Понятие и цели организации специальных мероприятий

Как мы узнали ранее, в организации мероприятии один из важных моментов, помимо проведения, является подготовка. В организующей схеме это секция разработки программ мероприятия. На примере менеджера по артистам, мы также разработали проект, позволяющий сотруднику структурировать свою деятельность по обязанностям (приложение 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Целью данного курсового проекта  было изучение организации специальных мероприятий и применение полученных знаний на примере организующей схемы компании. Для этого необходимо было разобрать понятие и цели организации специальных мероприятий и особенности планирования и проведение special events в условиях риска. Данные задачи были успешно выполнены.

Итак, special events (специальные события) - мероприятия, направленные на продвижение торговых марок, услуг и компаний с помощью ярких событий, способных не только запоминаться, но и в ряде случаев стать ими. В отдельное направление маркетинговой деятельности выделился фестиваль (festivus, лат. — веселый, праздничный). Как вид событийного маркетинга он представляет собой мероприятие, цель которого — представить предметы и явления, организованные в духе праздника и по определенному сценарию. Существует отработанный алгоритм действий при составлении плана специального мероприятия. Во-первых, должна быть четко определена цель special event. Ее необходимо согласовать со всеми заинтересованными лицами, донести до сведения всех организаторов и участников подготовки мероприятия. Каждый из них должен четко знать цель, обязанности и конечный результат.

Разработка производственного отделения фирмы СSN-PRO, организующей схемы, проходила в два этапа: сбор информации о сотрудниках и составление схемы ответственных за ту или иную деятельность. С помощью этой схемы организация фестиваля будет проходить более структурно, и каждый сотрудник будет отвечать за свою деятельность, что поспособствует более качественному проведению мероприятия.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 Армстронг Г., Вонг В., Котлер Ф., Сондерс Дж. Основы маркетинга, 5-е европейское издание: Пер с англ. - М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2012. - 752 с.

2. Бельских И.Е. Теория и практика корпоративных паблик рилейшнз: Учебное пособие / Филиал ГОУ ВПО "МЭИ (ТУ)" в г. Волжском. - Волгоград: Изд-вo ВолГУ, 2009. - 160 с.

3. Березин В.М. Сущность и реальность массовой коммуникации. Монография. – М.: Изд-во РУДН, 2010.

start="4"

 Головлева Е.Л. Основы рекламы, 2-е издание. - М.: ОАО "Московские учебники", 2010. – 271

5. Джон Д., Щульц М. Маркетинг профессиональных услуг. Как продавать не продавая - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - 368 с.

6. Котлер Ф., Келлер К.П. Маркетинг менеджмент.13-е изд. - СПб.: Питер, 2010. - 816 с.

7. Особенков О.М., Таран В.А. и др. Экономика России: Менеджмент и маркетинг. Том 2. Маркетинг - М.: "Типография "Новости", 2010. - 922 с.

8. Управление проектами. Справочник для профессионалов/ под. ред. Цветкова А., Шапиро В.-М.:Омега-л, 2013. - 1280 с.

9. Соловьев, Б.А. Маркетинг: учеб. / Б.А. Соловьев. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 383 с.

10. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью.Теория и практика.- М.: Дело, 2011.- 421 с.

11. Charles Bladen, James Kennell, Emma Abson, Nick Wilde. Events Management: An Introduction. – М.: , 2012. – 472 с.

12. Donald Getz. Event Studies, Second Edition: Theory, Research and Policy for Planned Events (Events Management). – М.: , 2012. – 460 с.

13. Glenn Bowdin. Events Management. – М.: Butterworth-Heinemann, 2011. – 776 с.

14. Guy Masterman. Strategic Sports Event Management. – М.: Butterworth-Heinemann, 2014. – 376 с.

15. Event - менеджмент. Профессиональная организация успешных мероприятий. М.: Эксмо, 2010. – 288 с.

16. Johnny Allen, William O'Toole, Robert Harris, Ian McDonnell. Festival and Special Event Management. – М.: John Wiley and Sons, Ltd, 2013. – 608 с.

17. Ian Yeoman. Festival and Events Management. – М.: , 2010. – 448 с.

18. Thomas Felberbauer. Wirtschaftsspionage und SIEM-Systeme: Wirtschaftsspionage unter der Lupe von Security Information Event Management Systemen (German Edition). – М.: , 2010. – 140 с.

19. Vineet Gera. Event Management and Planning: A complete guide to plan and execute the event. – М.: , 2012. – 252 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Приложения

 

Приложение 1.

Дифференциация мероприятий событийного маркетинга:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

 

Приложение 3

Ст. менеджер - КОПТЕВ Анатолий
Отдел планирования и разработки        Руководитель - КОПТЕВ Анатолий	Отдел тех. подготовки   Деятельность      Тех. директор - Алексей Лавренев	Отдел реализации проектов   Производство      Руководитель - КОПТЕВ Анатолий	Отдел оказания PR-услуг   Производство      Руководитель - Марина Хохлач
1  Секция разработки программ мероприятий        Ответственный за программу мероприятий - КОПТЕВ Анатолий    Режиссер Фестиваля мыльных пузырей    Ответственный за программу VIP-участников - Марьям Садовски    Менеджер по артистам - Алиса Кравцова 2  Секция работы со спонсорами и партнерами        Координатор спонсорских проектов - Ангелина Еськина 3  Секция формирования оптовых заказов        Менеджер по работе с поставщиками    Руководитель закупки стратегических товаров    Ответственный за склад 4  Секция информирования и оформления        Ответственный 9.1  Секция планирования SMM-проектов        Рук-ль планирования SMM-проектов    Менеджер SMM-проектов 9.1  Секция разработки проектов        Креативный директор    SMM-Маркетолог 9.3  Секция планирования крупных мероприятий        Главный организатор мероприятий - КОПТЕВ Анатолий    Зам. организатора мероприятий - Валерия Акопян	1  Секция организации зон мероприятия        Руководитель - Алексей Лавренев    Ответственный за главную сцену - Алексей Лавренев    Ответственный за детскую зону - Алексей Лавренев    Ответственный за VIP-зону - Алексей Лавренев 2  Секция подготовки торговли, промо и рекламы        Ответственный за торговые и промо площади - Алексей Лавренев    Ответственный за установку баннеров - Алексей Лавренев 4  Строительная бригада        Бригадир - Алексей Лавренев 5  Подразделение Клининга        Ответственный за клининг - Алексей Лавренев 6  Подразделение по безопасности        Ответственный - Алексей Лавренев	Администратор торговых точек (Новосибирск) 1  Секция администрирования зон        Главный администратор    Командир по волонтерам 2  Режиссура        Ответственный 3  Секция предоставления стратегических товаров	1  Секция планирования PR-проектов        Менеджер PR-проектов 2  Питер Online        Редактор Питер Online - Марина Хохлач    Журналист - Юлия Витвицкая    Помощник редактора ПО    Редактор стажер 3  Секция сторонних проектов        Редактор. Мир Детства - Валерия Кожевникова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

№	Задача	срок	ответственный	подготовка
1.	Подбор коллективов. Выбор хэдлайнера. Согласование условий выступлений с группами.     Условия: Свободный доступ в интернет, asm, мобильная связь. Квоты:… Жизненно важно: Договориться с 10-ю группами, включая хедлайнеров (Noize MC, Lustra, Свои Люди). Получить бытовой райдер. Согласовать райдер с каждым артистом.   Действия: Найти группы по формату фестиваля. Согласовать с командой. Одобренным группам сообщить, что они участвуют и получить от них возможный трек-лист из 10 песен каждой группы и тех. райдер. Райдер передать тех. директору.  Согласовать условия  с хедлайнерами. Составить смету на расходы. Одобрить у глав.организатора.	1.03.14- 1.05.14		Высчитать сколько требуется групп. Просмотреть, прослушать все коллективы оставившие заявку в группе Вконтакте на «Фестиваль красок». Составить список возможных коллективов.
2	Выполнение общего райдера артиста.   Условия: Контакт с артистом (менеджером), полученный и согласованный райдер. Подготовленная площадка и тех. оборудование в согласовании с райдером. Финансы на воплощение райдера.  Охрана для артиста.   Жизненно важно: Соблюсти райдер хедлайнера до мелочей. Убедится в своевременной доставке артиста на концертную площадку, в расположении его во время концерта согласно его райдеру, в  отбытии артиста. Проследить, чтобы на время пребывания в городе он не нуждался в том, чтобы благополучно выступить.   Действия: Встретить артиста Обеспечить дорогу артисту до гостиницы Расположить артиста в отеле или гостинице, проследить, чтобы там было всё необходимое. Обеспечить безопасную дорогу артиста на концертную площадку до гримерки. Проследить чтобы артисту до выступления и после ничего не мешало. Обеспечить дорогу до гостиницы. Обеспечить безопасную дорогу артиста до аэропорта (поезда)	1.05.14 – 19.07.14		Согласовать райдер с представителем группы или артиста. Согласовать райдер с тех. директором. Рассчитать, согласовать и получить финансы на реализацию райдера Забронировать номера в гостинице. Договориться об аренде транспорта Обдумать развлекательную часть. До начала мероприятия за день до концерта проследить готовность площадки (гримерки). Проследить, чтобы в гримерке имелись все вещи для артиста согласно райдеру.
	Составить трек-лист групп.   Условия:10 групп. Контакт с ними. Сценарий мероприятия.   Жизненно важно: Составить четкий трек лист, чтобы соответствовал  формату фестиваля, соответствовал временным рамкам.   Действия: Расписать порядок треков которые будут звучать у групп. Согласовать с группами Во время фестиваля четко придерживаться трек-листа.	20.06.14 – 7.07.14		В подготовку к составлению трек-листа входит подборка коллективов и контакт с ними.
4.	Составление тайминга программы на главной сцене   Условия: список групп, список атмосферных артистов. Время их выступления.   Жизненно важно: составить тайминг, который бы соответствовал временным рамкам фестиваля и предусмотреть всячески возможные нарушения.   Действия. Согласовать треки с каждой группой отдельно. Высчитать сколько времени уйдет на каждое выступление группы и хедлайнеров. Написать трек-лист, включая все группы и хедлайнеров. Оповестить группы кто во сколько выступает.	20 июня – 15 июля.		Обговорить с группами какие песни они бы хотели исполнять, обсудить это с командой.
	Подборка атмосферных артистов на мероприятие (фаерщики, барабанщики и т.д.)   Жизненно важно:  подобрать интересные яркие коллективы которые бы создали шоу.   Действия: мониторинг коллективов Санкт-Петербурга согласование найденных коллективов с командой Связаться с коллективами Внести коллективы в тайминг. Обеспечить благополучное выступление	Май- 19 июля		Подготовка к подборке атмосферных артистов не требуется.

 

 

 

1 Event - менеджмент. Профессиональная организация успешных мероприятий. М.: Эксмо, 2010. – 288 с.

2 Котлер Ф., Келлер К.П. Маркетинг менеджмент.13-е изд. - СПб.: Питер, 2010. - 816 с.

3 Джон Д., Щульц М. Маркетинг профессиональных услуг. Как продавать не продавая - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - 368 с.

 

4 Особенков О.М., Таран В.А. и др. Экономика России: Менеджмент и маркетинг. Том 2. Маркетинг - М.: "Типография "Новости", 2010. - 922 с.

 

5 Event - менеджмент. Профессиональная организация успешных мероприятий. М.: Эксмо, 2010. – 288 с.

 

6 Березин В.М. Сущность и реальность массовой коммуникации. Монография. – М.: Изд-во РУДН, 2010

7 Glenn Bowdin. Events Management. – М.: Butterworth-Heinemann, 2011. – 776 с.

 

8 Управление проектами. Справочник для профессионалов/ под. ред. Цветкова А., Шапиро В.-М.:Омега-л, 2013. - 1280 с.

9 Соловьев, Б.А. Маркетинг: учеб. / Б.А. Соловьев. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 383 с.

10 Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью.Теория и практика.- М.: Дело, 2011.- 421 с.

 

11 Управление проектами. Справочник для профессионалов/ под. ред. Цветкова А., Шапиро В.-М.:Омега-л, 2013. - 1280 с.