Языковые средства официально-делового стиля

Содержание

Введение.............................................................................................3

1. Общая  характеристика официально-делового  стиля.............4

2. Особенности  официально-делового стиля...............................6

3. Языковые  средства официально-делового стиля....................8

Заключение.....................................................................................11

 

Введение

Официально-деловой  стиль представляет собой один из функциональных стилей современного русского литературного языка: набор языковых средств, предназначение которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений (деловых отношений между организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами). Деловая речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым для каждой из их жанровых разновидностей правилам. Типы документов различаются спецификой своего содержания, а соответственно и своей формой; объединены они набором языковых средств, традиционно используемых для передачи деловой информации.

 

Целью данной работы является анализ применения официально-делового стиля на практике.

Задачи  данной работы:

• изучить общие характеристики официально-делового стиля;
• выявить особенности официально-делового стиля;
• рассмотреть языковые средства официально-делового стиля
 

1. Общая характеристика официально-делового  стиля

Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде,  а также в разных видах делового устного общения.

Среди книжных стилей  официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер.

Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.

В официальных бумагах набор  используемых языковых средств заранее  задан. Самая яркая черта официально-делового стиля – это языковые штампы, или так называемые клише (франц. clich). 

Официально-деловой стиль – это стиль документов разных жанров, таких как: 

• международных договоров, 
• государственных актов, 
• юридических законов, 
• постановлений, 
• уставов,
• инструкций, 
• служебной переписки, 
• деловых бумаг и т.д. 

Но, несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой  стиль в целом характеризуется  общими и самыми важными чертами. К ним относятся:

1) точность, исключающая возможность истолкований;

2) языковой стандарт.

Эти черты находят свое выражение:

а) в отборе языковых средств (лексических, морфологических и синтаксических); 

б) в оформлении деловых документов.

 

2. Особенности официально-делового  стиля

Официально-деловой стиль — это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т. д.

Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой  стиль в целом характеризуется  рядом общих черт. К ним относятся:

1) сжатость, компактность изложения, экономное  использование языковых средств;

2) стандартное  расположение материала, нередкая  обязательность формы (удостоверение  личности, различного рода дипломы,  свидетельства о рождении и  браке, денежные документы и т. д.), употребление присущих этому стилю клише;

3) широкое  использование терминологии, наименований (юридических, дипломатических, военных,  административных и др.), наличие  особого запаса лексики и фразеологии  (официальной, канцелярской), включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;

4) частое  употребление отглагольных существительных,  отыменных предлогов (на основании,  в отношении, в соответствии  с, в деле, в силу, в целях,  за счет, по линии и др.), сложных  союзов (вследствие того что, ввиду  того что, в связи с тем  что, в силу того что и  др.), а также различных устойчивых  словосочетаний, служащих для связи  частей сложного предложения  (на случай, если …; на том  основании, что …; по той  причине, что …; с тем условием, что …; таким образом, что  …; то обстоятельство, что …;  тот факт, что … и т. п.);

5) повествовательный  характер изложения, использование  номинативных предложений с перечислением;

6) прямой  порядок слов в предложении  как преобладающий принцип его  конструирования;

7) тенденция  к употреблению сложных предложений,  отражающих логическое подчинение  одних фактов другим;

8) почти  полное отсутствие эмоционально-экспрессивных  речевых средств;

9) слабая  индивидуализация стиля.

 

3. Языковые средства официально-делового  стиля

Лексические признаки официально-делового стиля речи

Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:

1) языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении срока.

2) профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;

3) архаизмы: оным удостоверяю, сей документ.

В официально-деловом стиле недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях, асинонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю:

снабжение = поставка = обеспечение, платежеспособность = кредитоспособность, износ = амортизация, ассигнование = субсидирование и др.

Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена. В официальном документе предпочтение отдается родовым понятиям, например:

• прибыть (вместо приехать, прилететь, прийти и т.д.), 
• транспортное средство (вместо автобус, самолет, "Жигули" и т. д.),
• населенный пункт (вместо деревня, город, село и т.д.) и др.

 

 

 

 

Морфологические признаки официально-делового стиля речи

К морфологическим признакам данного  стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе следующие:

1) существительные – названия людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);

2) существительные, обозначающие  должности и звания в форме  мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова);

3) отглагольные существительные  с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);

4) производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);

5) инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);

6) глаголы настоящего времени  в значении обычно производимого  действия (за неуплату взимается штраф…).

7) сложные слова, образованные  от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).

Использование указанных форм объясняется  стремлением делового языка к  точности передачи смысла и однозначности  толкования. 

 

Синтаксические признаки официально-делового стиля речи

К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:

1) употребление простых  предложений с однородными членами,  причем ряды этих однородных  членов могут быть весьма распространенными  (до 8–10), например:

… штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве;

2) наличие пассивных конструкций  (платежи вносятся в указанное время);

3) нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен  существительных в родительном  падеже: (результаты деятельности органов налоговой полиции…);

4) преобладание сложных предложений,  в особенности сложноподчиненных,  с придаточными условными:

При наличии спора о  размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана  уплатить указанное в настоящей  статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.

 

Заключение

Современный официально-деловой стиль относится  к числу книжных стилей и функционирует  в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных  и общественных деятелей и т. д.       Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.

 

Список литературы

1. Гойхман О.Я. Русский язык и культура речи - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2009 - 240 с.
2. Голуб И.Б. Русский язык и культура речи - Москва, 2010 - 432 с.
3. Дунев М.Я. Русский язык и культура речи - 3-е изд., стер. - М.: Высш. шк., 2009. - 496 с.
4. Зверева Е.Н. Основы культуры речи - Москва.: ЕАОИ, 2008 - 219 с.
5. Сарьянова Р. Ш. Русский язык и культура речи - Нижневартовск.: Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2007, - 183 с.