

Группа С может быть детализирована на подгруппы С1 и С2. Например, существуют товары, доля которых в обороте или прибыли менее 1% – С1. Товары, доля которых в обороте или прибыли равна нулю – С2. Такие товары также целесообразно выделять, поскольку они показывают «мертвый» товарный запас. Это не означает, что эти товары не нужны – возможно, они являются частью экспозиции или запасными деталями. Но в любом случае эти товары подлежат отдельному анализу. Возможно, они только введены в ассортимент и являются новыми растущими позициями. Поэтому, было бы ошибочно механически убирать из ассортимента все товары, которые попали в аутсайдеры – возможно, их роль в ассортименте оправдана.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Идея анализа ABC состоит  в том, чтобы из всего множества  однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. По сути, АВС-анализ – это ранжирование ассортимента по разным параметрам.

В рамках общего рейтингового списка выделяют три группы объектов – А (самые важные товары, приносящие первые 50% результата), В («средние»  по важности, приносящие еще 30% результата) и С («проблемные» товары, приносящие остальные 20% результата).

Решающее преимущество ABC-анализа заключается в простоте применения. Данный метод позволяет  быстро сделать выводы, способствующие уменьшению перегрузки менеджера деталями и обеспечивающие лучший обзор проблемной области.

На данный момент разработана  широкая методологическая база для  выделения номенклатурных групп. Наибольший интерес для практического использования  представляют метод касательной  и метод суммы, каждый из которых имеет свои преимущества. Главное усилия аналитиков направлены на расширение возможностей ABC анализа и разработку специальных программ для облегчения его проведения.

АВС-классификация позволяет  разработать различные подходы  для управления каждой номенклатурной группой, что значительно упрощает работу с большим ассортиментом и позволяет сократить затраты на управление запасами.

Таким образом, АВС-анализ позволяет сделать первый эффективный  шаг в оптимизации товарного  запаса на складе.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для студентов высших учебных заведений. – М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. – 432 с.

2. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под редакцией В.И. Cepгееa. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 976 с.

3. Лукинский В.С., Цвиринько И.А., Малевич Ю.В. Логистика. – СПб: Издетельство СПбГИЭУ, 2000.

4. Стерлингова А.Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? – Логинфо. – №1. – 2004.

5. Фишер А. Методы выделения групп в АВС-анализе. – Логистика и управление. - №1. – 2008.